淺析建設工程技術資料的重要性及編制整理工作要點

甘逸嬌

摘要：隨著我國經濟的快速發展，建筑業如雨后春筍般崛地而起，人們生活質量的提高使其對建筑質量的要求也越來越高，建筑工程施工技術資料管理工作也受到了廣大人民的重視，工程施工技術資料作為建筑項目的重點內容，它是詳細全面反映建筑工程建設的重要材料，對評價工程質量，工程完工后的管理和維護具有促進作用，因此建筑企業對其歸檔管理工作應給與重視，確保工程技術資料的完整性、準確性、全面性，為提高工程質量貢獻力量。

關鍵詞：建設工程;技術資料;重要性;編制要點

建筑業得到了前所未有的發展，因此對技術的規范要求更加嚴格，也更加注重工程項目資料管理工作。傳統建筑行業中的技術資料管理缺乏一定的規范性及真實性，進而造成后期在資料歸檔和工程驗收時問題頻繁發生，因此現階段施工企業必須認識到工程技術資料的重要性，分析編制整理工作的要點，進而展開科學有效的資料編制工作，確保建設工程項目技術資料的準確性和規范性，促進建筑企業健康穩定發展。

1.建設工程技術資料的重要性

1.1工程技術資料能反應出建筑工程的真實質量

施工單位在施工過程中形成的相關資料即建筑工程施工技術資料，它主要來源于施工現場，對施工技術的規范和應用進行詳細記錄，因此人們可以通過施工技術資料掌握施工現場的各個細節，例如：材料的使用情況，施工工序和技術等。這樣便可以依據技術資料，判定建筑工程質量的高低，進而為施工管理和技術的改進提供依據，實現提高工程質量的目的。

1.2工程技術資料是企業管理水平的體現

施工技術資料能夠最真實的反應工程概況，其與工程主體具有同等重要的作用，完整、具體、真實的記載工程實體，全面反應施工活動的重要文件。站在施工單位的角度，施工技術資料是施工的直接成果，是衡量企業管理水平的重要標準，也能為員工提供技術和經驗上的參考，對其他建筑工程也能起到指導和借鑒作用，企業的口碑和競爭力產生影響，是企業內部的寶貴財富。

1.3工程技術資料是施工結算審計的有力證據

工程完工后，施工單位需向建設單位遞交竣工結算報告和完整的結算資料，建筑工程資料不僅是文件文檔，還可以是圖片、聲音、視頻等內容，這些文件能夠作為工程驗收和質量評定的基礎要求，進而為企業的施工建設提供參考依據。法律規定，承包人未在規定時間內提供完整的竣工結算資料，發包人有權依據保存的資料開展審查，有承包人承擔責任。原則上結算資料提交后無意外情況無需補充，施工單位必須保障書面承諾的完整性、有效性和真實性。

2.建設工程技術資料編制整理工作要點

2.1提高工程技術資料管理意識

施工企業必須對工程技術資料管理引起高度重視，技術資料管理不僅關系到施工單位、管理人員、業主單位和監理部門，因此要加強這些部門工作人員的技術資料管理意識。施工單位必須做好技術資料管理的制度完善工作，高度重視技術資料管理，為管理創造條件。此外，工作人員也要提高專業技能和責任心，將技術資料管理做到全面管理;業主單位和監管部門也要加強參與，配合施工單位完成技術資料的整理和完善。

2.2提高技術資料的利用率

建筑企業要想更高效的完成技術資料歸檔工作，發揮出其主要作用，就必須提高對該工作的重視，意識到技術資料的自身價值。技術資料歸檔管理工作主要包含：統計、利用、保管、整理、收集等程序。管理資料的主要目標就是確保這些資料能夠再次使用，這就需要相關單位及工作人員認識到這個問題，才能發揮出技術資料的最大價值。此外，建筑企業還需構建科學的歸檔管理體系，建筑工程施工技術資料具有種類及數量繁多的特點，因此要想切實做好管理工作，建立一個科學的管理體系是必不可缺的，有效的提高管理人員的工作效率，提高歸檔管理效率，也能在使用資料的時候以最快的速度找到，為建筑工程施工工作的順利實施保駕護航。

2.3做好前期準備工作

在編制前期必須深入研究設計圖紙、工程合同及驗收標準，掌握工程涉及的專業和具體施工信息。如果工程中涉及到其他分包單位，還需要做好銜接工作。第二、掌握本企業的材料使用情況，機械設備使用情況，人員情況及技術力量等情況，通過深化施工組織計劃進而明確各項工作內容，體現做好安排工作。也可以對各個階段的工作區域進行劃分，制定施工的準確描述語。通過這種方式以確保資料的準確性，也能方便錄入后進行編制操作及系統對資料的識別。在編制施工技術資料過程中，描述用語不同是常見的問題，從而導致后期整理、查詢和調用不方便不準確等問題，造成較大的麻煩。第三、做好施工技術資料編制及整理的工作計劃，制定各種應急預案，進而確保在施工過程中技術資料與實際施工進度相符。

2.4保障施工技術資料的準確性

要想做到施工技術資料準確性就要做到以下幾點：在歸檔管理工作中，必須配備專門的檔案資料員，也就是說在實際歸檔管理中，檔案員必須定期檢查工程技術資料以確保其真實性和詳細性，促進資料與施工進度相適應。檢驗過成必須嚴格，記錄測試點并進行有效標示，以便發現問題后能夠及時采取措施補救。提高檢測單位的責任意識也非常重要，對試驗的實際情況負責，如果遇到不合格的資料，要按照見樣取證原則操作，使技術資料更真實、更準確。此外，施工單位必須認知到檢查及監督工作的重要性，進而對建筑工程技術資料、質量、施工安全進行檢查，促進建筑工程施工項目順利完成。

結束語

對城市建設而言，建筑工程施工技術資料的歸檔管理工作具有復雜性、繁瑣性等特點。然而隨著建筑業之間的競爭日益激烈，一個企業想要站穩腳跟，就必須提高市場競爭力，就必須重視技術資料編制管理工作，花費時間和精力來完成這項工作，這樣才能從根本上提高企業的核心競爭力，為企業長期穩定發展提供支持和保障。

參考文獻

[1]郭麗軍，劉君莉.淺談加強建設工程經濟資料等檔案資料管理[J].建筑工程技術與設計，2018，（20）：3291.

[2]楊睿.建筑工程資料管理存在的問題及對策分析[J].建筑與裝飾，2018，000（011）：P.61-62.

[3]何小敏.對建筑工程施工技術資料歸檔管理的幾點看法[J].建筑工程技術與設計，2017，（35）：1214.

[4]林瑩.關于建筑工程技術資料管理的有效方法分析[J].建筑工程技術與設計，2017，（19）：3431-3431.