科研單位管理效率問題分析

張冬梅

摘 ?要：在油田科研單位的整體管理過程中，管理效率是管理工作的第一目標，同時也是科研單位管理水平與質量的評定標準，關系著科研單位各部門各項工作的正常運作。科研單位的企業管理主要分為人力資源管理、財務管理、項目管理、市場管理和企業文化管理等，各自成為各部門的管理和工作任務。本文主要從人力資源管理，財務管理和項目管理這三個角度來對科研單位的管理效率問題進行深入分析，首先闡述了科研單位管理效率的影響因素，再分析了科研單位管理效率問題，最終探討了提高科研單位管理效率的策略，以期為相關工作者的工作提供理論基礎。

關鍵詞：科研單位;管理;效率;人力資源

隨著我國科學技術的快速發展，科研單位在油田開發過程中的重要性愈發凸顯。而在科研單位的長期發展過程中，科研單位的管理效率一定程度上決定了科研單位的發展速度、發展質量和發展水平，科研單位要從人力資源、財務和項目管理等角度來進行管理效率的有效提高，從而取得長期可持續的發展效果。

一、科研單位管理效率的影響因素

1.1薪酬激勵體系

薪酬激勵是科研單位人力資源管理的重要組成部分，同時也是科研單位留住和吸引人才的關鍵，能夠激勵員工在科研工作的過程中保持積極良好的心態[1]。不僅如此，科研單位的薪酬體系還是科研單位工作益和發展趨勢的表現之一，體現著科研單位整體工作的公平性和科學性[2]。

1.2財務管理機制

作為科研單位財務管理的形式與方法，財務管理機制主要是統籌科研單位的各項財務信息，通過價值形態對科研單位的資金運作進行決策、計劃和控制，是一種極具綜合性的管理形式。財務管理機制往往影響著科研單位的產值、價值和利潤，是科研單位人力資源、市場價值、綜合競爭力項目管理和財務管理環境等因素相互作用的綜合體現[3]。

1.3項目管理制度

項目管理制度是科研單位管理過程中最為核心的部分，項目管理制度是對科研項目的整個過程進行的全面協調與管理，主要包括技術管理、合同管理和經費管理等方面。如何將科研項目所涉及的各類資源進行合理的配置是科研單位目前項目管理制度的主要目標，同時也是科研單位管理者重點關注的一大課題。

二、科研單位管理效率問題

2.1薪酬激勵體系不完善，評估機制不透明

部分科研單位在進行薪酬體系構建的過程中，沒有充分關注各部門和各層次員工之間的差異性，如各個技術骨干人員和負責人與普通員工的待遇差異過小，這不可避免的會影響技術骨干與負責人員的工作積極性和工作熱情。而在薪酬體系的評估機制上，部分科研單位則沒有將獎金和分成等薪酬激勵內容進行公開化處理，即便是不存在暗箱操作，也極易引起單位員工的不滿與懷疑。

2.2財務管理效率低，信息化水平不高

目前，各科研單位的科研內容與工作任務的數量與水平都在不斷的增加與提升，這無疑是科研單位財務管理的一大挑戰，但部分財務管理人員依舊沿用傳統的財務核算和管理方式，這已經完全不能滿足科研單位較大規模的項目所對財務管理速度與質量的要求，其主要原因是部分科研單位的財務管理信息化水平不高，出現了財務管理效率低的問題。

2.3項目管理體系不科學，管理效率滯后

部分科研單位的項目管理體系是一個固定的模板，在各個項目運行的過程中套用到項目的具體管理形式上，這是科研單位項目管理體系不科學的表現，不可避免的會造成科研單位項目管理效率滯后的問題。

三、提高科研單位管理效率的策略分析

3.1完善化薪酬激勵機制，透明化薪酬評估過程

在人力資源管理的過程中，科研單位要根據自身發展的實際情況來不斷的完善薪酬激勵機制，并對員工提出的薪酬訴求和建議引起高度的重視和進行及時采納，并根據各部門的崗位任務及工作時間和難度進行系統的薪酬層次評估，區別化不同崗位級和有不同崗位任務的員工薪酬層次，進行薪酬合理合規發放的嚴格監督。在薪酬評估過程的透明化方面，科研單位的人力資源管理部門可與財務部門進行共同的薪酬探討，秉承公正公開和公平的原則進行薪酬評估工作。

3.2加強財務管理信息化建設

各科研項目與日常運作產生的財務信息數量都不在少數，這就需要科研單位的財務管理部門及其相關工作人員進行充分的信息化財務管理機制建設，借助現代化科技力量來加強科研單位財務管理的內部控制。

財務管理信息化建設的主要內容是建立網上銀行系統、報表取數系統和報賬管理平臺等，將較為繁雜的財務管理工作轉為線上運作，以此來充分提高科研單位財務管理安全性與效率。網上銀行系統用以進行線上收支及網上對賬業務，避免了原本的銀行支票傳送工作，能夠有效節省對賬時間。而報表取數系統則是針對財務管理部門與各部門之間的財務報表數據傳輸工作而開發的報表軟件，能夠實現財務部門與各部門報表傳輸的一鍵化操作。報賬管理平臺則是針對科研單位費用報銷等工作來進行的到平臺建設，能夠有效解決審批人出差而造成的費用報銷不能及時審批的問題。

3.3實施動態化項目管理，完善項目監督機制

在科研單位的科研項目進行過程中，管理人員要對項目的前期中期和結題階段進行全面的跟蹤與動態化管理，嚴格執行項目管理程序，并以項目整體計劃目標來作為各個項目階段的運作指標，便及時進行項目各階段的進度信息統計。除此之外，項目監督體制的完善重點就在科研經費的監督，管理人員要從科研項目立項申請中期評估以及結題結賬的整個階段進行全面監督與協調，以此來保證科研經費利用率的最大化，加強科研項目的時間成本與質量管理。

四、結語

綜上所述，科研單位的管理效率是其各部門相互協作及各自運作效率的體現，同時也是科研單位技術與規模發展的重要推力。科研單位管理效率的重點就在于科研單位的人力資源管理、財務管理和項目管理這三方面，科研單位要著眼于這三個管理重點，實施管理效率的動態化管理，對于各項管理工作進行及時的跟蹤和調動，分層次分部門的進行各項管理效率的提高舉措。科研單位的各部門應從總體布局入手，以科研單位的發展現狀為基準，促進科研單位薪酬體系的科學化完善，推動科研單位財務管理的信息化建設，實現科研單位項目管理工作效率的全面提高，以此來提升科研單位的整體管理效率和水平，從而加速科研單位的全面發展與進步。

參考文獻

[1] ?張芮.科研單位人力資源管理中的薪酬問題及解決措施[J].人才資源開發，2020（03）：23-25.

[2] ?楊義廣.淺談激勵機制在科研事業單位人力資源管理中的實踐[J].營銷界，2019（28）：85-86.