街道管理服務中心檔案管理規范化的策略

高光臨

摘 ?要：街道管理服務中心所涉及到的需要管理的檔案數目比較多，工程也是比較巨大的，其中包括了大量的文字、聲像等信息的記錄，并且這些檔案具有比較高的保存價值，需要我們在日常的工作當中嚴加保存。但是在當前的街道管理服務中心檔案管理工作中依然存在落后的管理方式與格局，我們需要對檔案管理工作進行一定的調整與完善，從而有效實現規范化的街道管理服務中心檔案管理方式，本文就街道管理服務中心檔案管理規范化的策略展開了分析。

關鍵詞：街道管理服務中心;檔案管理;規范化的策略

檔案管理是街道管理服務中心比較重要的一項工作，同時也是街道管理服務中心日常工作當中必須處理的事物。在當今高速發展的社會背景之下，對街道管理服務中心檔案管理的關注度也越來越高，與此同時，國家也制定了一些相關的法律制度，強調了相關的工作人員需要在管理的過程中不斷滲透先進的理念與技術，高效的優化管理工作，從而有效為街道管理服務中心的事業貢獻出自己的一份力量。

一、街道管理服務中心檔案管理規范化的重要性

在以往的街道管理服務中心檔案管理過程中大多采用比較粗放式的管理模式，在這種管理模式之下時常會發現檔案丟失的情況。在當今高速發展的社會條件之下，我們應該結合當前的技術轉變檔案管理的模式，同時還可以在一定程度上促進街道管理服務中心檔案管理的先進性、模范性提升。

我們國家所制定的發展策略已經開始注重國家檔案資源建設，而國家檔案建設的資源包含了各個地區的檔案以及信息。鑒于此，想要確保國家檔案資源建設的質量應該注重從各個地區著手，街道管理服務中心檔案管理以及記錄能夠有效體現出日常的活動，具有比較強的完整性與真實性，在一定程度上可以說也是國家檔案管理資源的重要組成部分之一，具有比較重要的作用與意義。

二、優化街道管理服務中心檔案管理工作的策略

（一）建立完善的檔案管理網絡

隨著我們國家經濟以及科技的不斷進步與發展，對于檔案管理工作的轉型也有了較高的要求，實現了數字化、智能化的檔案管理方式，有效推動了我們國家檔案管理工作的發展與完善。

例如，在街道管理服務中心檔案管理日常的工作當中，首先可以借助現有的科技建立起較為完善的管理網絡，最終實現自動化的檔案管理模式。然后，還需要設置專門的工作人員，采用三級網管理的模式有效實現規范化的檔案管理，并且還需要確保街道管理服務中心的檔案管理人員與檔案管理工作能夠始終保持協調統一。最后，各街道管理服務中心之間還需要及時進行溝通與交流，從而有效實現在溝通的過程中進行檔案信息網絡管理共享，同時應該建立綜合檔案工作室，營造出良好的檔案管理工作環境。由此我們可以看出，街道管理服務中心檔案管理過程中需要簡歷完善的檔案管理網絡系統，全面實現數字化、智能化的街道管理服務中心檔案管理方式，從而有效提高檔案管理工作的綜合發展與效果。

（二）建立完善的檔案管理制度

我們國家街道管理服務中心檔案管理過程中依然存在著許多的問題，許多工作人員在檔案管理的過程中容易出現粗心、不仔細等多種現象，這種現象的存在一定程度上影響了街道管理服務中心檔案管理工作的效果與質量。所以，我們在日常的街道管理服務中心檔案管理過程中需要建立完善的管理制度，在相關的制度之下工作人員才能夠高效完成檔案管理工作。

例如，街道管理服務中心檔案管理工作當中可以依照我們國家《檔案法》等，讓工作人員將這些相關的法律制度作為重要參考，并且制定相關的獎罰制度，讓街道管理服務中心的工作人員在檔案管理工作過程中能夠做到對外保密，還需要在工作的過程中認真、仔細核對檔案的信息，避免在工作過程中由于自己的粗心而導致各種資料與檔案丟失等現象的發生，并且還需要制定相關的檔案登記制度。由此可見，街道管理服務中心在檔案管理過程中需要建立完善的制度，讓工作人員能夠在完善的制度之下開展工作，從而有效避免在工作過程中出現錯誤等情況。

（三）保證檔案管理隊伍先進性

當前的街道管理服務中心的管理模式與水平相對來說還不夠完善，主要是由于一些街道管理服務中心的工作人員對檔案管理意識相對來說跟不上時代的步伐，想要完善檔案管理的方式應該結合當前的實際情況調整工作理念與模式。

例如，街道管理服務中心檔案管理工作過程中，可以通過組織一些相關的培訓強化工作人員的正確管理意識，并且在培訓的過程中對工作人員滲透一些相關的思想，實現在培訓的過程中做好工作人員的指導工作，從工作人員入手確保街道管理服務中心檔案管理工作的科學化、標準化。由此可見，街道管理服務中心檔案管理工作優化的過程中需要保證管理隊伍的先進性，積極組織各種相關的活動調整工作人員的理念與模式，從而有效實現科學化的檔案管理工作。

總而言之，街道管理服務中心檔案管理所涉及到的數目比較多，我們可以從建立完善的檔案管理網絡、建立完善的檔案管理制度、保證檔案管理隊伍先進性等多方面出發，對檔案管理工作進行一定的調整與完善，從而有效實現規范化的街道管理服務中心檔案管理方式。

參考文獻

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