探究如何做好街道人事檔案管理工作

張君輝

摘 ?要：在科技為生活帶來便利的同時，也為人事檔案管理工作帶來了諸多便捷。本文結合街道人事檔案管理工作開展中存在的問題，探索如何在新形勢下做好街道人事檔案管理工作的策略，希望能夠為工作的高效開展提供一些便利。

關鍵詞：街道;人事檔案;管理;策略

在社會迅猛發展的過程中，社會中的各個行業都會受到科技的影響，開始在工作中融入一些與科技相關的內容，人事檔案管理中也不例外。但是，現在街道人事檔案管理中時常會受到工作人員素質、工作內容、工作環境等方面的問題，檔案管理效果并不是很理想，如果不及時處理，勢必會影響街道人事檔案管理工作的有效性。因此，有必要結合實際問題探索，針對性提出優化策略，提高人事檔案管理的質量，這樣才更利于解決社會矛盾，推進城市文明建設的進程。

一、街道人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員素質有待提升

隨著時代的發展，街道辦事處檔案管理中涉及到的內容也在逐漸豐富，只有管理人員素質跟得上時代發展的潮流，才更利于獲得高效管理。但是在實踐中，大多數管理人員欠缺專業的培訓引導，其中還存在部分人員是兼職人員。人員素質問題是檔案工作有序開展的阻礙，如果得不到及時處理，將會大大影響工作的效率。

（二）檔案管理信息存儲管理需要改進

縱觀當前人事檔案管理工作，仍舊存在信息采集不夠完整、管理引導不到位等多方問題。同時，還有部分重要的檔案得不到集中化管理，檔案資料管理情況并不是很理想。同時，由于部分檔案信息采取比較晚，信息不完全情況時有出現，歸檔情況并不是很理想，部分檔案歸類模糊。

（三）檔案管理設備和庫房相對簡單

檔案管理設備和庫房是做好檔案管理的物質基礎。很多地方會受到經濟條件和領導思想等方面的制約，導致管理庫房相對簡陋，有的庫房甚至還不能夠滿足檔案管理通風、防潮等多方面的要求，還有部分檔案處于四處灰塵的陳舊檔案室。檔案管理設備也比較簡單，欠缺專業的安全工具。這些情況對檔案管理都是威脅，如果不及時消除，勢必會對檔案管理造成一定的威脅。

二、街道人事檔案管理的有效策略

（一）積極引進人才，提高人才素養

在街道人事檔案管理中，管理人才是基礎。為達到目標，可以從人才選拔和人才培養兩個角度開展人才引導：第一，人才選拔。在選拔人才的時候，一定要認識到現在是信息化時代，盡量融入一些懂信息技術的專業型人才，契合需求為他們提供符合發展的工作環境。第二，人才培養。為全面提升檔案管理人才的素質，還需要對在職的檔案人員展開專業化引導培訓，不管提升管理人員的知識素養和信息化技術水平，讓他們可以在培訓中獲得提升。此外，還可以選擇一些適合檔案人員學習的微課程，引導工作人員在業余時間自己觀看學習，繼而全面提升檔案管理人員的素養。

（二）加大檔案宣傳力度，改進信息存儲管理

想要更加高效地開展街道人事管理工作，就需要在管理初期做好宣傳工作。社區內所有的人都對檔案管理工作有定的認識之后，檔案的重要性自然而然得到凸顯。這時候再開展檔案管理工作，無論是信息收集還是更正內容等，都會變得更加容易一些。除了對社區人員進行宣傳之外，還需要對內部工作人員進行宣傳，改善他們的傳統觀念，引導他們自覺參與到檔案管理中，積極主動地探索先進技術，用先進技術改善信息存儲管理。在國家的提倡和大力支持下，檔案管理工作也需要從傳統的紙質文件逐漸朝著電子文件格式轉變。同時，還需要保證文件的準確定、真實性和安全性。通過結合宣傳引導，再展開信息完善工作就變得更加輕松。通過宣傳改進結合的模式，優化傳統管理內容，提高管理工作的效率。

（三）融入信息技術引導，保證檔案管理環境

在信息技術飛速發展的過程中，融入信息技術是大勢所趨。因此的，檔案管理人員也要學著借助網絡信息技術進行管理。在管理的過程中，不同的檔案都存在屬于自己的特性，都可以為本地區發展和城市建設過程中提供一定的幫助。因此，在管理中，檔案管理員要站在長遠的視角分析，做好檔案的信息化歸類、分析、完善工作，完善各類檔案信息，并結合工作需求做好劃分。除此之外，保證檔案管理庫房環境也是非常有必要的。在電子技術為保障的前提之下，還需要對管理中一些涉密、重要或者是紙質的信息進行保管。因此，一定要為檔案準備一個防潮、通風、安全的環境。在融入信息技術的基礎上，配合傳統模式管理檔案的方式，為檔案管理工作的有序開展提供了良好的保障，能夠助力檔案管理工作的有序開展。

總而言之，街道人事檔案管理工作的重要意義在社會發展的過程中越來越突出。作為管理人員一定要結合工作實際需求，緊跟科學的步伐，為豐富檔案管理活動，促進當地經濟服務發展做好準備。在日常工作中對自身素養、管理內容和管理環境等方面進行分析，主動學習專業知識，豐富管理內容，保證管理環境，繼而讓檔案管理工作發揮積極地作用。

參考文獻

[1] ?孫浩.新形勢下人事檔案管理工作思考[J].辦公室業務，2016（22）：156-156.

[2] ?蘇欣.新時期如何做好人事檔案管理工作[J].青春歲月，2017（35）：484-484.