周建國
摘 要 隨著國家管網(wǎng)公司的建立,未來參與油氣長輸管道建設(shè)的單位將會打破行業(yè)壁壘,越來越面向市場,激烈的市場競爭使得利潤空間縮小。面對這樣的形勢,加強(qiáng)項(xiàng)目全過程毛利率管控尤為重要。本文重點(diǎn)從如何做好油氣長輸管道項(xiàng)目標(biāo)前毛利率測算、項(xiàng)目過程中施工管控提升毛利率以及以客觀科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行毛利率分析,達(dá)到預(yù)期盈利目標(biāo)進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞 長輸管道 工程 毛利率控制
一、標(biāo)前項(xiàng)目跟蹤及現(xiàn)場踏勘對毛利率的影響
第一,投標(biāo)階段。合理的中標(biāo)單價是保證項(xiàng)目盈利的前提。首先成立由市場開發(fā)、技術(shù)、商務(wù)等組成的項(xiàng)目投標(biāo)小組,要有總牽頭人,積極跟蹤擬建項(xiàng)目的動態(tài),掌握該項(xiàng)目的基本情況。
第二,購買該項(xiàng)目招標(biāo)文件后,招標(biāo)小組中的商務(wù)和技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。通過實(shí)地的現(xiàn)場踏勘,投標(biāo)者可以掌握該工程的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),為預(yù)算人員提供價格編制的依據(jù)。投標(biāo)者的報價單一般被認(rèn)為是充分理解并掌握工程實(shí)際情況而提出的,投標(biāo)截止日遞交投標(biāo)文件后,就不能因理解不充分、現(xiàn)場踏勘不周等因素修改投標(biāo)文件或調(diào)整報價等。投標(biāo)人要根據(jù)招標(biāo)文件提供的資料對影響工程施工的現(xiàn)場條件進(jìn)行全面考察,包括項(xiàng)目所在地的水文地質(zhì)情況、經(jīng)濟(jì)、地理、氣候、周邊交通和法律環(huán)境等情況,這些都是影響項(xiàng)目毛利率的因素。
二、投標(biāo)階段的商務(wù)報價控制對毛利率的影響
第一,在收到招標(biāo)文件后,投標(biāo)小組中的專業(yè)工程技術(shù)人員、商務(wù)計價人員、材料員等專業(yè)人員要分工明確。商務(wù)和技術(shù)人員針對招標(biāo)文件主要研究其評標(biāo)辦法、投標(biāo)報編制依據(jù)、工作內(nèi)容及范圍、合同條款、合同價款的計量與支付、投標(biāo)限價、報價范圍及對投標(biāo)報價的特殊要求;對于描述不清或前后矛盾的要向招標(biāo)方提出答疑。第二,著重根據(jù)招標(biāo)文件中工程量的清單與招標(biāo)圖紙進(jìn)行仔細(xì)核對,核對清單中的工程量及工作內(nèi)容與圖紙是否有重大誤差,特別是特殊地段施工的工程量要仔細(xì)核對,分析是否在施工過程中有增加的可能性,核對清單是否有嚴(yán)重的漏項(xiàng),對于漏項(xiàng)部分建立臺賬,為中標(biāo)后增加投資和毛利率做好前期工作。
例:XX工程招標(biāo)文件中的工程量清單中:
一是頂砼套管穿越施工,招標(biāo)文件工程量清單項(xiàng)目特征描述是穿越高速公路、國道、省道、鐵路、普通公路,穿越方式為頂管,而在招標(biāo)圖紙中有882米/24處是頂管穿越河流+道路,存在清單漏項(xiàng)。漏項(xiàng)清單特征描述應(yīng)為穿越河流+道路,穿越方式為泥水平衡頂管。
普通的頂管穿越施工一般為3000~3500元/米,而泥水平衡頂管價格一般價格為9000~11000元/米。
二是招標(biāo)文件工程量清單中沒有定向鉆外防腐清單項(xiàng),僅有無溶劑液體環(huán)氧涂料+熱收縮補(bǔ)口帶清單項(xiàng)目,而在招標(biāo)圖紙中提到大于1000米定向鉆穿越管道需做二布五油玻璃鋼外防腐,涉及要做玻璃鋼外防腐的工程量約為XXX平方米,二布五油玻璃鋼外防腐單價為400元/平方米。
以上案例,不能在答疑中提出。若答疑中提出,招標(biāo)方可以用價格中已包含相關(guān)內(nèi)容,不允許調(diào)增相關(guān)價格。可在項(xiàng)目中標(biāo)后以合同清單漏項(xiàng)為由,和建設(shè)方經(jīng)過談判追加投資簽訂補(bǔ)充施工合同。在標(biāo)書編制過程中要求技術(shù)、商務(wù)、材料員等通力合作,技術(shù)人員要依據(jù)地勘報告、圖紙和招標(biāo)文件制定出科學(xué)合理的施工組織設(shè)計及特殊地段的施工方案,因?yàn)槭┕し桨钢苯佑绊懼胧┵M(fèi)用的報價,而措施費(fèi)能體現(xiàn)項(xiàng)目技術(shù)水平和整體競爭力;材料員要對項(xiàng)目所需要的物資資源的供給做到心里有數(shù),報價要根據(jù)同期市場指導(dǎo)價和實(shí)際市場價有機(jī)結(jié)合,“貨比三家”式詢價,選出既能滿足業(yè)主質(zhì)量要求,價位又比較低的材料來報價,盡量控制材料費(fèi)計入投標(biāo)總價的比例。價格編制人員要對各種勞動力、材料、施工機(jī)械進(jìn)行全面詢價,還要從本公司原有已經(jīng)實(shí)施過的同類工程項(xiàng)目中提取相關(guān)成本數(shù)據(jù),并要綜合考慮公司管理費(fèi)用、期望利潤及不可預(yù)見的風(fēng)險費(fèi)等內(nèi)容。
第二,綜合以上數(shù)據(jù),投標(biāo)小組要制定投標(biāo)策略。例如,如果招標(biāo)文件沒有清標(biāo)項(xiàng),則根據(jù)對比招標(biāo)圖紙的可增加項(xiàng)進(jìn)行不平衡報價,為工程結(jié)算做好前期謀略。整個組價過程要嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件、答疑、圖紙、工程計價規(guī)則和施工組織設(shè)計的要求。
第三,商務(wù)計價文件初稿編制完成后,就要根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法(評標(biāo)辦法多種多樣,有復(fù)合標(biāo)底;有投標(biāo)報價的算術(shù)平均值標(biāo)底;現(xiàn)在用得比較多的是合理的低價中標(biāo))在合理范圍內(nèi)取低價以增加中標(biāo)概率,確定最終報價,確定本項(xiàng)目的毛利率指標(biāo)。
三、項(xiàng)目實(shí)施過程中采取有效手段提升毛利率
由于投標(biāo)階段時間緊張、圖紙有時不能完全到位等因素,投標(biāo)小組編制的施工組織方案不可能非常翔實(shí)。因此,項(xiàng)目中標(biāo)后,要對投標(biāo)階段的技術(shù)方案等,根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際數(shù)據(jù),按照合同、施工圖紙的要求及技術(shù)標(biāo)資源配置情況,進(jìn)行進(jìn)一步技術(shù)優(yōu)化,達(dá)到提升項(xiàng)目毛利率的目的。
第一,合同交底。要吃透合同,讀透圖紙,研究哪些有變更的可能,這是項(xiàng)目大幅度提升毛利率的重中之重。商務(wù)人員要全過程參與到項(xiàng)目的施工過程管控中去,工程中標(biāo)合同簽訂后,編制商務(wù)計價的人員要進(jìn)行合同交底。通過合同交底使項(xiàng)目部相關(guān)人員能夠了解合同、理解合同。通過合同交底規(guī)范項(xiàng)目的工作,界定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。特別是合同工程量清單工作內(nèi)容的交底,明確施工界面劃分。
例:XX項(xiàng)目通過合同交底使項(xiàng)目部技術(shù)和管理人員對合同的主要內(nèi)容達(dá)成一致理解,避免不了解合同或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`。通過合同交底項(xiàng)目部管理人員知曉了合同各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)及工作界限,規(guī)范各項(xiàng)生產(chǎn)活動。通過合同交底將工程項(xiàng)目和施工任務(wù)分解,明確技術(shù)要求、質(zhì)量要求以及注意要點(diǎn)等;明確各項(xiàng)工作的工期要求,明確成本目標(biāo)。通過合同清單報價交底項(xiàng)目部各部門知曉了商務(wù)計價人員在投標(biāo)過程階段的投標(biāo)策略,明確了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的方向。
第二,項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)后成本測算,明確分包工程量,測算出合理的分包成本,做好分包方案報審及分包采購工作。目前,江蘇油建所有長輸管道項(xiàng)目均有分包隊(duì)伍參與項(xiàng)目施工。合理的分包模式、價格以及與分包隊(duì)伍的和諧關(guān)系是控制項(xiàng)目成本、提升毛利率的重點(diǎn)。
第三,在吃透合同的基礎(chǔ)上,施工過程中商務(wù)、技術(shù)人員要把招標(biāo)圖紙與實(shí)際施工圖紙作對比,找出其中的差異,并深入施工現(xiàn)場采集影像資料,為索賠提供數(shù)據(jù)支撐。同時,商務(wù)部門、技術(shù)部門及時編寫工程索賠變更、核定及簽證,并上報監(jiān)理業(yè)主審核確認(rèn)。在工程索賠中出現(xiàn)失誤的案例,大多數(shù)是由于技術(shù)和商務(wù)之間未能及時協(xié)調(diào)、溝通,延誤了找業(yè)主、監(jiān)理索賠的最佳時機(jī)。
例:目前XX項(xiàng)目正處于施工初期階段,項(xiàng)目部技術(shù)部門、商務(wù)計價部門通過圖紙會審,實(shí)際施工線路踏勘、線路優(yōu)化,從降低施工安全風(fēng)險,通過外協(xié)賠付、工程建安費(fèi)、材料費(fèi)等整體經(jīng)濟(jì)對比,制定出了切實(shí)有效的施工方案,并及時上報變更單給設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主等相關(guān)部門審核確認(rèn)。
第四,油氣長輸管道項(xiàng)目是一個“流動的項(xiàng)目”,必須依靠先進(jìn)的施工技術(shù)和施工裝備,依靠科技提速,才能提升項(xiàng)目毛利率。生產(chǎn)技術(shù)人員要拿出切合實(shí)際的實(shí)施性的方案,優(yōu)化施工方法、確定施工機(jī)具、安排施工順序和組織流水施工,提高工效,提升項(xiàng)目毛利率。對每個施工環(huán)節(jié)都要進(jìn)行周密的考慮,合理進(jìn)行生產(chǎn)資源配置,多擬定幾個施工方案,進(jìn)行論證對比,以期達(dá)到用最少的資源投入獲取較大的利潤的目的。
第五,根據(jù)施工合同約定,商務(wù)人員及時編制進(jìn)度款申請,保證工程款回收及時,為項(xiàng)目做好資金保障,減少資金占用利息,提升毛利率。并在項(xiàng)目施工過程中做好成本管控及歸集工作,及時掌握項(xiàng)目成本,必要時及時糾偏。
四、結(jié)算階段
第一,商務(wù)人員在施工中要做好結(jié)算資料收集工作。也就是施工圖紙工程量加上設(shè)計變更、工程變更、工程核定、簽證及施工方案涉及的全部費(fèi)用,結(jié)算資料應(yīng)該是在施工過程中完成的。
第二,項(xiàng)目部的技術(shù)、物資裝備、財務(wù)等要和工程造價人員積極配合,將影響工程結(jié)算價款的資料(施工圖紙、圖紙會審記錄、招標(biāo)文件、工程量清單、施工合同、施工方案、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、索賠材料及完整的工程結(jié)算書)及時匯總,做到“不缺項(xiàng)、不露項(xiàng)”。
五、結(jié)語
油氣長輸管道項(xiàng)目由于線型施工,戰(zhàn)線長、工作面開闊,工程施工中人力和物力分散,施工組織和后勤保障工作較為復(fù)雜,粗放管理的項(xiàng)目,即使工程條件再好、標(biāo)價再高,毛利率也難以保障;但投標(biāo)價格并不理想的項(xiàng)目,只要管理到位,通過精細(xì)管理與合理變更索賠,也可能減虧甚至扭虧為盈。
(作者單位為中石化江蘇油建工程有限公司)