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建筑施工企業工程項目成本管理研究

2020-06-08 09:58:28戴暉
經營者 2020年8期
關鍵詞:建筑施工企業成本管理工程項目

戴暉

摘 要 隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,企業之間的競爭日趨激烈,特別是建筑企業經過了多年的迅猛發展,在相關政策的調控下,增長速度日漸放緩。因此,加強工程項目的成本管理,提高企業的利潤率,已成為建筑施工企業增強市場競爭力的重要手段。當前,建筑施工企業在成本管控方面仍然存在一些問題,制約了其功能的充分發揮。本文在分析建筑施工企業加強工程項目成本管理的重要性基礎上,深入探討當前建筑施工企業工程項目成本管理存在的問題,并針對性地提出完善建筑施工企業工程項目成本管理的對策建議。

關鍵詞 建筑施工企業 工程項目 成本管理

一、引言

工程項目管理是現代企業管理不可缺少的部分,而工程項目管理中又以項目成本管理為重中之重。在我國,大部分項目最終以招標的形式確定,一旦確定項目,整個項目的總合同價格基本鎖定。與一般產品成本管理相比,項目成本管理相對煩瑣。在這種情況下,企業要實現利潤價值最優化的目標,只有通過加強項目成本控制實現。成本管理在工程項目管理中的重要性主要體現在以下方面:

第一,嚴格控制工程造價成本可以反映施工單位的整體控制能力。隨著中國經濟發展進入新時代,改革開放進入了全面深化的新時期,建筑業作為國民經濟的重要組成部分,要想在激烈的市場競爭中占有一定的市場份額,必須高效管控企業,而推進項目成本的管控更是企業發展的長久之道。合理的成本管控包括分析、預測與實際核算,企業在各個階段都要做好相應的成本管控。只有這樣操作才能有效地控制成本。因此,工程成本控制的順利進行,可以反映施工單位的內部發展潛力、反映資源的節約程度。第二,對項目成本的有效控制可以為單位爭得收益,促進資本的逐步積累。施工企業加強工程成本全過程控制,在保證工程質量品質的基礎上,把建設資金降到最低限額,從而在同等水平上使項目成本水準低于其他競爭對手,以獲得更多的經濟和物質回報。由于工程項目從立項到完工時間周期長,影響成本費用管控的因素較多,且具有很強的動態性、不可控性和風險性,因此必須重視和加強項目成本管理與控制,保障項目盈利目標的順利實現。

二、當前建筑施工企業工程項目成本管理存在的問題

(一)成本管理的概念薄弱

實行項目經理負責制,可以促使項目經理和管理者增強成本管理意識,采用切實可行的方法,不斷減少成本,使企業的整體經濟效益上個新臺階。實際工作中,受到主觀、客觀等方面的干擾,項目經理和管理層潛意識里不重視成本管理。在項目部門中,往往存在明確的分工,職責清晰,各負其責,但缺乏完整的成本管理思維。實際工作中仍存在對質量的忽視、延長工期造成的成本增加,導致項目負責人不注意各類成本的花費,管理上粗枝大葉,以至于出現“黑洞”現象。而項目上的員工認為成本的高低和自身利益無關,對成本的管控毫不在乎,最終成本控制就變成一句空話,項目的目標利潤大大降低,有的甚至嚴重虧損。

(二)缺乏成本的事前和事中控制

目前,許多項目的建設在成本管理方面,對施工前、施工中的成本管理和監督不及時,只是在項目進行到一定階段,或者是到項目完工后,才對工程項目已產生的成本進行匯總核算。這實際上是一種事后管理,成本控制的效果可想而知。

(三)風險管控意識與能力不強

由于監管不得力而引起的工程質量差,會加大企業的成本壓力,帶來重大安全生產隱患。當前,施工項目成本管理中,沒有詳細、成熟的成本風險管理體系和與之配套的風險監測系統。工程項目實施中出現的一些不良行為(比如轉包、分包壓價),使得施工過程中的弄虛作假、違規操作、惡性競爭、偷工減料、以次換好等不規范的現象頻繁發生,給工程項目的質量帶來不利的影響。

三、完善建筑施工企業工程項目成本管理的對策建議

(一)制定項目標準化、規范化并集中統一的成本管理體系

根據標準化、規范化的原則,制定全方位的、專業化的成本管理體系,確定各責任主體的權利和義務,對成本管理體系中的每一個部室、每一個員工下達工作的內容和職能,并給予一定的權利,高效地執行職責。健全完善激勵機制和分配機制,需要通過物質和績效來刺激,打破干與不干一個樣的傳統模式,使工程項目管理工作各個環節有規可依,有跡可循,有據可查,做到事情有人做,責任有人負。積極調動大家的積極性,化被動為主動,并要求大家樹立成本意識,參與到成本控制活動中,明確成本管理對單位效益的重要影響。

(二)抓好項目成本控制的三大環節

1.項目成本的事前控制。項目開工前,必須對項目的成本和費用進行規劃和預測,在科學的分析和論證的基礎上,對項目的總支出以及每個細項的支出有個具體的預測。成本的事前管理就是在項目施工進場之前,對項目成本的經濟活動產生的影響進行預先規劃、審核與監督,如項目成本的造價預算、設計圖、施工進展及其他相關成本因素,包含成本的預測和決策。通過一些合理、有效的方法措施對成本因素進行管控,達到降低成本的目的,編制相應的成本計劃等工作。

2.項目成本的事中控制。有效的項目成本管控,要對項目實際成本支出進行實時匯總和更新,通過與項目預算的比較,項目負責人第一時間得到項目超支情況,能夠及時采取調整措施。整個施工周期實行成本全過程管控,對各個項目下達的目標成本應展開全方位的管理,讓每個參與到項目的部門、單位和個人都承擔相應的責任和義務,確保目標成本的最終實現。工程在不同的時間、空間和階段進行,那我們的控制就需要對應來實施和控制,計劃總是在變化,控制要來適應這種變化,從而達到有效的控制目的。

3.項目成本的事后控制。每個項目實施完成后,要比較實際支出和計劃支出,找出之間的差異,并分析產生差異的原因,為以后的成本管控收集有用信息,經過多次的實際和預算對比,會發現一些經常出現的事例,方便以后的項目預算編制,避免此類問題再次出現。事后控制能為管理者評價計劃的制訂與實施提供有用的信息,人們可以通過事后控制了解組織活動的特點和規律,為進一步實施預控和現場控制創造有利條件,強化執行過程中的控制成效。

4.項目成本的預警控制。重視建筑施工企業安全生產與質量監管等方面的剛性投入。安全生產、質量保障成本與支出并不是越低越好,應科學合理確定項目安全生產、質量保障等方面的最低成本,從專項資金撥付進度、支出總量等方面設置預警線。對安全生產、質量保障等成本與支出明顯不符合常理和規范要求的,必須進行預警,全面查找原因,及時完善改進,有效排除安全生產和質量管控的隱患與漏洞,防止因安全生產、質量管控不到位而給項目乃至企業造成不可估量的損失與影響。

(三)加強材料成本的控制

材料支出一般占項目直接成本的60%,在項目成本控制中占據重要地位。企業要將節約好材料、控制好材料成本作為降低成本的有效方法,加強材料物資的計劃、采購、驗收、使用、消耗等方面的管理。

在材料計劃編制環節:第一,應密切關注科技進步與技術創新,注重新材料、新技術、新產品、新工藝的使用。第二,應實時掌握市場行情,把握市場動態,多家比貨,在材料的質量、價格、售后服務等方面進行比選,根據施工進展情況決定合理、有效、便捷的采購計劃。第三,應充分利用當地資源,就地開采,自行組織生產,降低材料成本。

在材料采購環節:第一,及早做好市場的摸底調查,充分了解材料的市場行情,比選合適的采購地點。第二,建立材料供應商公平競爭機制,通過不同的采購方式,多方比較產品價格和質量,最終選擇信譽好、質量合格、價格優惠的廠家。對砂、石等材料實行限價限量采購,由項目部和施工隊共同控制。第三,除小額零星物資或服務外,采購業務應集中進行,同類業務統一安排采購計劃,不分散采購,減少采購成本,提高采購業務辦事效率,堵塞管理漏洞。第四,對于一些對技術要求高的采購服務業務,應該通過集體決策的方法,并進行審批和相關論證,要對采購業務的人員進行定期的崗位轉換,實行輪班制。

在材料驗收、存儲環節:第一,對易碎的材料做好特殊保護。第二,使用科學的管理方法來管理庫存材料,重點保護管理價值貴重的設備材料。第三,準確核算材料成本,定期盤點庫存,正確反映材料入庫、出庫和期末結余情況。

在材料使用環節:第一,實行按需領料,根據項目施工進度、環境、地點等因素實時調整出庫、退庫數。第二,關于工程分包材料的管理,不能只供應不管理,要嚴格監督分包材料的使用情況,防止出現材料調換、以劣充好現象,引起質量安全事故。第三,要及時收回剩余零星材料,避免浪費,合理安排使用還有使用價值的材料。第四,使用大型機械設備時,應遵循其使用的特殊要求,定期維修機器,確保機器正常運行,盡量控制大型機械使用成本。

(四)加強質量成本管理,提高經濟效益

質量成本的意思是施工項目為保障工程質量而發生的所有費用,以及沒有達到質量的標準而產生的一切損失費用之和。在做質量成本控制工作之前,我們需要對質量成本進行詳細核算,匯總施工過程中將會發生的有關質量成本費用,按照會計上成本分類的各項明細歸集,然后計算各個施工階段質量成本發生的費用情況,為整個項目工期對成本的管理起到控制作用。在實施過程中,我們要采取一些技術手段,以科學合理的施工方案和工藝技術相結合,通過技術上帶給我們的優勢來有效控制項目成本,提高經濟收益。積極尋求新的工藝水平、新的技術、新的產品材料、新的設施配備和其他創新技術,為施工提供便利;加快施工進度,提高工程質量,加大施工過程中的技術質量檢測的力度,嚴格控制質量關,降低返工的損失,杜絕不必要的浪費,以增強市場競爭力,確保企業提質增效。

四、結語

項目成本的有效控制直接關系到經濟效益的提升和施工的營利性,對項目進行施工成本控制,關鍵是要在全過程中都重視。加強成本控制是改進成本管理的關鍵環節。企業要想在激烈的市場競爭中獲得優勢地位,只有當項目成本得到嚴格控制,且增長模式改變時,才能打開利潤的增長點,獲取經濟效益最優化,企業才具備面向未來發展的新優勢。

(作者單位為揚中水務集團有限公司)

參考文獻

[1] 王喬.施工企業工程項目全過程成本管理解析[J].低碳經濟,2019(6):286-287.

[2] 薛艷梅.工程項目成本管理中存在的問題與對策分析[J].財經界,2019(8):49.

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