淺析如何有效控制采購成本

徐彩虹

【摘要】對于物資貿易企業來說，企業利潤最大化是企業發展和經營中最重要也是最關鍵的因素。追求高額的利潤不僅僅要有合理的銷售價格，還要對采購的成本進行有效的管控。有效的控制采購成本是企業長期發展、不斷擴大和在市場經濟中站有重要地位的關鍵之本。

【關鍵詞】采購成本;重要性;措施;趨勢

一、采購成本管理對企業發展的重要作用

在市場經濟體制下，企業物資采購成本管理對于提高企業經營利潤具有重要作用。一是因為通過采購降成本是提高利潤的最有效方法之一;二是因為通過采購成本管理可以使企業產品始終保持價格競爭優勢;三是因為通過提升采購成本管理水平能規范完善企業內部控制機制和流程;四是通過不斷強化采購成本管理對企業可持續發展具有重要的夯實基礎作用。

二、現行采購成本管理存在的問題

隨著市場經濟的發展和變化，企業在常規化經營管理的過程中，面臨著各種新的挑戰和問題。現行采購成本管理中普遍存在的主要問題有：

（一）采購信息不對稱

企業在物資采購管理中，往往存在對市場動態掌握不夠清晰、定位不夠準確的情況，不能充分利用網絡數據等平臺對需求物資采購價格進行科學分析，經常產生供應商單一、價格定位不準等情況，容易造成物資采購環節出現問題，繼而增加企業的生產經營成本。

（二）管理制度不完善。

完善的采購管理制度是保證采購工作順利進行的關鍵因素，但是目前在編制、審核采購計劃方面沒有充分結合市場調研和施工單位實際情況，且常出現計劃與實際需求相偏離。采購協調溝通機制還沒有發揮作用，在流程管控方面仍有欠缺，這些都對把控采購成本造成巨大的壓力。

（三）人員素質有待提升。

目前采購人員的綜合能力素質還有限。在責任心、專業能力、工作經驗等方面尚有不足之處，且人員流動較大，人員不夠穩定，造成在與供應商談判和溝通時因專業能力欠缺處于被動位置，對供應商的價格機制和標準把控不夠準確等情況，都會給企業采購成本的管理造成不良影響。

三、有效控制采購成本的措施

采購成本關系企業的生存和發展，更是貿易企業管控的重要工作。如何有效的控制采購成本，還要通知采購的源頭、采購的環節進行認真剖析，進一步完善策略，通過科學舉措來最大程度優化采購管理過程，推動企業實現降成本增收益的目標。

（一）強化信息的有效溝通

為了保證企業的物資采購成本的合理性，在掌握施工單位需求計劃的前提下，還需要加大對市場的充分調研論證，同時借助大型的物資數據平臺等資源，確保物資采購產品信息的準確性、全面性和及時性。企業內部也要積極完善物資采購信息系統，借助現代信息技術充分掌握國內外行業的采購價格變動情況，進一步有效控制采購成本。

（二）完善采購管理制度

加強企業采購管理降低材料采購成本，應提高采購決策的透明度，建立和實施制度化的采購管理程序，信息公開，實施“透明工程”，公開競爭招標，建立價格檔案和價格評價體系，建立供應商檔案和準入制度，建立有效的制約和監督機制，明晰采購相關人員的責任，對采購人員工作業績進行獎懲。制度的建設是關系采購成本的重要的關鍵因素。也是在實施采購活動當中的依據。針對采購中的供應商管理、臨時性采購的規定、框架協議和物資招標等過程制定完善且具有可操作性的制度辦法，并實現公開、公平、透明的過程監管，加強對監督體系的完善，在完善采購審批手續上充分實現定崗定人定責，調動企業內各部門的積極性和協調性，不斷提高采購效率，進而降低采購環節出現的差錯，從而節約采購成本。

（三）提升人員素質

結合企業快速發展和不斷創新，對采購人員在供應商的選擇、采購流程掌握、相關法律法規等方面的知識進行強化培訓，一方面可以挖掘社會資源，給采購人員報名相關的培訓班增強專業知識，企業內也可以利用空余時間開設集體學習，另一方面可以“以老帶新”，讓有豐富工作經驗的同事教授年輕的采購人員，在實際工作中以教促學。

（四）優化采購模式

一是以量換價。量的多少直接影響價格，從而影響采購成本。將采購數量、同品種、同規格的物資集中進行采購，形成物資集中采購價格，在根據采購價格與供應商簽訂帶量購銷合同。二是規模采購，保證優勢。考慮到未來物資供應的集中度越來越大及區域供求偏緊會經常存在的趨勢下，充分利用好現代供應鏈管理，在行業內尋找與自身相匹配的供應商建立戰略聯盟，實現長期供應穩定協作。三是多種統一，合作供應。在工程施工中，物資產品種類較多，且數量較大，對于多品種數量較大的物資，可以選擇與供應商簽訂采購合同，實行長期合作協議談判機制，把所需求的物資品種數量、規格進行大體統計，實行定量不定期的交貨方式。四是加強資金周轉，節約資金費用。資金是貿易企業的命脈，更是企業生存發展的根源。資金的周轉速度直接影響公司的資金流，更加影響資金的使用成本。加快資金的周轉，就是要快進慢出。從客戶中按時清收貨款，支付供應商的貨款則要優先選擇銀行承兌貼息率高的供應商先行付款。做到有的放矢。從而節約資金費用。

四、采購成本管理未來發展的主要趨勢

采購成本管理目前主要都是在制度、人員、管理上入手，但是就當下信息化快速發展的情況下，未來采購方式還會有新的變革。比如在采購庫存管理方面，企業通過科學采購物資和配送物資，確保供應鏈的有效運轉，以銷帶供，實現零庫存管理，保證采購供需有序。在企業內部采購信息化建設方面，借助電子網絡平臺，對有效的物資采購信息進行收集和處理，既可以減少人工成本，科學分析整理數據，同時可以合理安排采購計劃，拓寬采購渠道，進行隨時隨地的價格、貨源、配送比對，實現省錢省時的最優目的。

綜上所述，采購成本管理是提高企業核心競爭力的重要環節，只有不斷強化管控力度，適應市場需求變化，才能真正幫助企業提升整體經濟效益。

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