工程項目物資采購的成本管控優化措施探析

秦洋

【摘要】在社會對于施工建設工程的項目質量、成本管控以及整體進度的關注度日益增加背景下，物資采購成本的有效管控工作意義重大。本文基于當前工程項目物資采購工作中的成本管控現狀和問題分析，提出優化措施，以在保證項目需求前提下，控制成本支出，提高項目經濟效益。

【關鍵詞】采購成本;重要性;措施;趨勢

在我國經濟快速發展、規模持續擴大的社會背景下，基礎設施建設項目得到整體發展，為持續提升建筑企業的行業競爭力，須以項目成本的有效管理為核心。對于建筑企業來說，項目成本管控是其首要管理核心，其中物資采購成本支出又是重中之重的成本管控對象。故而，實現有效的物資采購成本管控對于工程項目的全面管理具有十分重要意義。

一、工程項目物資采購中成本管控的現狀

據調查分析，當前大多工程類項目的物資采購工作主要分為計劃、執行和收尾三個階段。在物資采購中成本管控工作的主要內容包括以下三個部分：

（一）物資采購的成本預算

在采購計劃階段，針對項目施工過程中所需設備、材料等進行固定成本預算，同時對于設備突發故障維修、風險損失等進行動態成本評估與預算。

（二）物資采購的成本核算

在采購執行階段，對采購成本的支出進行階段性量化核算，并作出評估分析，以作為下一階段采購計劃與成本管控依據。

（三）物資采購的成本控制

由于施工過程中存在不確定性的影響因素，成本預算處于階段性調整狀態，在成本控制與預算兩項工作之間需形成一種特殊的協調關系。

二、工程物資采購中成本管控的現階段問題分析

通過深入剖析工程類項目的物資采購中成本管控的三大工作內容，全面分析現階段工程物資采購中成本管控工作所存在的問題。

（一）成本預算工作中的問題

在項目實際實施過程中，物資采購工作具有整體動態特點，因此，采購成本的管控效果往往未達到預期目標，主要體現在：領導及相關部門對于成本預算的重視度不夠;動態調整缺乏實時性;動態成本評估與預算工作被忽視等。

（二）成本核算工作中的問題

根據對目前工程項目中的物資采購成本核算工作分析，其工作處理方法與和人員架構等方面仍有待改進，主要包括：成本核算數據來源單一;核算結果拖延、不全面;工作人員專業性和工作效率能力不足;工作處理方法偏傳統。

（三）成本控制工作中的問題

在工程項目的物資采購成本管控中，由于固定成本支出通常在項目前期階段完成，導致后期采購成本管控被忽視，工作重心偏離，主要體現在：管控缺乏有效監管;時效性差，造成不必要成本支出;缺乏專業人員，成本管控方法單一。

三、工程項目物資采購中成本管控的優化方案

基于工程類項目物資采購的成本管控現狀，根據對其現階段存在問題的全面分析，提出優化措施：

（一）成本預算的優化

針對工程項目物資采購的成本預算工作問題，從管理組織架構、工作流程、監管與獎懲等方面進行改進，具體的優化措施如下：

1.建立完善的成本預算工作機制，根據需求嚴格制定采購成本預算，實行多級和跨部門的審批模式，保證對于采購成本預算的全面性、準確性。此外，成立領導監督小組，對產生的全部預算支出進行審核，有責必究。

2.從總體、階段兩個維度對成本預算工作進行合理調整，總體預算基于階段預算來實現。同時，為保障采購工作的公開與公平性，必須經由充分市場調查分析，形成報告，管理層公開決策。

3.建立優化的監管與獎懲機制，成立由多部門機構組成的管理中心，采用多指標、模糊數學量化模型等方式完成采購成本預算的評估工作，客觀、真實反映出當前執行效果。

（二）成本核算的優化

成本核算工作貫穿于物資采購的全過程，從前期的成本預算方案擬定到后期成本管控，均需進行成本核算工作。基于當前建筑類工程項目中物資采購的成本核算工作的問題分析，提出以下優化措施：

1.全面考慮影響因素，采用信息化技術方法對采購類的成本支出作出核算，在一定程度上保證核算結果的準確性與實時性。

2.成立由多部門人員組成的核算中心，對經規范篩選的數據進行匯總，分析獲取準確的核算結果，作為決策依據。

3.建立工作人員績效考核制度，定期開展業務培訓，提高員工業務水平。

（三）成本控制的優化

作為工程項目成本管理的核心部分，實現有效的成本管控對于項目經濟效益具有重要意義。在滿足項目質量需求的前提下，依托項目管理理論，可通過以下優化途徑實現對采購成本的管控：

1.充分考慮不確定性因素，節約動態成本支出

在工程項目實施過程中，做好充足的風險預判，充分考慮不確定性影響因素，避免不必要的因故障產生的動態成本支出，合理調整節點預算。

2.采用目標管理法，結合其他有效方法執行成本管控

整合項目實施過程中的各類指標，各部門須以目標為核心，分配職責，協調工作。同時，基于項目目標，開展成本管控效果的績效評估，提升工作效率。

3.基于實際情況，實行成本動態管控

項目的成本管控工作是一個復雜、動態的過程，由于施工過程中出現的各類問題，需要應對措施具備一定及時性，其解決方案需要因時、因地制宜，根據需求對目標進行合理調整。

四、結語

本文針對工程項目的特點，總結了當前工程項目物資采購工作中對于成本管控的現狀，分析了采購成本管理工作中主要存在的問題，從成本預算、成本核算分析和成本控制三個方面提出優化措施，在保證項目需求前提下，一定程度上控制成本支出，提高項目經濟效益。

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