張順哲
【摘要】如今服裝行業不斷發展,居民消費觀念、消費水平逐漸提升,人們對于服裝的要求也逐漸提高,促進了服裝行業的迅速發展。而中小企業的存貨管理作為財務管理中的重要組成部分,關系著其未來發展和企業價值最大化的實現。通過分析我們發現,美特斯邦威以及服裝行業其他企業存在幾個主要問題,在簡單分析了問題產生的原因后,我們從多個方面提出了三條優化建議。
【關鍵詞】中小企業;存貨管理
一、引言
存貨指的是企業在生產經營中為銷售或耗用而儲備的資產。存貨在流動資產中占據了重要部分,而存貨變現能力相對于其他金融資產變現能力較差,但盈利能力較強,因此會直接影響到企業的盈利水平和經濟效益。中小企業目前是我國市場經濟的中流砥柱,是推動我國經濟發展的重要力量,但是隨著市場的日益發展,競爭也愈加激烈。中小企業與大型企業相抗衡,由于規模小,融資困難,抗壓能力弱,降低成本成為了中小企業唯以生存的重要手段。
但因中小企業監管不嚴,缺乏專業人士等一系列因素,目前我國的中小企業存貨管理存在諸多問題。這會動搖企業生存的根基,甚至會影響到我國市場經濟的健康發展。
只有仔細剖析存貨管理存在的問題成因,提出相應的解決方案和對策,才能更好的對存貨進行管理,實現成本的降低,促進我國經濟的發展。
二、美特斯邦威存貨管理現狀、問題及對策
(一)美特斯邦威基本情況簡介
“美特斯·邦威”是于1995年創立的本土休閑服品牌。作為在2014年依舊為國內12家自主服裝行業的龍頭老大,2010年以前,美特斯邦威作為一家像NIKE一樣的輕資產公司,自身只負責設計和品牌營銷,減輕企業的負擔,靈活的應對市場變化。在2014年依舊為國內12家自主服裝行業的龍頭老大,但2016年1月股票已經停牌。
(二)美特斯邦威存貨管理現狀
從2009年開始,美特斯邦威的服裝庫存占有資金為9億元,屬于全行業的中低庫存水平,但是至2011年年初,庫存占用資金就變成31.6億元,占據到總資產的35.3%,資金占用嚴重。美特斯邦威發現了這個問題,開始整改,經過一年的“清庫存”處理,2012年美特斯邦威庫存降為22億元,但還是在公司的凈資產中占到了26.5%,比例之高讓人咋舌。
(三)美特斯存貨管理的缺陷及問題
1.美邦服裝供應鏈運作低下
美特斯邦威在發展的短短幾年,從小公司發展到上市公司,規模擴大了許多倍,而它的虛擬經營模式發揮了至關重要的作用。與此同時,企業將精力資金都放在了核心業務——專注于附加值高的品牌,銷售以及商品設計,以此來形成企業的核心競爭力,并把薄弱的生產環節和渠道建設分包出去。但這條供應鏈上,由于節點企業較多,產生了錯綜復雜的關系,每個節點企業只會關注到自己的利益,而忽視總體效益和其他企業的利益,只向對自己有利的方向發展,便造成了美邦庫存量的逐級增長,供應鏈的效率低下。
2.信息傳遞和溝通存在問題
在存庫管理上,供應鏈的各個節點企業所提供的數據都至關重要,比如庫存水平,需求預測,銷售計劃,經營計劃等等。這些數據對企業的營銷戰略,生產方向都有很大的影響,只有做到準確快速的傳達,才能及時的響應客戶,從而保持較低的庫存水平。但美邦的庫存供應鏈上的各節點企業并沒有想象中的那么快速,信息的不共享,反饋速度變慢都導致了企業不能很好的了解消費者的需求,很難按需生產,導致出現了庫存問題。
3.戰略合作伙伴關系毀壞
各節點企業只關注自身利益,為避免自己處于供應鏈的被動局面,總是不透露信息給上下游企業,而上游企業為了確保自己的主動地位,不流失客戶便會加大生產。此外,有些由供應商為了自己的利益最大化,不顧及設計師的意愿,導致生產不出來好的商品,無法迎合消費者,進而影響銷售業績導致庫存積壓。
三、針對中小企業存貨管理改進措施
(一)完善企業存貨管理制度
各中小企業應當完善企業的存貨管理制度,其中包括,崗位分離,崗位多崗職責相斥,避免權力的濫用,做到職務相互分離。企業要按會計準則做事,不陽奉陰違,及時對存貨進行盤點、核對,及時發現存貨的賬面與實際庫存的差異,給存貨管理,再訂貨提供準確的信息。倉庫管理人員要盡到自己的責任,嚴格把關,不讓沒有授權的人進入倉庫,造成不必要的麻煩。
(二)選出合適的存貨方法
每個企業的存貨種類性質都各不相同,一個企業可能就有多類型的存貨,因此企業要根據自身情況,調節管理存貨的方法,確保存貨的周轉速度。要求管理人員對本企業的存貨重要性把握好,運用帕累托的ABC重點控制法,合理分配投資金額和精力。企業不僅要對重要性程度低的進行簡單控制,還要加強對存貨的盤點,避免出現存貨的大量積壓。
(三)提高企業存貨工作人員素質
存貨管理人員的水平一定程度上決定了存貨管理的質量,公司需要選擇管理能力強,誠實守信,有資歷有經驗的人去擔任公司的存貨管理工作,防止監守自盜。另外,中小企業還要進行定期的教育培訓,更新存貨管理知識,讓管理人員具備必要的管理技術和綜合管理能力。企業還要建立完善擁有獎勵懲罰機制的存貨管理方法,獎罰分明,來促進管理人員的斗志。
四、總結
首先,要強化意識。一般來說,管理層最注重就是銷售量和利潤。而庫存雖然是企業的資產,但是因為其實物形態的性質,很容易被管理層忽視。然而,存貨作為流動資產的重要組成部分,和其高額的回報率,管理層需要重視起來。
第二,讓專門的做專門的事兒。庫存管理崗位人員的專業素質和專業能力對存貨出庫入賬的準確性尤為重要。作為企業業財溝通的橋梁和紐帶,他既要熟悉企業倉儲管理又要具備一定的財務基礎知識。
最后,建立建成標準化的流程,應用科學的系統。在有諸多業務的時候,一個科學的系統可以很快分析出需要的存貨量,實時記錄存貨的發出與結存。倉庫要配備掃描系統和庫存管理系統,與公司公司做好信息交互,避免發生人工錯誤。
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