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論建筑施工企業“兩金”壓降的重要性及對策

2020-06-08 10:34:36閆小兵
商情 2020年20期
關鍵詞:建筑施工企業重要性對策

閆小兵

【摘要】近幾年來隨著我國市場經濟的不斷發展,國家加大了對基礎設施建設的投入力度,這給建筑施工企業的發展提供了較大的空間,然而隨著建筑施工企業規模的不斷擴大,會出現資產負債率不斷攀升、“兩金”比例過高等問題,尤其是“兩金”比例的逐年攀升嚴重影響到了建筑施工企業的健康穩定發展,壓降“兩金”對于建筑施工企業來說是現階段重要的工作之一。本文從建筑施工企業“兩金”壓降的重要性出發,分析了建筑施工企業“兩金”管理問題形成的原因,并提出了幾點建筑施工企業“兩金”壓降的對策,目的在于降低“兩金”在建筑施工企業總成本的比例,緩解建筑施工企業的資金壓力,促進我國建筑施工企業得到健康穩定的長期發展。

【關鍵詞】建筑施工企業;“兩金”壓降;重要性;對策

我國建筑施工企業近幾年來得到了快速的發展,資產負債率和“兩金”在總資產中的比例都較高,這就會嚴重影響到流動資金的金額,嚴重影響到建筑施工企業長期穩定的發展,因此建筑施工企業要認識到“兩金”壓降工作的緊迫性,從自身“兩金”的具體情況出發,積極采用科學合理的措施來壓降“兩金”,這樣才能保證企業資金鏈條的完整性,保證建筑施工項目的順利完工,提升建筑施工企業的經濟效益水平。

一、建筑施工企業“兩金”壓降的重要性

(一)如果建筑施工企業中“兩金”比例過高,就會制約建筑施工企業的運行效率、資產質量、營運能力等,加大了建筑施工企業的生產經營風險,嚴重的甚至會引發各種債務糾紛,嚴重影響到建筑施工企業在社會公眾的形象,價值導向得不到明確。由于“兩金”涵蓋的內容范圍較廣,既包括正常支付和結算期內產生的“兩金”,還包括不同類的問題資產,因此通過壓降“兩金”能夠有效的解決這類問題。

(二)建筑施工企業進行“兩金”壓降工作,能夠實現對資產運行效率、質量的提升,減少了一些不必要資產負債的發生,優化了建筑施工企業的資金配置,財務運作能夠保持一個良好的狀態。

(三)“兩金”壓降能夠改善建筑施工企業的現金流。建筑施工企業采用的是建造合同的生產經營方式,很容易發生人為調節利潤的情況,如果缺乏足夠的資金,就會嚴重影響到建筑施工項目的順利完工,通過“兩金”壓降能夠實現凈現金流的價值最大化,有效的解決建筑施工企業資金短缺的問題。

二、建筑施工企業“兩金”管理問題形成的原因

(一)行業內部原因

1.劃分應收賬款職責不明確。一方面體現在應收賬款管理意識方面上,部分建筑施工企業管理者缺乏先進的應收賬款意識,建筑工程項目從承接到最后的完工交接,會涉及到財務部門,法務部門,合約部門,市場部門,項目管理部門等,因此應收賬款管理工作也會涉及到這些部門,然而從實際情況來看部分建筑施工企業的管理者并沒有深入的剖析形成應收賬款的主要原因,簡單的認為應收賬款管理工作是財務部門的工作職責,還未清楚的意識到應收賬款管理是多個部門的工作職責;另一方面體現在建設項目竣工結束之后,原來的項目管理人員會從項目中撤離出來,崗位就會發生變化,項目總經理等管理者并不會過多的關注原先的項目情況,缺乏對保證金和尾款的重視度,往往是在大量應收賬款長期掛賬的時候才加以重視,然而財務管理人員卻認為應收賬款長期掛賬應該與原先項目管理者進行溝通解決,原先項目管理者的觀念認為撤離后管理應收賬款的責任就應該由應收賬款管理人員負責,經常發生相互推諉責任的問題。

2.缺乏完善的應收賬款管理制度。一方面建筑項目需要雙方定期進行對賬,但是從實際情況來看很多建筑施工企業并沒有定期對應收賬款進行對賬,其中主要原因之一就是缺乏完善的應收賬款管理制度,建筑施工企業往往是由于項目要被審計抽查,才向業主發出應收賬款對賬的詢證函,事務所也僅僅是根據已經收到的工程款數額對業主進行征詢,并沒有認真核對應收賬款的明細科目,由此看來應收賬款對賬內容并不全面。

(二)行業外部原因

1.缺乏健全的社會信用體系。現階段我國市場經濟還處于初級層次,發展信用經濟的速度還比較緩慢,在建筑施工行業中,缺乏嚴格的信用處罰體制,相關的信用法規還不夠完善,控制和監督建筑施工企業行為的機制也沒有落實到實處,這樣就導致大量應收賬款的形成。一些建筑施工企業需要依賴銀行貸款來啟動項目,如果遇到某種因素影響導致資金鏈條斷裂,就會出現拖欠工程款的問題,這也加大了建筑施工企業的信用風險。

2.行業競爭激烈的影響。根據深圳統計局調查顯示截止到2015年我國建筑施工企業的數量已經達到了80911家以上,在廣東省就有4311家,并且數量還有不斷攀升的趨勢,建筑施工企業數量的大幅度攀升勢必會加大行業之間的競爭,因此一些建筑施工企業在承接項目的時候并沒有從自身實力出發,并沒有做好資信調查,在項目建設中產生了大量的應收賬款。

(三)合同資產及存貨核算方面的原因

新收入準則實施前建筑施工企業編制報表時,要將同一個項目的工程施工科目余額與工程結算科目余額進行抵減。如果工程施工的余額大于工程結算,將差額計入報表“存貨”項目下的“已完工尚未結算款”項目;針對新收入準則的變化增加了“合同資產”科目,以控制權轉移替代風險報酬轉移作為一項流動資產。建筑施工企業如果忽視合同資產及存貨方面的管理,也會給“兩金”帶來一些問題,主要體現在以下幾個方面上:

1.未能及時更新利潤,導致合同資產大幅度增加。建筑施工企業通常情況下是根據項目的毛利潤來對項目整體利潤進行確認,然而一部分建筑施工企業為了搶工程進度,并沒有與相關部門進行及時的溝通,對毛利潤進行人為的增加,這也是合同資產大幅度增加的根本原因。

2.合同資產管理會受到合同以外因素的影響。對項目合同以外的工作量一些建筑施工企業并不能及時的上報,這就會加大甲方確認的難度,導致人為增加合同資產問題出現。同時甲方單位長期掛賬、工程結算周期、未簽訂合同等因素也會延長確認增大合同資產。

3.施工項目人員確認的滯后性,導致存貨大幅度的增加。在施工過程中一些施工企業已經呈現出了虧損的狀態,但是卻未能進行及時的確認,這樣不僅僅會增加項目成本,還會增加項目合同中的存貨,不利于項目進度的順利進行。

三、建筑施工企業“兩金”壓降的對策

(一)做好事前管理工作

一方面設置信用管理部門,明確職權分配。建筑施工企業信用管理工作的難度較大,因此為了實現對”兩金”的壓降,設置獨立型的信用管理是比較重要的,在內部需要設置獨立的信用管理部門,來彌補信用管理工作中的漏洞。建筑施工企業在設置信用管理部門的時候,可以考慮設置信用經理1名,信用人員2名,其中信用經理主要負責信用管理政策的制定和修改企業的信用政策,對相關信用事項進行嚴格的審查,協調好與其他部門之間的關系。

另一方面對客戶進行資信調查。建筑施工企業在投標環節,要對客戶進行分類分級別管理,及時對現有客戶的付款及時性、資信情況進行合理評估,重視對新客戶的資信調查,將審查的重點放在客戶的資金渠道來源、過往信譽、項目審批手續、業界口碑等方面上,嚴格禁止對前期項目落實不到位、資信等級較差、付款比例較低的客戶投標。

(二)做好應收賬款的管理工作

建筑施工企業為了實現“兩金”壓降,就要做好應收賬款的管理工作,具體來說要做好以下幾方面工作:

1.對逾期未收回的應收賬款,應該及時編制好賬齡分析表,再根據應收賬款的賬齡結構,采用ABC的分析方法來對欠款的業主進行排列分類,排列的標準可以根據應收賬款逾期的數額進行有序的排列,這樣才能制定出不同的應收賬款催收政策。建筑施工企業要實現應收賬款循序漸進的催收程序,例如電話催收、登門拜訪、協商討論等方式,這樣也要根據應收賬款的數額來確定催收的方法。

2.在信息化的時代下建筑施工企業實現應收賬款信息的動態共享,從實際情況來看建筑施工企業對應收賬款進行管理的過程中會涉及到很多部門,因此為了避免出現“信息孤島”的問題,建筑施工企業就需要在內部設置應收賬款信息系統,信息系統中應該包括以下內容和功能:應收賬款預警功能、業主的基本信用信息、應收賬款的結算動態等方面,通過應收賬款信息系統建筑施工企業的管理者能夠及時了解應收賬款的實際情況,有利于實現“兩金“的壓降。

3.應收賬款管理工作應該與績效考核緊密的結合起來,避免將應收賬款管理責任落實到具體的部門和個人,建立施工項目風險抵押機制,對于能夠及時收回應收賬款的部門和個人應予以一定的獎勵。例如在對責任人進行考核的過程中,可以按照季度末的項目工程款數來進行考核,同時也要把工程款回收與風險抵押金相掛鉤,由于全部收回應收賬款,應該繳納的風險抵押金就可以完成返還,這樣就可以大大的提升回收應收賬款的效率。

(三)加強對合同資產及存貨的管控

1.建筑施工企業要合理安排好施工項目的進度,實行均勻化的建設施工。減少因業主因素拖延結算的風險,規范合同管理,減少因合同糾紛引起的結算滯后,同時強化進度管理,及時辦理計量結算與款項支付。

2.避免出現由于搶工而引發的材料庫存問題,以及材料采購增加的問題。建筑施工企業對庫存材料要進行定期的盤點,這樣能夠準確把握現場的施工材料,合理的估計材料用量和施工進度,合理控制庫存材料。

3.要推行業財融合信息化管理,使存貨管理系統與財務系統有效結合,實現對存貨的高效管理。

四、總結

綜上所述,“兩金”壓降對建筑施工企業的發展可以起到重要性的作用,直接關系到企業的盈利水平、運行效率、項目質量,因此建筑施工企業的管理者需要認識到“兩金”壓降的重要性,從“兩金”管理問題形成原因入手,結合自身生產經營情況,積極的采用合理的對策來開展“兩金”壓降工作,這樣才能降低“兩金”在施工總成本的比例,緩解建筑施工企業的資金壓力,提高建筑施工企業的綜合競爭實力。

參考文獻:

[1]陸凡.論施工企業應收賬款存在的問題及解決對策[J].中國國際財經(中英文),2017(13).

[2]巴云剛.建筑施工企業“兩金”形成及壓降策略研究[D].武漢工程大學,2018.

[3]王璇.淺談如何加強施工企業“兩金”管理[J].中國民商,2019(03).

[4]張亞晨.A建筑施工企業“兩金”風險管理研究[D].鄭州大學,2019.

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