淺談財務(wù)共享下如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢

劉清平

摘 要 隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入各個領(lǐng)域。本文結(jié)合當(dāng)前財務(wù)共享技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，就如何更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財務(wù)共享中的優(yōu)勢進(jìn)行重點探究。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 大數(shù)據(jù) 優(yōu)勢

一、引言

隨著財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的普遍推廣與應(yīng)用，其重要性也越來越凸顯，同時對現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的依賴也越來越明顯。財務(wù)共享中心應(yīng)該把財務(wù)大數(shù)據(jù)建設(shè)作為一個中心目標(biāo)，從支持組織柔性化變革、強(qiáng)化集團(tuán)管控、推動財務(wù)轉(zhuǎn)型、實現(xiàn)應(yīng)用中心向數(shù)據(jù)為中心的轉(zhuǎn)變。共享服務(wù)中心掌握了大量的數(shù)據(jù)，通過對這些數(shù)據(jù)的挖掘就能創(chuàng)造價值，才能真正利用數(shù)據(jù)為企業(yè)的精細(xì)化管理提供支撐和決策依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)的魅力

大數(shù)據(jù)有四大特點：數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)類型多樣化、數(shù)據(jù)處理時效性強(qiáng)、蘊(yùn)藏著巨大的商業(yè)價值。

財務(wù)共享服務(wù)日趨成熟，未來必將成為支持企業(yè)管理決策的數(shù)據(jù)中心和服務(wù)中心，共享中心掌握的龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即增值服務(wù)和價值創(chuàng)造的源泉。大數(shù)據(jù)挖掘工具能夠獲得和使用全面、完整、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可以提供更多關(guān)于企業(yè)運(yùn)營、業(yè)績分析、風(fēng)險管控等方面的數(shù)據(jù)報告和咨詢建議，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供實時的決策支持信息，提升財務(wù)共享中心的價值空間。

三、明確數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

從現(xiàn)行的財務(wù)共享服務(wù)定義來看，它是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)部客戶提供專業(yè)化服務(wù)的管理模式。

財務(wù)共享服務(wù)中心不僅做數(shù)據(jù)采集和處理，還要將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效信息及時提供給信息需求方。共享服務(wù)中心可以利用天然的數(shù)據(jù)優(yōu)勢，逐步成為企業(yè)的信息神經(jīng)中樞，實現(xiàn)與重要交易對象的高效連接，從而加快企業(yè)信息流的速度，提高數(shù)據(jù)提供的效率。

四、大數(shù)據(jù)分析，把事后風(fēng)險控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi)

財務(wù)共享通過利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，對公司之間的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ取Ｔ谏唐凡少徍腿霂?、信用銷售、往來掛賬、資金付款等各企業(yè)經(jīng)營管理中潛在容易發(fā)現(xiàn)問題風(fēng)險較高的業(yè)務(wù)上，對事前、事后進(jìn)行風(fēng)險鑒別及防控，將風(fēng)險發(fā)生在萌芽狀態(tài)的時候就給控制住。商品采購和入庫、信用銷售、往來掛賬、資金付款等單筆業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)字超出日常業(yè)務(wù)平均數(shù)字的100%以上的時候就應(yīng)當(dāng)引起警覺，及時和企業(yè)提報人員溝通，了解業(yè)務(wù)實質(zhì)，沒有問題后再進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，這樣風(fēng)險就會控制在萌芽狀態(tài)。

筆者在日常的事后檢查中，對應(yīng)收賬款的期末數(shù)字和年初數(shù)字進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)有個地市公司的應(yīng)收賬款數(shù)額變化較大，5月末應(yīng)收賬款余額比年初余額增加了8500萬元。經(jīng)過進(jìn)一步的細(xì)查，發(fā)現(xiàn)這些增加數(shù)額來自其他非并表關(guān)聯(lián)單位，外部單位短短5個月增加這么大的應(yīng)收賬款，存在一定的風(fēng)險。經(jīng)過對該地市公司的客戶初步篩選后發(fā)現(xiàn)是2個客戶本期增加的，其中一個客戶年初幾乎沒有余額，全部是本期銷售產(chǎn)生的應(yīng)收賬款。另一個客戶年初已經(jīng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款余額，本期又大量增加了一部分應(yīng)收賬款。

經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析，查清應(yīng)收賬款大量增加的客戶后，作為共享分部的應(yīng)收賬款管理部門，就有必要對這兩個客戶的具體銷售情況進(jìn)行詳細(xì)了。及時向企業(yè)索要與該客戶簽訂的銷售合同、信用銷售審批手續(xù)、銷售合同簽訂前進(jìn)行的資信調(diào)查等資料，并仔細(xì)分析上述資料?？纯吹降资切庞霉芾碇贫却嬖谌毕荩€是銷售合同的條款存在風(fēng)險，還是其他原因形成的風(fēng)險。及時和企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行信息溝通，加強(qiáng)風(fēng)險客戶應(yīng)收賬款事后管理，確?？蛻舻膽?yīng)收賬款風(fēng)險控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi)。

五、大數(shù)據(jù)分析，查找經(jīng)營中的短板，為管理層對經(jīng)營決策和營銷政策調(diào)整提供有利數(shù)據(jù)支持

首先是橫向之間對比，可以清楚地了解到各分公司經(jīng)營質(zhì)量的好壞。通過大數(shù)據(jù)整理出經(jīng)營質(zhì)量好的公司的經(jīng)驗，讓其他公司學(xué)習(xí)。通過大數(shù)據(jù)找出經(jīng)營質(zhì)量不高的公司的問題原因，便于后期進(jìn)行必要的經(jīng)營策略調(diào)整。

其次是縱向之間的對比，可以發(fā)現(xiàn)公司某時間段經(jīng)營質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)。是企業(yè)營銷策略方面出了問題、管理方面出了漏洞，還是整體市場發(fā)生了變化而管理層沒有察覺。企業(yè)層面通過共享提供的大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)信息，能夠及時發(fā)現(xiàn)效率明顯較低的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，從而指導(dǎo)公司資源的優(yōu)化配置，為管理層對經(jīng)營決策和營銷政策進(jìn)行調(diào)整提供有利的數(shù)據(jù)支持。

六、大數(shù)據(jù)時代，納稅風(fēng)險逐步降低，財務(wù)工作效率得到了極大提升

稅務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)依據(jù)稅收法律法規(guī)政策，對涉稅業(yè)務(wù)和納稅實務(wù)實施稅務(wù)研究和分析，稅務(wù)計劃和籌劃，稅務(wù)處理監(jiān)控，稅務(wù)協(xié)同溝通，稅務(wù)預(yù)測和報告，從而在安全降低稅負(fù)的同時有效防范納稅風(fēng)險。

在財務(wù)核算共享上線前，企業(yè)大都是單個納稅個體開展稅收籌劃工作，只能進(jìn)行縱向?qū)Ρ?，各企業(yè)的效果好壞懸殊較大。在稅收環(huán)境復(fù)雜化、稅收管理信息化的背景下，財務(wù)共享能夠充分利用大數(shù)據(jù)的信息優(yōu)勢進(jìn)行縱向和橫向?qū)Ρ?，并將?yōu)質(zhì)信息進(jìn)行交換使用。及時了解每個企業(yè)的整體財稅管理架構(gòu)，規(guī)范稅務(wù)流程，準(zhǔn)確核算稅金，按時申報納稅，及時支付稅金，合理降低稅負(fù)。另外，可以利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢從整個集團(tuán)的角度進(jìn)行納稅籌劃，更好地利用稅收優(yōu)惠政策達(dá)到節(jié)稅效果。

在大數(shù)據(jù)及信息化時代，電子發(fā)票的普及，推進(jìn)了電子檔案的進(jìn)程，提升了財務(wù)工作的效率，也大大降低了企業(yè)的用票成本。同時，其使企業(yè)和稅務(wù)的稽核變得更加高效便捷，逃稅的難度和風(fēng)險進(jìn)一步加大，從而促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位為中石化共享服務(wù)有限公司武漢服務(wù)部）

參考文獻(xiàn)

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