財務中心在創意產業園區的運行效果研究

帥銀瓊

摘 要 財務中心模式作為對企業財務管理模式的創新，是企業財務管理從分散化向集約化轉變的一種手段，同時推動企業財務人員進行轉型。然而，財務中心服務模式的運行并不是照搬原來的模式。每家集團都需要一個從初期創建到成熟期順暢運行的過程，最后才形成適合自身的運行模式，其中也不可避免地會碰到一些考驗其實際運行效果的特殊時期。本文筆者通過分析上海XX集團財務中心運行效果，探究財務中心在一個特定行業——創意產業園型的集團企業，在財務集中管理、提高效率、降低成本等方面帶來的運行效果。另外，對運行過程中的問題進行分析并提出針對性的完善建議，以期為后來企業財務中心的構建與運行提供一定的借鑒意義。

關鍵詞 財務中心 創意產業園區 運行效果

一、財務中心在創意產業園區的實踐運用

財務中心的含義體現為以下兩點：第一，將集團內經營相同業務的企業或下屬分支機構、不需要與業務部門或客戶面對面即可以完成的部分工作職能進行集中化處理，集中的同時進行標準化，從而為各被服務企業提供標準一致的財務服務。第二，財務中心是新形勢下企業發展的必然趨勢，通過信息技術解決集團公司財務管理職能重復和財務管理效率低下的問題，通過系統化的處理來節省簡單的計算處理的時間，同時實現批量處理，以提高工作效率，有效推進企業財務管理的轉型升級。[1]

創意產業園區主要起著一個平臺的作用，按照創意產業的不同類型進行招商，吸引其到園區內落戶。其在企業孵化服務、投融資服務、技術支撐服務、市場拓服務、產業輻射等方面發揮著重要作用，是加速創意企業、創意人才和創新資源的基礎。

創意產業園區企業業務雖然繁雜，但由于其很強的相似性，在管理上非常標準化和一致化。相同的一套企業財務管理規章制度和業務規范能很容易就在不同的產業園區實施開來，并且不需要過多和特別的調整就能很快實施。因此，在各個產業園區實施集中化的管理能快速地實行開來，并能很快提高效率。

對集團公司來說，如何充分利用財務中心的運作模式對每個園區的財務工作進行管理，從而提升整體運行效率，也顯得尤為重要。

二、財務中心在創意產業園區運行效果的研究

（一）戰略優勢

第一，財務中心提供標準化的服務。當企業集團進行數據匯總和發展戰略預判的時候，能迅速對各子公司進行財務管理模式的復制，使得各項政策的推行變得更加順暢和輕松。

第二，財務中心的管理模式將簡單的核算工作進行集中處理，減少財務人員的工作量，促使或者推動他們進行業務提升和轉型，提供更有價值的工作。這一方面為管理層提供更有價值的分析數據，支持其實現戰略目標;另一方面在客戶流失、收入減少的特殊時期，能夠及時協同業務部門尋求新的經濟價值點，開拓市場。

（二）成本管理

財務中心處理都是標準化程度高且操作性較強的業務。借助信息系統平臺，大部分可以進行批量處理，處理效率大大提高，財務人員得到了精簡，規模效應逐漸凸顯，從而降低了集團整體的人員成本。在經濟形勢嚴峻的情況下，成本管理尤為重要。

集團內部資源共享，業務量集中，規模量增大，無形之中提升了集團談判實力，如加大了與供應商、客戶、銀行等其他服務之間的談判籌碼。尤其是經濟下行時，各園區的中小企業必然面臨資金緊張，通過集中談判，降低了貨物或服務的采購成本，降低了融資難度和資金成本，使其度過難關。

（三）強化管控

集團企業的經營目標除了盈利之外，即為擴張規模，如擴大業務范圍、開發新產品、開發新客戶、尋求更好的供應商。隨之分散在不同地域的獨立財務部門越來越多，由此出現的問題很多。第一，由于集團總部距離遠，集團人員實地監管的機會少，當地企業舞弊風險較大，管控的難度越來越大。第二，集團人員往來各公司處理業務，交通費用增加。第三，由于財務人員比較多，每個人的理解難免會存在歧義，導致在實際操作中存在偏差，但是由于分布比較廣，溝通交流均不方便，給集團統一培訓、稽核帶來極大的不便。然而，在財務中心模式下，第一，人員集中，集團政策的培訓工作、稽核工作均方便開展。第二，財務中心的財務人員都歸同一個領導管理，方便管理。第三，審核業務單據的財務人員都是隨機分配的，業務人員與財務人員串通舞弊的風險得到了有效控制。

三、進一步完善財務中心的主要措施

（一）營造良好的財務中心運行環境，健全集團的財務信息化管理體系

加強對財務人員的網絡安全知識培訓。同時，財務中心必須加強授權控制，嚴格規范對網絡的控制和對軟件信息數據的更改，加強用戶授權;配合登錄密碼進行雙重保護，充分利用電腦防火墻，購買專業的殺毒軟件，嚴防黑客和病毒的侵入和破壞。還可以采用數據本地備份和異地備份雙重保障措施，避免發生火災等意外災害時數據無存。財務信息化管理體系是財務中心建設的基礎和依托，財務中心管理范圍、管理內容和形式的不斷發展，財務信息化建設體系也要隨之更新完善。企業通過信息管理平臺與子公司進行溝通交流，同時與政府部門進行信息對接，降低企業面對的政策風險。企業需要加強對財務共享服務模式的宣傳，使企業管理層以及員工都能強化財務共享意識，積極配合財務中心的建設工作，營造良好的財務中心運行環境。[2]

（二）加強財務中心人員的培訓工作

定期內部或者對外聘請財經類的老師，對財務人員進行專業知識的培訓。作為集團公司的財務人員，不僅需要做一些具體的工作，還要逐漸學會做一些財務管理工作，提升整體的財務素質。

切實關心財務人員日常的工作、學習和生活，為高效的后勤工作提供保障。集團可以開展職工情緒管理知識講座、各種團隊活動，努力給職工創造一個良好的學習、工作和生活環境，讓財務工作者能擁有健康的心理，使其愉悅、高效地工作。

另外，企業合理安排財務中心人員的崗位，結合崗位的需求，配備專業性人才完成工作。將人才安排在合適的崗位，可有效降低財務共享服務中心的人力資源成本，同時也能使員工實現自身職業規劃，更好地促進企業發展。[3]

（三）增強子公司財務預算的全面性、準確性

集團資金的全面預算是保證未來能合理有效地安排各類日常支出和對外進行新項目投資，強化對子公司資金使用的審核及監督，提高資金使用效率，增強企業資金的流動性、收益性，并保證企業資金流穩定安全的前提條件。因此，在制定資金預算的時候，圍繞企業戰略目標，對一定時期內集團公司及各子公司各項營業內及營業外的收入和支出的具體安排要落到實處，保證全面預算的合理、準確。例如，對于新項目大額投資用款必須嚴格審批流程，具體說明與投資款支出相匹配的項目施工計劃及各支付時間節點。對于常規費用類支出，要根據初期預算中各類費用標準支出;對于比較少的資本性支出及償還借貸款，須逐筆分單位、分銀行詳細列示。對于各部門遞交的具體資金使用安排，財務中心按照申請先后順序以及公司總資金情況，按照實際資金庫存情況判斷分析輕重緩急程度，加強與申請部門的溝通，平衡各業務部門的資金計劃。如碰到異常情況，需要及時在預算范圍內作調整，以確保資金計劃編制的有效性、真實性和合理性。因此，集團匯總的財務資金預算應當是經過多方溝通的，符合集團長期發展和各子公司穩定發展的目標的。同時以園區企業租賃收支為主，以其他的資本預算和預期的對外項目籌資和投資項目為基礎，以上級職能部門對集團的經營目標、集團對子公司年初考核的經營利潤為目標，以穩定、安全的現金流為核心進行編制，并主要以財務預算報表形式予以全面、充分反映。

四、結語

在以后的工作學習中，筆者將結合實際工作對上述待改善的方面做更深入的研究與分析。相信在不久的將來，集團財務中心模式通過經驗積累和持續優化，應用越來越廣泛，在各集團提質增效、優化管理方面發揮越來越重要的作用。

（作者單位為上海靜工<集團>有限公司）

參考文獻

[1] 王曉蕾.財務共享服務中心在我國企業中的運用探析[J].財會學習，2018（24）：34-35.

[2] 王福音.財務共享模式在集團型企業財務管理中的運用與實踐探討[J].中國國際財經（中英文），2017（20）：222.

[3] 韓象偉，鐘雪梅.淺談企業集團財務共享服務中心的建設和應用[J].經貿實踐，2017（011）：12-13.