地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用研究

劉輝

摘 要 準(zhǔn)確可靠的地質(zhì)檔案資料屬于非常重要的信息資源，想要獲得準(zhǔn)確可靠的地質(zhì)檔案資料，需要提升管理工作質(zhì)量，從資料的收集、記錄、鑒定到存儲(chǔ)、歸檔和統(tǒng)計(jì)，以安全性和保密性為工作原則開展管理工作，為資料的科學(xué)利用打下良好的基礎(chǔ)。本文主要分析地質(zhì)檔案資料的管理和科學(xué)利用措施。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案資料 管理 科學(xué)利用

地質(zhì)檔案管理工作的開展能夠?yàn)槲覈刭|(zhì)勘探工作提供重要幫助，按照地質(zhì)勘查管理工作要求，落實(shí)到地質(zhì)檔案的日常管理工作中，加強(qiáng)地質(zhì)檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，完善工作規(guī)章制度，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升檔案管理水平。

一、地質(zhì)檔案管理及利用工作存在的問題

地質(zhì)檔案管理工作十分重要，不僅能夠?yàn)槲覈刭|(zhì)勘查工作的開展提供科學(xué)依據(jù)，還能夠體現(xiàn)出我國現(xiàn)有社會(huì)的管理質(zhì)量。地質(zhì)勘查工作的開展，能夠?yàn)槲覈Y源拓展提供更多的幫助，通過地質(zhì)勘查挖掘出更多的資源，有效促進(jìn)我國社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。要想拓展地質(zhì)勘查工作，需要細(xì)化地質(zhì)檔案管理工作內(nèi)容，提升管理水平，優(yōu)化檔案管理工作中存在的問題。

（一）資金投入不足

當(dāng)前，地質(zhì)檔案管理工作中資金投入不足，導(dǎo)致現(xiàn)有的地質(zhì)檔案管理工作與工作要求存在明顯的差異。目前我國很多地區(qū)的地質(zhì)檔案管理工作都缺乏資金，嚴(yán)重影響檔案管理質(zhì)量。通過研究表明，造成地質(zhì)檔案管理出現(xiàn)差錯(cuò)的主要原因是部分地區(qū)管理工作項(xiàng)目缺乏資金支持，因此加大資金投入是關(guān)鍵。

（二）檔案管理認(rèn)識(shí)不足

對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，也是在地質(zhì)勘查工作中比較常見的問題。傳統(tǒng)檔案管理工作形式阻礙了工作質(zhì)量的提升，整個(gè)管理工作的開展方法存在偏差，缺乏對(duì)檔案管理工作的評(píng)估，也無法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)改進(jìn)。[1]對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，甚至有部分工作人員不能正確地理解地質(zhì)檔案管理與地質(zhì)勘查工作之間的關(guān)系，容易出現(xiàn)工作管理失誤。

（三）工作人員素質(zhì)水平低

在現(xiàn)有的地質(zhì)檔案資料管理工作中，工作人員素質(zhì)比較低，大部分工作人員對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，不能根據(jù)工作要求提升自身的管理素質(zhì)，影響了檔案管理工作質(zhì)量的提升。

二、地質(zhì)檔案資料管理和科學(xué)利用措施

（一）形成信息化檔案管理機(jī)制

在現(xiàn)有的地質(zhì)檔案管理工作中完善信息化檔案管理機(jī)制，能夠通過構(gòu)建信息化管理機(jī)制提升管理能力，通過應(yīng)用信息化技術(shù)來細(xì)化傳統(tǒng)檔案管理工作，建立檔案管理信息系統(tǒng)，把檔案內(nèi)容輸入系統(tǒng)當(dāng)中，減少紙質(zhì)檔案的保存損毀情況，提升檔案管理質(zhì)量。[2]在系統(tǒng)中輸入檔案名稱能夠直接提取信息，減少檔案查找時(shí)間，提升檔案利用效率。

（二）提升管理人員的素質(zhì)

要對(duì)地質(zhì)檔案管理人員要積極開展素質(zhì)培養(yǎng)工作，針對(duì)不同工作崗位進(jìn)行科學(xué)安排。現(xiàn)有地質(zhì)檔案管理工作人員素質(zhì)不高，導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量無法有效提升。因此需要結(jié)合地質(zhì)檔案管理工作需求，開展檔案管理培養(yǎng)工作，培養(yǎng)檔案管理工作觀念，采用有效的檔案管理方法，優(yōu)化檔案管理細(xì)節(jié)，把各項(xiàng)管理?xiàng)l例落實(shí)到工作中，提升檔案管理質(zhì)量。派人參與培訓(xùn)活動(dòng)，或者開展業(yè)務(wù)交流研討會(huì)，拓寬管理人員的知識(shí)面，在管理工作中應(yīng)用新理論、新方法和新技術(shù)，提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

（三）檔案管理歸檔工作

為了提升檔案管理工作質(zhì)量，要科學(xué)合理地評(píng)估檔案管理的歸檔工作，提升工作人員對(duì)檔案管理歸檔的認(rèn)識(shí)，確保檔案管理工作得到有效落實(shí)。[3]地質(zhì)檔案管理部門要定期組織管理人員參與歸檔訓(xùn)練，提升歸檔管理能力，滿足檔案管理工作需求。為了更好地展示出現(xiàn)有檔案的特色，要進(jìn)行科學(xué)合理的歸檔管理。

（四）完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

在地質(zhì)檔案資料管理工作中，開展檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)非常重要，能夠有效提升檔案管理水平。在提升地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量過程中，要對(duì)檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作作出科學(xué)合理的安排，如建設(shè)地質(zhì)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)體系，科學(xué)合理地評(píng)估日常檔案管理工作內(nèi)容，滿足檔案歸檔管理工作需求。

（五）科學(xué)合理地對(duì)檔案進(jìn)行二次開發(fā)利用

在地質(zhì)檔案管理工作中開展檔案管理的二次開發(fā)利用，能夠更好地將地質(zhì)檔案管理工作優(yōu)勢展示出來。首先，在日常管理工作中建立檔案二次利用機(jī)制，提升對(duì)檔案管理的認(rèn)知能力，建立用戶聯(lián)系制度和檔案信息反饋表，把檔案的保存和利用價(jià)值充分體現(xiàn)出來。[4]要定期開展檔案利用率的統(tǒng)計(jì)工作，針對(duì)利用率比較高和周期比較長的檔案，要繼續(xù)延長保管期限。如果檔案的利用率比較低，則降低保管期限，科學(xué)合理地配置檔案管理結(jié)構(gòu)，豐富檔案類型，建立起多元化的地質(zhì)檔案資料服務(wù)機(jī)制，在檔案資料管理中開發(fā)出科研、生產(chǎn)、增儲(chǔ)和創(chuàng)效服務(wù)機(jī)制，有效促進(jìn)我國地質(zhì)檔案管理工作創(chuàng)新。

三、結(jié)語

地質(zhì)檔案資料的管理工作要基于保密性和安全性的工作原則，建立起健全的檔案管理系統(tǒng)，在工作中樹立起規(guī)范的管理工作指標(biāo)，提升檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量，把地質(zhì)檔案的利用價(jià)值充分挖掘出來，充分利用地質(zhì)檔案，促進(jìn)我國地質(zhì)勘查事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為武漢市江漢油田勘探開發(fā)研究院）

參考文獻(xiàn)

[1] 嚴(yán)四華.地質(zhì)檔案資料管理與科學(xué)利用淺析[J].安徽地質(zhì)，2019，29（02）：152-154.

[2] 劉明晶.試析地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（19）：97.

[3] 包冬梅.如何做好地質(zhì)檔案的全面管理工作[J].青海國土經(jīng)略，2018（01）：30-32.

[4] 張佳梅.地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)信息化實(shí)踐分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（03）：71-72.