技工院校教學(xué)檔案的科學(xué)管理與利用

閔丹丹

摘 要 教學(xué)檔案作為技工院校教學(xué)研究的關(guān)鍵，為其進行科研提供了重要的數(shù)據(jù)保障，同時也在很大程度上反映了教學(xué)的面貌，衡量著技工院校的教學(xué)水平?；诖?，本文主要對技工院校教學(xué)檔案的特點展開分析，重點對技工院校教學(xué)檔案的科學(xué)管理與利用展開深入探討。

關(guān)鍵詞 技工院校 教學(xué)檔案 科學(xué)管理 特點 利用

一、引言

隨著我國教育體制的不斷改革，技工院校也提高了對教學(xué)檔案管理工作的重視度。教學(xué)檔案管理作為其重要的組成部分，主要記錄技工院校人才培養(yǎng)、教學(xué)工作的開展等。尤其是近些年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展為技工檔案管理帶來了全新的理念，技工學(xué)院可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行教學(xué)檔案管理，解決以往檔案管理存在的問題，提高檔案管理的實際水平，使檔案管理工作更好地服務(wù)學(xué)校的發(fā)展，實現(xiàn)技工院校的可持續(xù)發(fā)展。

二、技工院校教學(xué)檔案的特點

（一）技工院校教學(xué)檔案的重要性

技工學(xué)院在開展教育教學(xué)的過程中，應(yīng)充分意識到教學(xué)質(zhì)量成為學(xué)校的生命線，而教學(xué)檔案管理是否得到有效落實，直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量的提升，這也是強化教學(xué)效果的重要保障。教學(xué)檔案主要在教學(xué)中形成，主要根據(jù)技工學(xué)院在長期的教學(xué)中產(chǎn)生，符合當(dāng)前技工學(xué)院教學(xué)工作的需要。同時，教學(xué)檔案也是技工學(xué)校教育目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)安排等為中心開展教學(xué)活動的真實記錄，有重要的參考和利用價值。隨著我國教育體制改革的不斷深入推進，在實際的教育教學(xué)中，技工院校已經(jīng)意識到了教學(xué)檔案的重要性，此項工作也因此成為教學(xué)管理中的重點。

（二）系統(tǒng)的完整性與準(zhǔn)確性

技工學(xué)院教學(xué)檔案是否科學(xué)合理，直接影響著檔案管理水平的提升。而要保證教學(xué)檔案的系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，在教學(xué)活動中形成的大量復(fù)雜的檔案資料是有利用價值的珍貴資料。基于此，技工學(xué)院在日常教學(xué)檔案管理過程中，相關(guān)管理人員要對自身工作負(fù)責(zé)，對屬于歸檔范圍的材料，要及時做好收集工作，具體主要包括教學(xué)計劃、技工學(xué)院重大活動等相關(guān)方面的資料，盡可能通過強化教學(xué)檔案管理，提升教學(xué)檔案管理效果，使其更好地為教育的發(fā)展服務(wù)，全面提高技工院校的教學(xué)質(zhì)量。

三、技工院校教學(xué)檔案的科學(xué)管理與利用

（一）創(chuàng)新檔案管理工作機制

檔案管理作為技工院校的關(guān)鍵部分，能夠為技工院校的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)保障。檔案管理工作水平的高低直接影響其辦學(xué)水平的高低。無論在總結(jié)教育工作經(jīng)驗及規(guī)律方面，還是維護教育、科研人員合法權(quán)益方面，都有較高的價值。尤其近些年來，隨著技工職業(yè)教育的快速發(fā)展，檔案管理工作的影響力逐漸提升，并且引起了技工院校的高度重視?，F(xiàn)階段，技工院校檔案在開展管理工作過程中，并非以單獨的部門而存在，而是隸屬于學(xué)校的行政部門，在實際的工作過程中，主要貫徹落實技工學(xué)校的各項相關(guān)要求，并沒有發(fā)揮出檔案管理的作用，也沒有針對檔案管理工作的開展需要制定出完善的檔案管理計劃。當(dāng)前這種管理模式往往具體一定的滯后性，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化檔案管理需要?；诖?，技工院校需要根據(jù)當(dāng)前的情況，不斷完善相關(guān)管理體制，同時要注重創(chuàng)新檔案管理方法。在保證當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上，賦予檔案管理工作一定的自主管理權(quán)，確保檔案管理工作得到全面落實，進而提升技工學(xué)院檔案管理效果。

（二）轉(zhuǎn)變思想觀念，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

技工學(xué)院在檔案管理過程中要意識到檔案管理工作的重要性，同時給予檔案部門足夠的重視，并且要為相關(guān)部門配備相應(yīng)的人員，合理優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)人員配置不合理等問題，否則會給檔案管理工作帶來較大的影響。在實際管理過程當(dāng)中，相關(guān)管理人員要堅持與時俱進，堅持用發(fā)展的眼光看待問題，要從根本上摒棄傳統(tǒng)落后的思想，樹立全新的管理理念，做到對檔案科學(xué)管理和利用。此外，技工學(xué)院還可以強化對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提升相關(guān)管理人員的素質(zhì)，不斷改進自身業(yè)務(wù)，更新業(yè)務(wù)知識，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理模式，根據(jù)現(xiàn)代檔案管理的需要，積極探索出全新的管理模式。

（三）創(chuàng)新管理手段，促進檔案管理工作規(guī)范化

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個領(lǐng)域得到推廣應(yīng)用，而技工院校檔案管理也將朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，技工院校檔案管理規(guī)范化和數(shù)字化發(fā)展，不但可以提高檔案管理效率，而且還有助于保證其管理質(zhì)量?；诖?，技工院校在進行檔案管理時，實現(xiàn)科技信息技術(shù)的投入成為其當(dāng)前面臨的主要問題，同時也是檔案管理工作的重點。因此，在實際的管理過程中，技工院校要根據(jù)實際情況，運用先進的信息技術(shù)，加快推進檔案數(shù)據(jù)庫工作，實現(xiàn)檔案管理的信息化，以此提高檔案管理水平。與此同時，技工學(xué)院還要注重發(fā)揮自身作用，積極采取有效措施，加大對檔案的宣傳力度，確保檔案管理工作順利推進。

四、結(jié)語

教學(xué)檔案作為技工學(xué)院檔案管理的重要部分，記錄了技工院校教育教學(xué)工作的相關(guān)歷程，對于教學(xué)質(zhì)量的提高具有重要的作用。因此，技工學(xué)院在開展教學(xué)檔案管理時，要給予足夠的重視，同時要不斷創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式，積極轉(zhuǎn)變管理理念，確保檔案管理工作順利開展，進而全面提高檔案管理的整體水平。

（作者單位為臨沂市技師學(xué)院）

參考文獻

[1] 糜海霞.從技工院校教學(xué)評估看教學(xué)檔案的優(yōu)化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（15）：72.

[2] 葉綢英.技工院校檔案信息化管理的有效途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（02）：80.

[3] 趙靜文.淺析技工院校檔案管理工作存在的問題及建議[J].濟南職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2014（03）：121-122.