信息技術對人力資源管理模式的影響探析

萬云蘭

摘 要：在市場經濟體制的背后，人力資源管理模式已經成為企業經營管理的重要任務，直接決定著企業的長遠發展。信息技術的不斷發展，使得企業的人力資源管理工作在面臨巨大發展機遇的同時，也面臨著極大的挑戰。這是顛覆企業人力資源管理思想的重要良機，能夠通過相應的措施改變企業內部結構不平衡的狀態，為企業的穩定和發展提供良好的保障。人力資源管理工作必須能夠緊隨時代的發展，才不會被時代所淘汰。本文結合目前的信息技術環境，針對企業人力資源管理模式提供幾點建議，以便于企業在人力資源管理的過程中能夠得到進一步的改善。

關鍵詞：人力資源;信息技術;企業發展;策略

我國目前的經濟正處在快速增長的階段，企業規模的不斷擴張，使得競爭的環境日益激烈，在目前形勢嚴峻的市場環境下，科學有效的人才管理具有非常重要的作用。信息技術的推行對于更新人力資源管理模式提供了極大的支撐，能夠對企業中各種人力資源相關的數據進行高效的轉換和處理，可以輔助企業人力資源部門工作的開展，大幅度的提升了人力資源管理的效率和質量。這要求企業在對于人力資源進行管理規劃的時候，能夠從動態的角度出發，結合相應的數據，有前瞻性地制定出符合企業長遠發展的人力資源管理目標。

一、細化工作流程

在現代社會的人力資源管理工作中，已經充分認識到人是一種具有主觀能動性的資源，需要對他們進行合理的分配和適當的激勵，才能最大限度地發揮出其潛在的價值。員工本身就是企業中最具有活力和能力的要素，而在以往的人力資源管理工作中，單純的依靠人工開展相應的資源統籌工作，使得整體的流程和內容極其的繁瑣復雜。而引入信息技術就能夠在最大限度上提升工作流程的效率，對各種流程進行自行的檢測，在很大程度上縮減了人力和物力。以招聘環節為例，通過對信息技術的利用，可以對網站上的各種簡歷進行篩選，直接呈現出最為關鍵的內容，在很大程度上節省了人力資源部門進行分類的時間。人力資源必須通過合適的分析，對員工的潛能進行激發，而利用信息技術就可以對每個員工的工作進行分析，幫助員工找到適合自己的工作崗位，積極主動地進行創造性的活動，發揮員工的個人才智。另外，完善的信息技術能夠對人力資源管理的各個流程進行監測，并根據市場的形式進行相應的改變，對整體人力資源進行動態的管理。

二、提高工作效率

人力資源管理工作涉及的內容非常多，如果單純的靠工作人員開展，難免會捉襟見肘，因此其工作效率極其低下。就單說人力資源進行招聘的工作，人力資源部門需要能夠在進行招聘之前人為的去各個部門統計空缺的崗位，然后根據企業的需求，制定相應的招聘規劃，并進行分步。再接到相應的簡歷之后，又要對其進行相應的篩選，才能確定備選人員進入面試，而且面試的時候需要通過各種方式將各個部門集合在一起。這一項工作就需要耗費大約3到5個月的時間，工作效率極其低下。而將信息技術進行錄入就能夠對各種模塊進行精確化的管理，有助于提高人力資源管理部門的工作效率。企業管理水平的提升使得各個部門之間的聯系更為密切，建立信息技術平臺就能夠高效率的將各個崗位的需求進行及時收集，這樣就可以避免很多中間的溝通工作，崗位配置和招聘工作都能夠更加有效率的進行開展。現代社會的需求迫使企業的人力資源管理工作，從簡單的薪資核算系統轉化為更加智能的管理系統，通過計算機就能夠實現人力資源管理中的信息搜集、處理、和使用。另外，信息技術也有利于人力資源管理部門與外界大環境的交流更加便利，進而不斷地提升自身的管理水平，對人力資源規劃產生更加深刻的理解，保證企業能夠在市場中具有更好的競爭優勢。

三、降低管理成本

在現代企業中，人力資源管理早已不再是單純的執行部門，它已經參與到企業的重要決策之中，成為公司的高層決策部門。以往的人力資源管理部門主要工作就是對相應的檔案進行管理，這些工作耗費著人力資源部門大量的精力，而且增加在企業的經營成本。而通過對信息技術的利用，能夠直接對各項材料進行數字化管理，最為重要的可以實現多部門和多項目的交叉管理，在很大程度上增強了相應檔案的利用率，而且也降低了企業的經營成本。在日益激烈的市場競爭中，通過提高人力資源管理工作的準確度，就能夠很好的降低管理的成本，對于企業市場競爭具有非常重要的支撐作用。因此，這就要求必須能夠通過信息化技術將人力資源管理工作提升到相應的戰略高度進行對待，這也成為企業發展的制勝關鍵。

四、創新管理方式

在以往的人力資源管理工作中，人力資源管理工作過于強調對于人力資源的管理，具有非常強的強制色彩，因此非常容易引起員工的反感，不但難以提高員工所具有的主觀能動性，也無法進行有效率的人力資源分配。而且在以往的人力資源管理工作中，過度關注企業的短期績效，非常容易造成規劃的短期行為，而且很多人力資源管理工作過于固化，難以根據實際情況進行及時的調整。在信息時代，人力資源管理工作中也必須根據實際情況進行及時的調整，通過提高對于信息技術的利用，減少對于員工的約束，最大程度的優化人力資源的管理目標。企業必須認識到人力資源管理工作需要全體員工的參與，積極的構建交流平臺，公司的利益與員工的利益息息相關，人力資源部門可以通過信息技術建立完善的考核和績效獎勵機制，通過激發員工的工作積極性，將企業目標與員工利益結合起來，使他們產生強烈的歸屬感，進而推動企業的整體發展。

五、總結

綜上所述，人力資源對于企業的發展非常重要，甚至可以說，它在某種程度上決定了企業的生死存亡。在信息技術的背景下，企業必須認識到，人力資源管理的重要性，積極的引入新的管理理念，為企業注入新鮮血液，通過完善人才管理機制，塑造積極向上的工作氛圍，使人力資源規劃能夠進行質的提升，實現企業和員工的共同發展。

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