加強(qiáng)聲像檔案的管理

王燕

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國家越來越重視聲像檔案的管理工作。為了進(jìn)一步的提高聲像檔案的管理效率，必須要根據(jù)實(shí)際情況利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景利用儀器設(shè)備錄制保存下來，實(shí)現(xiàn)對(duì)后期數(shù)據(jù)的再重現(xiàn)。因此本文主要針對(duì)現(xiàn)階段聲像檔案管理工作存在的問題進(jìn)行簡要分析，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：聲像檔案;管理工作;問題舉措

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，國家開始完善現(xiàn)有的檔案管理設(shè)施設(shè)備。聲像檔案的價(jià)值和作用逐步凸顯，已經(jīng)引起了社會(huì)各階層的廣泛關(guān)注，但是在日常生活中，還有部分單位尚未重視這方面的內(nèi)容，尤其是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，對(duì)此，必須要將該項(xiàng)檔案管理工作的內(nèi)容宣傳和普及，提升不同地區(qū)人群檔案管理的意識(shí)，創(chuàng)新電子化聲像檔案管理行為。

一、聲像檔案管理問題分析

（一）管理體系不規(guī)范

在國家聲像檔案材料管理中，大部分的材料都保存在原有的部門和個(gè)人手中，遵循誰制作誰保存的原則，不注重拍攝的時(shí)間錄制以及發(fā)表標(biāo)準(zhǔn)等，無相關(guān)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)體系文件，也沒有將相關(guān)的材料移交給檔案管理部門進(jìn)行重新整理，使得聲像檔案的價(jià)值難以發(fā)揮，且會(huì)遭受一些人為的破壞。不僅如此，部分企事業(yè)單位的內(nèi)部管理體系不完善，使得其自己所保存的錄像或是磁帶出現(xiàn)篡改行為，數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性失真明顯，且失去了原有的真實(shí)感以及歷史感。在檔案管理過程中，還有部分單位或部門不具備保管生效檔案的特殊條件，又不愿意移交給其他部門，導(dǎo)致了聲像檔案的使用壽命縮短，甚至出現(xiàn)保管不善和丟失情況。

（二）歷史遺留問題多

在國家的聲像檔案管理過程中，有的部分聲像資料僅僅只是集體合影，其中所包含的會(huì)議場(chǎng)景、人物發(fā)言等規(guī)模化的語言內(nèi)容，在材料留存過程中缺少有意義的特寫鏡頭、人物專訪以及事件細(xì)節(jié)等，無相關(guān)的內(nèi)涵的文件信息，僅僅只是對(duì)材料進(jìn)行重現(xiàn)。除此之外，部分聲像材料在錄制過程中沒有加入相應(yīng)的文字說明，例如時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以及制作者等，導(dǎo)致了在后續(xù)很長一段時(shí)間進(jìn)行聲像檔案回顧的時(shí)候，無法了解該段聲像檔案資料所要表達(dá)的內(nèi)容和所涉及到的事件，其作用的價(jià)值會(huì)受到嚴(yán)重的損失。

二、聲像檔案保管舉措

（一）強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識(shí)

在聲像檔案的管理工作中，必須要將原有的內(nèi)容完整的保存下來，進(jìn)一步的將它的價(jià)值開發(fā)和利用。在此期間，需要爭取領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持，將聲像檔案管理工作納入到各單位的工作計(jì)劃規(guī)劃中。通過對(duì)舉辦聲像檔案展覽等方式向社會(huì)普及聲像檔案工作的重要性，提高社會(huì)各階層的檔案管理意識(shí)。除此之外，還必須要認(rèn)真的貫徹落實(shí)黨中央出臺(tái)的《檔案法》，按照法律的規(guī)定和政策，積極的保證該項(xiàng)政策的執(zhí)行力，增強(qiáng)工作人員的歷史責(zé)任感與工作積極性，提升工作效率，做好工作的管控準(zhǔn)備。

（二）健全檔案管理制度

在對(duì)檔案進(jìn)行管理過程中，需要結(jié)合單位內(nèi)部的聲像檔案管理工作要求做好相關(guān)的制度完善。可以積極開設(shè)聲像檔案知識(shí)課堂，使得工作人員能夠積極參與其中，了解聲像檔案的管控流程以及所涉及到的知識(shí)，明確不同部門之間的崗位職責(zé)，使得其能夠積極配合聲像檔案管理工作人員的工作開展，且對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行批注和記錄。除此之外，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，增強(qiáng)人員的專業(yè)技能，做好《檔案法》以及《檔案人員職業(yè)道德》等相關(guān)文獻(xiàn)的的宣傳，可以引進(jìn)部分文化水平高、專業(yè)技能強(qiáng)的人才，以高水平人才帶動(dòng)低水平人才，加強(qiáng)人員的繼續(xù)教育，使得人員的綜合素質(zhì)提升。

（三）加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理。

在對(duì)檔案進(jìn)行管理過程中，可以將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，采取一定的安全手段以及標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫管控技術(shù)，建立專業(yè)性的音頻檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)音頻檔案的實(shí)時(shí)查詢，保證檔案的管理工作以及管理效率。在此期間，還可以應(yīng)用嵌入式的聲像檔案管理系統(tǒng)，利用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字格式來對(duì)音頻進(jìn)行壓縮，防止篡改，保持檔案信息的原始性和可靠性，做好一定的檔案目錄編制，建立起專業(yè)性的檔案，查詢來源，實(shí)現(xiàn)聲音檔案的數(shù)字化管理。檔案管理者可以積極學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域知識(shí)，了解行業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新知識(shí)和新理論推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化管控。

（四）建立起資源共享平臺(tái)

在檔案的管理過程中，必須要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，保證各級(jí)檔案管理部門都能建立起獨(dú)立的生效檔案數(shù)據(jù)資料庫，且通過資源共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的共享。在此期間，可以提供利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索、查詢、調(diào)用和復(fù)制，簡便化利用方式，滿足不同利用者的需求，實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)共享。在聲像檔案的開發(fā)利用中，要重視信息內(nèi)容的交流與合作，了解信息，將內(nèi)容提供給用戶，實(shí)現(xiàn)檔案的合理利用，使得聲像檔案的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。對(duì)于信息平臺(tái)的維護(hù)必須要有專業(yè)人士進(jìn)行處理，提升其基礎(chǔ)的資源信息共享渠道，改善信息資源的交流效率，促進(jìn)各部門之間友好相處。

三、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段國家越來越重視聲像檔案的管理工作，為了能夠進(jìn)一步提升生效的安全管理工作效率，必須要建立健全相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案的合理保管，且落實(shí)黨中央出臺(tái)的《檔案法》，增強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)于聲像檔案的重視作用。對(duì)于一些不必要的檔案也需要備份處理，增強(qiáng)檔案管理工作后期預(yù)防，定期或者不定期的檢查生效檔案的利用率，做到數(shù)據(jù)的合理管控。

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