新常態下交通運輸檔案管理策略分析

韓愛麗

摘 要：現階段，交通運輸行業處于新時期，面對“新常態”形式發展需要建立起更加健全的檔案管理體系。在樣的背景下，相關人員需要認識到對于管理運輸檔案工作的重要性，同時還需要在“新常態”下保證交通行業運輸檔案的具體經營管理策略，本文針對此現狀展開了研究并做出了結論。

關鍵詞：新常態;檔案管理;交通運輸

隨著“新常態”時代的發展，我國國內的交通運輸行業的可持續發展與轉型升級獲得了新的發展契機。在這樣的情況下，交通運輸企業需要牢牢把握住發展時機。經營交通運輸的相關企業需要積極服務國家戰略、調整結構、轉換方式，為促進我國市場經濟增長提供動力。但是，目前階段的交通運輸行業在管理檔案方面還存在著一定的滯后性，這樣的現狀已經嚴重的影響到了企業的正常運營，對企業內部的科學管理也造成了不利影響。

一、交通運輸檔案管理工作的重要性

立足在經濟發展角度展開分析，目前的道路交通規劃工作己經被列為國民經濟發展的范疇中，同時還能夠對社會經濟發展起到一定程度的促進作用。針對交通運輸行業來說，在其穩定發展的前提下，不僅能夠幫助其運輸水平向前更進一步，同時還能夠有效的降低在運輸成本方面的支出，進而使企業獲得更高的經濟效益。在此過程中，交通運輸行業的發展，一般是在國民經濟發展過程中漸漸形成的，可以將其理解為交通運輸檔案具有直接反映經濟發展狀況的能力，屬于一種特殊的具有文字性質的縮影。在這樣的情況下能夠對現有的運輸數據做出更為有效的整理，將其具有的實際作用更加充分的發揮出來，與此同時還能夠保證各項相關的經濟活動可以正常的展開，進而更好的將社會效益與經濟效益相結合。

二、新常態下交通運輸檔案管理的具體策略

（一）加強交通運輸檔案管理的數字信息化發展

就目前的社會發展水平而言，大數據模式和云計算模式的興起能夠為交通運輸行業的智能化數據信息發展提供充足的動力，也為相關企業的進步提供了更多形式的可能性。處于新常態時代，我國交通運輸行業的檔案管理工作正在朝數據信息化平臺發展，在此過程中，需要注意以下幾點：第一點是交通運輸企業需要嘗試著構建起檔案信息管理工作的數據信息化操作平臺，盡可能的使用類似大數據這種形式的交通運輸材料信息化，這不但有助于對現有運輸檔案的查詢、使用和歸檔工作，同時還能夠對現有的統計數據作出必要的分析和整理，從而得出交通運輸領域的運輸電子檔案，根據檔案的信息化發展現狀做出對應的反饋;第二點是對整理完畢的運輸檔案進行電子歸檔，根據各種不同類型的信息按照不同的標準和相關規定對其記性統一的優化并歸檔;第三點是要進一步突出目前交通運輸行業電子檔案在目前的信息化發展，采用更加安全的管理方式在新常態下開展運輸檔案的管理工作，同時采用更加科學的監管方式，從真正意義上實現電子運輸檔案中的管理工作，為運輸檔案提供更加安全的保障。

（二）強化交通運輸檔案管理的支持保障機制

想要提升交通運輸行業中的檔案管理水平，其關鍵在于相關企業自身能夠真正意識到使用運輸檔案管理的重要性，然后從實際角度出發，建立起更加完善的檔案管理制度，確定明確的責任保障機制，用以保證檔案管理工作具備更高的服務型，使其能夠真正的為交通運輸行業做出貢獻，起到行業服務和經濟主力的實際作用。在建通運輸企業中，需要進一步明確企業檔案管理工作中的領導機構和組織部門，落實具體工作責任，根據管理制度和企業管理規范制定出更加科學合理的電子檔案管理制度，提高對于交通運輸企業現有的支持和投入，進一步深化并完善運輸企業具有的歸檔職能，使企業各個部門的員工都能夠做到共同進退，合力完成電子檔案的保障機制落實。

（三）提升交通運輸檔案管理的開發利用效率

截止目前，建通運輸行業的檔案閑置現象不但是檔案資源方面的浪費，同時還影響到了其覆蓋群眾的個人檔案體系的完善和建立。處于新常態時期，提高交通運輸方面的方案管理需要更加積極的工作態度，同時還需要再度提升對于檔案信息的收集和整理利用效率。具體來說，一種是對相關單位或者相關企業的檔案信息進行必要的采集與整理歸納，在對其進行完善的制度保障的同時還需要注重各種信息的完整性和配套性;第二種是在其綜合分析階段，對現有的運輸企業進行檔案歸納和整理，從中提取出相應的信息數據進行維持和保護，能夠有效的提升企業的向心力發展并促進企業的發展動力，能夠形成具有非常普遍的信息與咨詢，進而為相關領域內得各種企業的后續發展供給必要的數據指導。

三、結論

綜上所述，交通運輸行業檔案管理工作的發展具有重要的意義，本文對此做出了闡述和分析，說明了運輸檔案管理在現階段的數字信息化發展進程、強化交通運輸檔案管理工作的各項保障機制、提出了關于提升現階段交通運輸行業檔案管理工作的利用和開發效率。

參考文獻：

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