摘要:新時代背景下,信息管理與計算機技術的深度融合符合時代的發展要求,具有十分重要的意義。本文闡述了信息管理與計算機技術融合的路徑:優化信息資源,整合信息平臺;完善的數據系統,強化技術應用;開拓數據渠道,建設數據整合平臺。結合這些內容,指出了信息管理與計算機技術的深度融合的前景:應用范圍持續拓展;安全系數不斷強化;數據庫技術深度發展。
關鍵詞:信息管理;計算機技術;融合
社會的發展使人們對信息資源的重視程度越來越高,通過計算機技術的優化利用促進信息管理效率的提升,也成為社會各領域普遍研究與實踐的焦點。如何充分明確計算機技術與信息管理活動深度融合,使其展現出更好的應用效能,值得我們深思。
一、信息管理與計算機技術融合的路徑
(一)開拓數據渠道,建設數據整合平臺
隨著社會的不斷發展和進步,企業在經營發展過程中產生的數據信息數量和總量的不斷增加,也在一定程度上增加了信息管理人員收集、整理、傳遞信息工作的難度。比如,政府部門在開展城市環境綜合治理工作時,不僅要借助計算機應用技術,同時還應充分發揮工作人員的優勢與網格化巡查的特點,通過開展日常巡查的方式將工作人員采集到的工作區域內發生的城市管理事件、部件問題等與信息管理工作緊密的結合在一起,才能將工作人員采集到的數據信息通過相關平臺及時準確的上傳至指揮中心。假如信息采集工作人員在日常巡查過程中發現了違規、違法操作行為的話,應該立即向上級部門匯報,為城市信息管理工作的開展提供真實、準確的數據信息。隨著這些數據信息被上傳至城市數字化指揮中心的信息化管理平臺,城市管理效率也得到了有效的提高。
(二)優化信息資源,整合信息平臺
除了增強對信息管理理論知識的理解和掌握之外,信息管理人員還必須采取積極有效的措施來改善系統中呈現的豐富信息,以最大程度地發揮信息管理系統的作用。例如,在公司財務管理信息系統中,計算機應用技術的應用主要是文件處理方面的創新。為此,使用計算機,要充分利用資源和信息技術的好處,優化公司資源并有效管理財務。從現實來看,由于檔案信息管理與企業的長期可持續發展之間有著密不可分的關系,因此檔案信息管理系統是一個集成了軟件開發,設計,安全性等一系列內容的綜合系統。在實際工作中,不可避免地會產生大量的文本數據。當員工執行信息和數據管理時,可以使用高速掃描儀完成數據和信息輸入。
(三)完善的數據系統,強化技術應用
經過深入的調查研究,可以看出現階段許多公司使用的信息管理系統的功能已有所改善,但在實際運營過程中,由于實際操作錯誤,許多公司仍導致信息管理。發生了重復性的投入和遺漏,如果這些問題沒有得到完全解決,則會對公司發展產生負面影響。首先,信息管理人員必須嚴格遵守要求,完成信息輸入和集成工作,以確保輸入系統中信息的完整性和準確性。其次,根據企業信息管理的要求,應當做好數據庫管理任務,及時從數據庫中刪除垃圾郵件信息,增加數據庫安全保護操作,避免數據庫或設備損壞等信息丟失。另外,在信息存儲過程中,員工必須根據數據庫操作的實際情況,對進入數據庫的數據信息的安全性和可靠性進行分析和評估,以確保企業數據信息管理的有效發展。
二、信息管理與計算機技術融合的發展前景
由于計算機技術在信息管理中所展現出的良好應用性能,社會各界對其理論研究及實踐形成了更高的關注,融合的前景更加廣闊。
(一)應用范圍持續拓展
對計算機技術和數據庫理論之間的充分融合,能夠展現出鮮活的生命力與市場應用前景。計算機技術的實際應用范圍在逐步拓展,已經在我國農業、工業以及第三產業獲得良好應用,有效促進各行業信息管理質量和效率的優化,對于提高行業生產運營水平提供良好技術保障。
(二)安全系數不斷強化
安全是將計算機技術應用于信息管理活動的另一個重要前提。數據是現代社會中信息管理活動的一種高價值資源,在各種公司的信息化發展過程中,數據信息面臨著更多的安全問題。計算機技術有助于信息管理,但可以確保信息安全。另一方面,該系統具有信息備份和恢復功能,可以在不增加成本投入的情況下復制數據信息,有效緩解了信息管理面臨的問題。另外,數據安全性指標也在不斷提高,除了應用一些現有的安全性管理方法外,還增加了針對軟件風險和管理風險的安全性措施,以增強數據庫系統的安全性。
(三)數據庫技術深度發展
該技術的利弊在實際應用程序的質量中起著決定性的作用。數據庫系統經歷了許多發展階段,直到提供對應類型的數據庫為止,并且已經具有很強的可操作性和適用性。數據庫技術深度發展為下一步應用奠定了良好的基礎。
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作者簡介:高銘(1998-),男,湖北隨州人,江漢大學本科生,研究方向:信息管理與信息系統。
(作者單位:江漢大學)