高校圖書館期刊文獻保障研究

牟文學

文獻資源保障從文獻的收集存儲到開發利用，都是期刊文獻保障工作的一部分，其保障工作的開展，不但可以提高期刊文獻實現利用價值的自身發展，同時，也可以促進高校圖書館的健康發展，同時帶動整個學校的教育教學水平。

1 期刊文獻保障的意義

1.1 理論意義

高校圖書館是高校教學科研的培養皿，而期刊文獻是教學科研的培養液。期刊文獻的保障就顯得尤為重要了。期刊文獻的保障工作不僅僅在于期刊文獻的收藏和圖書館內在期刊資源的保障利用，而是要更進一步開展更深層次保障工作，從期刊內容更加學術性專業性到合理的配置圖書館期刊文獻資源，充分發揮圖書館的館藏資源和管理工作。

1.2 實際意義

1）有效發揮圖書館職能。圖書館是提供師生教學科研和學習的地方，有研究表明期刊的信息量是世界文獻總量的75%，所以期刊文獻中所涵蓋的資源是在高校圖書館中同樣也是占有很大的比例，做好期刊文獻保障工作，能更好的發揮出圖書館為師生提供資源的職能，充分調動了圖書館管理工作的積極性，保障圖書館能夠良好的健康發展。

2）提升高校品質。自2015 年起，教育部印發《普通高等學校圖書館規程》中表示，圖書館是校園信息化建設、校園文化建設和社會文化建設的一部分，也是學校總體水平的重要標志。圖書館工作，已然成為了我國高校的支柱型工作。做好期刊文獻的保障工作，是做好圖書館管理工作的措施之一，不僅是衡量圖書館工作的標準，也是高校教學教育建設的重要標志，提升高校教育教學水準，提高師生利用期刊文獻的積極性，提升高校教育教學建設的水平。

3）提升圖書館期刊文獻利用價值。近幾年來，期刊文獻種類增多，價格上漲，許多高校閑置期刊文獻較多，難以在當前形勢下發揮出更多的作用。為實現期刊文獻資源的社會和經濟效益，做好期刊文獻的保障工作有利于發揮期刊文獻的利用價值。

2 高校期刊文獻保障分析

高校期刊文獻保障工作在我國信息化數字化的變革中也發生著巨大的變化，就期刊文獻保障工作開展現狀，以武漢大學圖書館保障工作為例,某學者進行了如下的實驗分析，見表1。

表1 參考文獻及其來源期刊收藏統計表

通過以上數據可以發現，武漢大學圖書館期刊類參考文獻占總文獻資源的92.28%，而電子期刊文獻資源收藏了75.6%和63.69%的來源期刊，館藏印本期刊是電子期刊的69.08%之多，與此相比較，雖然電子期刊資源最多，但是，印本期刊引用率卻比電子期刊的要高很多。OA 期刊也在利用中占一定的比例，表明OA 期刊在教學科研中擁有了不錯的地位。在對電子期刊從1990 年以前參考文獻分析，收藏率不高于51.88%，說明電子期刊的過刊收藏率和穩定性不容樂觀。

圖1 實驗流程示意圖

學者又對館藏期刊缺藏進行了研究,如表2。

表2 參考文獻及來源期刊缺藏統計表

表2 是通過對該來源旗刊種類缺藏（缺刊）和來源期刊入藏但為包含某個樣本的年代（缺期），兩種情況進行了分析發現，參考文獻缺藏的情況比其他電子期刊要嚴重。由于電子期刊缺刊本身圖書館數據庫收錄有問題，本身數據收藏不完善；圖書館購買的數據庫收錄時間較短，沒有包含一定年限之前的資源等原因造成缺期現象的發生。

綜上所述，武漢大學圖書館在期刊文獻保障中，對于館藏期刊文獻和期刊文獻缺藏情況處理的比較到位，通過OA 期刊的整合，加大了對于期刊保障工作的投入，在OA 期刊中取得了一定的成就，同時也在期刊文獻保障工作中，發現一條道路，指引其他高校對于期刊文獻保障研究有一定的參考價值。

3 國內外期刊文獻保障現狀

3.1 國內期刊文獻保障現狀

高校圖書館是教學科研信息咨詢的服務部門，有效的期刊文獻保障，可以解決在教學科研過程中許多問題。隨著網絡數字化的發展，大部分高校利用建立電子信息化的文獻搜索平臺，與中國知網等文獻資源網站進行合作，構建一個屬于學校的文獻資源庫，但就針對學校而言，所建立的電子文獻資源庫中大部分的文獻資源來自中國知網等其他文獻資源網站，而對于學校自己所擁有的期刊文獻資源并沒有充分的整理。在順應了網絡化的腳步的同時，將自身需要提升圖書館期刊文獻保障的工作未落實到位。

3.2 國外期刊文獻保障現狀

國外期刊文獻的保障注重期刊文獻的利用，且高校圖書館對于教學方面有嚴格的規范統一，教學方面文獻資源保障相對發達。

1）教學文獻資源保障。美國在2011 年制定《高等教育圖書館標準》中規定，圖書館要以支持科研和教學為目的，保障提供充足的文獻，且文獻的質量、深度、多樣性、格式規范化等均有嚴格的要求。許多要求是與教學資源相關的，如注重館藏更新和動態，以便于課程不斷變化的需求；同一門課程要提供紙質和電子文獻資源的支持；電子文獻資源應加入到課程管理系統當中。美國各州在高等教育委員會中指出，圖書館書目工作中應當注重文獻信息資源在教學中的的作用，如圖書館管理人員積極主動參與教學活動的程度；師生教學過程中利用文獻資源的程度。

2）文獻資源保障戰略。文獻資源的保障就是以師生利用為目的進行的，戰略規劃是圖書館有效健康發展的重要步驟，對于國外，不同高校有不同的戰略部署。如悉尼大學要以“構建與維護優秀紙質和電子文獻資源”保障師生教學科研；哥倫比亞大學以“實施全面的數字化方案”來提供無限的教學和研究資源；英國利茲大學以“開發管理特色館藏資源”為戰略部署，以便支持教學科研研究。不管是怎樣文獻資源保障，都是將教學科研為首要目的來進行的布置戰略。

由上可以看出，國外高等院校在圖書館文獻資源建設中，對于教學文獻更加的注重，這也體現出高校對于教育理念的不同。各種標準的制定，也是為了教學科研的順利開展。國內在文獻保障中，對于期刊文獻有一個約定俗成的規定“期刊不外借”，據不完全統計，我國有90%以上的圖書館將該規定視為“潛規則”。

4 期刊文獻保障問題

綜合上述國內高校期刊文獻和文獻資源保障的現狀分析，結合國外文獻資源保障的管理機制等，通過對比發現，我國期刊文獻資源保障存在很多問題。

4.1 期刊文獻保障目的不明確

期刊文獻是出版周期最短、信息量涵蓋很高的文獻資源，對于這樣的文獻資源要及時更新，以便于跟上世界學術討論研究的步伐，但是，在我國高校中存在“期刊不外借”的默認規定，導致了大量的期刊文獻資源難以得到利用，發揮不出應有的作用。期刊文獻資源保障是為了學校能夠順利開展教學和科研活動的一種手段，但是許多高校“重收藏，輕利用”的觀念一直存在，對于部分重要期刊采取“收藏”的作用，而忽略其自身的利用價值。

4.2 期刊文獻保障手段缺乏

從上述武漢大學館藏文獻分類中可以看出，高校文獻逐漸向電子化發展。如何保障電子期刊與紙質期刊的連接便成了一個亟待解決的問題。高校通常印刷紙質期刊作為館藏的手段，其一是費用低，其二是比較適合讀者的使用習慣，第三是紙質期刊典藏便利，讀者不受外部環境影響。但就目前而言，電子期刊比例較大，對于電子期刊的收藏帶來了很大的問題。管理人員技術有限、合理的電子期刊培訓制度等，這些都需要合理規范的保障手段進行文獻規制。

5 期刊文獻保障問題解決措施

從文獻保障源頭出發，有下列解決步驟。

5.1 明確目標

教學科研是文獻資源保障的目的，明確該目標，是建立文獻保障工作的前提。

5.2 豐富期刊文獻類別

豐富期刊文獻種類，從紙質期刊到電子期刊，做到及時更新，動態的收藏，以便于隨時解決教學科研中出現的新問題。

5.3 建立保障體系

隨著電子化信息化的發展，合格的保障體系的建立，是順應時代需求同時也是為期刊文獻保障做鋪墊。嚴格從文獻資料收藏整理，到期刊管理工作的開展，每個環節做到嚴格監督，防止缺藏問題的出現，杜絕不具備利用價值的期刊進入圖書館。如可以培養高水平的圖書管理員；加強圖書館電子期刊管理手段等措施。

6 結語

高校期刊文獻保障是一項順應科學發展和經濟發展的工作，同時也是高校提升圖書館建設和品質提升的標準。開放式的圖書館文獻資源管理工作能更好的對教學科研活動進行幫助和指導。隨著高校對期刊文獻保障工作的重視，在工作實踐過程中注重文獻資源保障目的和對期刊文獻資源的開放，是有效解決期刊文獻利用率的手段。不管時代如何發展，圖書館期刊文獻工作也應當緊跟步伐，建立完善的保障機制，更好的提供利用服務。