科技期刊如何利用ScholarOne系統高效選擇審稿人
——以《等離子體科學和技術（PST）》為例

李 芬，項 磊，李仁紅，嚴 慧，許 平

同行評審（Peer Review） 是學術領域的一項工作。作者給一個期刊或者專業會議論文集投稿之后，會邀請同一領域的專家學者對文章進行審核把關。一般的科技期刊是請2 到3 位評審人，也有更多的。審稿人主要從工作質量、原創性、重要性等角度對文章進行評價[1]。同行評審稿幫助出版者決定作者的工作是否發表，修改或者退稿。嚴格的同行評議是期刊維護學術質量的重要保障，也是期刊影響力的重要因素之一[2]。作者和期刊都從同行評審過程中受益良多。同行評審可以幫助作者從科學性和可讀性等角度提高文章的學術質量，也有助于提高期刊的可信度和科學影響力。選擇合適的審稿人對于每個期刊編輯來說都是一個重要的工作，期刊審稿周期也是影響作者對期刊的滿意度之一[3]。精準高效的選擇合適專家進行同行評審是提高期刊時滯的重要因素。

ScholarOne 系統是湯森路透旗下的產品服務于科技期刊在線采編系統。目前很多國內外的重要期刊都使用ScholarOne 系統對對整個稿件流程進行處理。如IOP 出版社的Nuclear Fusion，Plasma Physics and Controlled Fusion 都是使用ScholarOne 系統處理稿件。該系統比較穩定，并且提供多個用戶中心，如作者、編輯、管理員、審稿人、編委、主編等角色。從最初的稿件投稿到初審、外審、錄用、編輯、出版等全過程全部可以從系統中實現，達到真正意義上的所有流程網絡化管理[4]。很多編輯同行在使用此系統的工作中總結和發現了很多可以提高編輯工作效率的工具。黃娟介紹了如何合理使用ScholarOne 系統來提高編輯部的效率，提高編輯工作的“透明度”，建設高效的學術期刊[5]。謝曉紅則從平臺的使用總結出編輯可從檢驗稿件信息的真實性、辨別和選擇合適的審稿人、引導審稿人進行有效同行評議以及認真提交審稿意見等四個方面加強同行評議的“守門員作用”[6]。駱筱秋從編輯角度比較了ScholarOne 系統和EjournalPress以及國內馬克泰克系統的使用體驗[7]。

Plasma Science and Technology(PST)創刊于1999 年，是由中國科學院等離子體物理研究所和中國力學學會共同主辦的等離子體專業英文期刊。目前期刊被SCI、EI、Scopus、SA、CA 等國內外重要數據庫收錄。2018 年期刊影響因子1.193。本文擬從實際出發，從同行評審前的準備，審稿人的選擇，以及審稿人工作的評價全流程討論審稿工作中需要注意的問題，重點探討如何準確高效的選擇審稿人以提高審稿時滯，提升學術質量，希望能給科技期刊編輯同行一些啟發。

1 同行評審前的初審

稿件質量是期刊的生存根本，PST 編輯部一直嚴把質量關，認真從每一個環節對稿件進行把關。編輯部收到作者稿件后，編輯部會在第一時間對稿件進行初審，從文章格式、語言表達規范、圖表質量、參考文獻規范等角度進行審讀。為了確保文章的原創性，防止學術不端現象發生，PST 一直堅持對每篇文章進行Crosscheck 進行查重。目前PST 使用的是國際著名的多語種論文抄襲軟件iThenticate系統對投稿進行檢查，避免稿件重復率過高，以確保文章的原創性。每篇文章送審之前都會審閱文章的查重報告，查重率過高的稿件，相同內容過多的稿件會直接退稿。另外在稿件審稿結束錄用之前還要對稿件進行再一次查重，避免由于時間差出現新的重復，確保文章質量。稿件書寫規范、圖表清晰滿足送審條件，才會進入同行評審流程。避免將不成熟的論文送給審稿人審稿，耽誤他們的寶貴時間，也影響他們的審稿熱情。

2 審稿過程中審稿人的選擇

PST 實行的是“單盲雙審制”，每篇稿件至少要有兩位審稿人來進行審讀。一般來說編輯會根據文章的標題、關鍵詞、參考文獻等來選擇合適的審稿人。選擇審稿人的途徑和方式主要有以下幾種：

2.1 作者自薦

作者投稿時候，ScholarOne 系統中設置了一個選項可以讓作者填寫他們推薦的審稿人或者需要規避的審稿人，作者可以填寫由于沖突而要求回避的審稿人名單。推薦審稿人里面作者會提供可能作為該文章審稿人信息。提供他們的姓名、單位、研究方向、聯系方式等等。對于作者推薦的審稿人，一般期刊會謹慎選擇，以防他們和作者之間可能存在的合作關系等影響審稿的客觀行、公正性。但對于作者推薦的新的審稿人，編輯部會仔細的查詢核對一下他們的信息、研究領域、工作動態等等，如果合適的話將他們的信息加入審稿人庫，以便于后期有合適稿件可以邀請他們審稿。這一舉措有利于充實審稿人庫，為后期其他文章審稿人的選擇提供助力。

2.2 系統推薦審稿人

Review Locator 系統是在ScholarOne 稿件處理系統中為選擇審稿專家的工作而開發了的系統。進入稿件邀請審稿人階段之后，Review Locator 系統會根據文章的標題或者關鍵詞與Web of Science中已發表的文章進行匹配，進而給出候選審稿人名單列表。這對于科技期刊編輯邀請審稿人尤其是不太熟悉的領域的審稿人有很大的幫助。但是對于Review Locator 系統推薦的審稿人編輯需要仔細研究甄別，防止有誤。因為系統根據審閱稿件的題名、關鍵詞來推薦Web of Science 數據庫中關聯度較高的文章的作者。推薦的專家有時候有時也不盡準確，或者不是“小同行”。另外有時候推薦的審稿專家有的時候是專業相近文章的第一作者、有的時候卻會是第二、或者其他作者。一般會根據系統提供的文章信息進行詳細檢索遴選。首先檢索意向審稿人的ORCID 號碼，調研他過去的工作有沒有做過類似的研究，以及最新的研究方向和工作動態，從而做出選擇。另外還可以從審稿人全面認證系統Publons 中查詢他的詳細審稿信息。Publons 系統中除了列出科研人員的研究領域、出版的論文、還會記錄他過去的審稿經歷。綜合考慮這些因素可以幫助期刊選擇合適的審稿人。另外系統推薦的審稿人的時候，有的審稿人就會有紅旗顯示有特別的提醒，顯示該審稿人和文章作者有沖突。點擊小紅旗會會有詳細的報告，會列出哪些審稿人會不太適合作為這篇文章的審稿人，盡量避免沖突。在此過程中很方便編輯尋找新的審稿專家，增加審稿專家的同時宣傳期刊，爭取了更多的讀者和作者。

圖1 ScholarOne 中推薦的審稿人科研論文和審稿信息

圖2 系統自薦的審稿人以及可能會有沖突的審稿人

2.3 根據參考文獻選擇審稿人

這是一般期刊都會采用的辦法。每篇文章作者都會調研一些相關領域的經典或者最新的文獻。我們可以這些文獻中選擇一些審稿人來審稿。但是值得注意的是，編輯要對自己的期刊有一個精準的定位，了解本刊在國際及國內同類期刊中所處的位置有利于審稿人的選擇[8]。一般來說很多期刊傾向于選擇比自己期刊影響因子大于1 的期刊的作者來審閱稿件。兩個期刊的差距不能太大，否則影響審稿人的審稿興趣。比如、期刊的影響因子是1 點幾的會傾向于選擇影響因子2 以上或者3 點幾的期刊作者來審稿。另外選擇參考文獻作者作為審稿人的時候，一定要調研他們和作者的關系，有沒有近期合作或者利益關系。一般來近五年有過合作關系的都要避開，免得影響審稿的科學性和客觀性。有時候參考文獻中的第一作者或者通訊作者經常會是研究團隊的核心，可能會由于科研任務繁重其他工作繁雜無暇審稿，可以邀請他的研究團隊里的其他人員來審閱稿件，這樣的命中率會比較高。

2.4 期刊審稿人庫

每個期刊由于長期的發展，都會積累一些自己的審稿人，建立自己的審稿專家數據庫。這些審稿人長期活躍科研一線，對于期刊比較熟悉和期刊聯系比較緊密、對編輯部工作很是支持樂于審稿。目前PST 期刊審稿人庫里越有一萬多位審稿專家，其中有很多審稿人長期以來和期刊建立了穩定的聯系，選擇他們審稿往往命中率比較高。編輯在送審稿件時可以在系統中自己的數據庫中根據稿件的專業信息等搜索相關審稿專家。但是需要注意的是選擇期刊的高頻審稿人的時候，要注意次數和時間跨度。選擇的時候要看一下最近的審稿次數和日期，避免邀請次數過多、頻率過高讓審稿人無暇審稿，影響他們的審稿熱情。

2.5 編委審稿或者編委審稿人推薦

對于一些特別難找審稿人的，或者專業方向特別難以把握的稿件，很難找到“小同行”來審稿是，編輯部可以邀請期刊的編委來審閱稿件，或者讓他們根據知識經驗來給我們推薦合適的審稿人。有時邀請了某位審稿人，但由于時間或者專業的限制，他不能審稿。拒絕審稿邀請的時候他可能會推薦他認為合適的審稿專家。一般來說專家推薦的審稿人專業比較對口，他們同意審稿人可能性非常大，效率也比較高。

3 同行評審后對審稿人工作評價

審稿人審閱稿件之后，系統會自動給編輯部一個反饋意見表。編輯部收到審稿人意見之后會給審稿人一個互動反饋，除此之外還可以對審稿人的工作進行評價。SchaolarOne 系統中的R-score 提供了編輯對審稿人的工作評分。每個期刊的評分標準不盡相同，PST 主要從審稿人審稿的時效性和審稿綜合質量兩個方面出發來進行評價。編輯收到審稿意見后要根據審稿工作的時間和審稿質量來對審稿人進行評價打分，并且記入審稿人檔案，以便與下一次邀請審稿人的時候作為參考。另外期刊還和國際接軌，在SchoalarOne 稿件審稿系統中嵌入Publons 對審稿人進行評價。邀請審稿的是時候會通過審稿系統中詢問審稿人是否愿意在Publons 記錄其審稿工作，如果審稿人選擇愿意的話，他的審稿記錄就會加入他的個人信息中去，下次ScholarOne 系統推薦審稿人的時候，會出現兩個信息：審稿人個人ORCID 號碼，記錄了他在Web of Science 中記錄的論文數量和具體的論文題目和出版期刊。另一個是他在Publons 中記錄的審稿數量。點開之后我們會看到改審稿人具體為那些期刊審閱了稿件。下次再尋找審稿人的時候，這些審稿歷史都會幫助我們準確高效的選擇審稿人。審稿人的工作對提高期刊質量不可或缺。編輯部對于審稿人的工作要及時予以肯定，對于特別認真的審稿意見編輯部可以主動寫郵件表示感謝，以示對他們工作的肯定與尊重。對于表現優秀的審稿人可以頒發榮譽證書或者吸收進編委會，以提高他們的審稿熱情積極性。

4 結語

稿件的審稿工作特別是給稿件選擇合適的審稿專家是科技期刊一項重要的工作，決定著期刊的論文質量，有著重要的意義。期刊的健康發展和稿件質量與審稿人的工作脫不開關系。選擇合適的審稿人是科技期刊編輯所面臨的一個重要的挑戰。期刊編輯要重視利用ScholarOne 系統提供的資源，善于整合分析，利用系統提供的多種助力來選擇合適的審稿人，從而有效的選擇審稿人，縮短審稿時滯，提高期刊論文質量，進而擴大期刊影響力。