高效筆記工具 GoodNote 5

唏噓

GoodNote 5共享功能詳解

GoodNote 5的協作功能側重的是對單一文檔進行共享，而非群組協作。你可以為任一筆記或者文檔啟用協作功能，分享給其他GoodNote 5的用戶，邀請他們一起參與文檔的查看與編輯。

通過分享共享鏈接，任何GoodNote 5用戶都可以加入，且所有人都擁有查看、編輯權限。目前GoodNote 5還不支持共享文檔的權限管理功能，因此建議文檔鏈接盡可能保證在可信范圍內傳播。參與共享協作的用戶可以選擇退出協作，只有管理員可以選擇停止共享文檔。如果發現有陌生用戶通過共享鏈接加入，建議及時停止共享操作。管理員停止共享后，該文檔將自動從其他共享者的設備中刪除，也無法通過之前的共享鏈接進入。當然，如果管理員重新啟用協作，原有共享鏈接便能重新訪問。

對于參與共享的人，如果想繼續保留文檔，可以單獨添加到自己的文稿中，添加進個人文檔庫中的文檔不受進行中的共享協作限制。在共享協作過程中，所有人的修改都會通過iCloud同步，包括標注、寫字或是新建頁面等；對于其他人，所有修改動態都會通過數字角標或者小圓點進行提示，最終呈現在所有參與共享協作的設備終端。

GoodNote 5的共享功能適合誰？

需要注意的是，GoodNote 5的共享功只能通過iCloud同步，時間上會稍有延后，官方表示需要15s～30s的時間，經過筆者的實際測試，多數情況也基本需要10s以上的時間才能看到其他共享者的修改情況，表現得不是十分及時。

顯然，對于共享協作有比較嚴格實時性要求的，GoodNote 5并不合適。但在某些場景下，GoodNote 5共享協作的價值還是能夠被充分發揮的。例如在線收集多人的簽名筆跡、批閱論文、分享課堂筆記或是與朋友及家人共享購物清單、旅行記錄等。這些場景對于實時同步沒有那么嚴苛的需求，10s左右的同步延時并不會對使用產生明顯影響。

GoodNote 5開發團隊也分享了對于共享功能不一樣的使用方法，即使你沒有筆記協作需求，也可以為GoodNote 5文檔生成共享鏈接，并將它們放在日歷、任務管理等常用工具中，實現從外部快速跳轉至GoodNote 5特定筆記的功能。

最后，需要注意的是，GoodNote 5雖然支持iOS端、iPadOS端、macOS端，但目前共享協作功能在macOS平臺還存在一些限制，只有在iOS端或者iPadOS端接受共享之后才能在macOS端查看和編輯。

小編手記

作為熱門的手寫筆記A P P，GoodNote 5推出共享協作功能，進一步拓展了其應用場景。雖然作為支持共享功能的第一個版本，GoodNote 5在功能上相對單一且存在缺失，例如無法合理分配權限、實時同步實效性不夠等，但也足夠滿足需要與他人共享或者共同修改筆記文檔的日常使用需求。