計算思維在檔案學教育中的應用

王畢升

摘 要：近年來，計算思維作為信息時代所必需的一種基本能力、素養(yǎng)，逐漸被各大行業(yè)、教育學科所重視。在檔案學中，尤其需要計算思維的支撐。因此，本文從計算思維的內(nèi)涵、信息時代檔案學教育所面臨的問題、計算思維在檔案學教育中解決的問題以及運用，三個方面進行了闡述。

關(guān)鍵詞：計算思維;檔案學;教育應用

1 引言

計算思維在當下的社會發(fā)展中，已經(jīng)成為了不可或缺的使用方法、概念。相關(guān)的研究人員將計算思維與人們?nèi)粘Ｖ械摹白x寫、計算”能力并列，認為它們是現(xiàn)階段發(fā)展中，人們必須掌握的技能與素養(yǎng)。

2 計算思維的內(nèi)涵

計算思維，就是運用計算機的科學基礎概念，對各類問題進行解答，同時還包含系統(tǒng)設計以及人類行為理解等一系列的思維活動，而這些活動都屬于計算機科學的范疇。此思維在2006年3月由周以真提出，在4年后，其繼續(xù)指出計算思維與問題的形式化解決的思維過程，而上述解決問題的表現(xiàn)方式能夠非常高效的被計算機的信息處理進行代執(zhí)行。

3 信息時代檔案學教育所面臨的問題

信息時代的到來，對于傳統(tǒng)的行業(yè)、學科有著不同的影響，檔案學也不除外。而在檔案學的工作與教育之中，對檔案的意識、檔案的管理以及檔案的資源處理等方面，面臨更加艱巨的挑戰(zhàn)。

3.1 信息時代對檔案意識的改變

在信息時代，數(shù)據(jù)思維、計算思維逐漸占據(jù)了主導。因此，對于檔案的意識產(chǎn)生了不同層面的影響。

首先，檔案學中的保密意識需要加強。隨著社會以及科技的發(fā)展，各項檔案的數(shù)據(jù)量逐漸增大;檔案逐漸數(shù)字化、電子化。公共對于檔案的權(quán)力更加注重，但是管理檔案的方式、軟件沒有跟上發(fā)展，存在著很多計算漏洞、問題，致使出現(xiàn)了很多檔案信息的泄露、篡改等問題。

其次，檔案的孤本性意識依舊存在。我國在歷史的發(fā)展中留下了很多的檔案，其珍貴性不言而喻。然而，由于時代的局限性以及記錄方式、水平的制約性、部分檔案管理人員的傳統(tǒng)老舊思想等原因，導致檔案、歷史文件處于孤本的狀態(tài)。

3.2 檔案管理在信息時代下的問題

檔案學在信息時代最為明顯的問題，在于檔案實體的管理。而在管理中，收集、整理、保管三個方面影響最顯著。

傳統(tǒng)的檔案收集中，往往是處于在辦公處等收集的狀態(tài)。而現(xiàn)階段的信息時代，網(wǎng)絡的發(fā)展以及計算思維在各行各業(yè)的進步，使得數(shù)據(jù)收集的方式更加多樣，速度更快。但是部分檔案管理以及教育中，仍然處于單一收集的理念之中。

整理檔案仍然處于單一方式化，即遵循唯一來源，強調(diào)規(guī)范性。然而，信息時代的計算化、數(shù)字化發(fā)展，使得這種單一方式越來越成為管理中的局限。

檔案的保管大多處于傳統(tǒng)的載體之中，無法適應現(xiàn)階段的檔案數(shù)據(jù)量。當前時代的檔案數(shù)據(jù)急劇增大，大量的圖片、文字、表格等內(nèi)容使得現(xiàn)在的儲存載體、結(jié)構(gòu)無法適用。

4 計算思維在檔案學教育中解決的問題以及運用

計算思維可以使每個人、每一種職業(yè)得到益處。而在檔案學的教育中，計算思維能夠解決檔案學在信息時代下存在的問題;運用更好的方法，提升檔案學的學生在本職工作中達到更好的水準。

4.1 計算思維在教育中對檔案意識的應用

（1）對于檔案的保密意識，現(xiàn)階段檔案在處理的方式、軟件沒有跟上發(fā)展，存在著很多計算漏洞、問題。利用計算思維，將問題進行邏輯整合，加強對漏洞的修補;同時，找到保密文件中多次受到篡改的內(nèi)容，進行更高程度的加密;對檔案文件的泄露，一方面提高人員的專業(yè)素養(yǎng)、素質(zhì);另一方面，針對工作人員設置專用的計算檔案管理系統(tǒng)，防止他人的進入、泄露。

（2）對于檔案孤本化意識，計算思維能夠從根本上解決。計算機的概念以及發(fā)展，使得數(shù)據(jù)的儲存方式、儲存位置多種多樣，將孤本檔案可以進行掃描，上傳到云端數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)共享使用亦或是保管;也可以優(yōu)化現(xiàn)行手段、載體，將孤本內(nèi)容進行多方式的記錄整合，通過計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡，實現(xiàn)異地、異空間的備份、存取。使得檔案的復制內(nèi)容與原件完全一致，孤本性日漸成為歷史。

4.2 計算思維在教學中對檔案的管理應用

（1）計算思維在檔案學教育中對檔案收集的改變

傳統(tǒng)的收集方式——坐等上門接收，無法適應現(xiàn)階段的工作量與程度。在計算機的處理下，可以將傳統(tǒng)載體的檔案、檔案光盤等進行物理歸檔與邏輯歸檔：將電子文件下載至可以脫離計算機而保存的載體;以及網(wǎng)絡運行下，不改變原先的檔案文件、載體，在檔案的調(diào)用時直接進行移交、歸檔。最終實現(xiàn)在線完成、協(xié)同完成、數(shù)據(jù)的實時完成。

（2）計算思維在檔案學教育中對檔案整理的改變

僅僅強調(diào)規(guī)范化，單一化整理不能夠滿足如今的檔案管理，必須由單一的分類轉(zhuǎn)為多元化。數(shù)據(jù)的增長下，檔案的信息內(nèi)容可以按主題、需求、類屬等方面進行整理，大數(shù)據(jù)、云計算等有效工具，可將收集的信息按照上述內(nèi)容進行排列。

（3）計算思維在檔案學教育中對檔案保管的改變

當前階段的檔案保管方式多種多樣，非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)大量出現(xiàn)，如掃描圖、傳真、文檔、表格、文稿、語音、視頻等。利用計算思維能夠?qū)⒈９艿男畔⑦M行數(shù)據(jù)化，同時，計算機的云端儲存技術(shù)，能夠為上述的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的保管，即更加高效的載體。將數(shù)據(jù)化的內(nèi)容進行上傳，可以實現(xiàn)信息時代的數(shù)據(jù)化檔案管理。

5 總結(jié)

綜上所述，計算思維的運用在檔案學的教育中需要一段時間的發(fā)展。抓住檔案學教育的問題所在，并使用計算思維破解問題的根源。最終實現(xiàn)檔案學教育更好的發(fā)展，適應現(xiàn)代化、信息化的社會。

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