多表格打印時表頭的編號

老萬

Q：Excel文件有多個表格，為了更好地區分表格，需要對表格進行編號設置，但是如果手工設置會很麻煩。有沒有什么好的解決方法？

A：在Excel的“頁面布局”標簽打開“頁面設置”對話框，點擊“頁眉/頁腳”標簽中的“自定義頁眉”按鈕，在彈出對話框的“中部”下輸入類似于“表格（/）”這樣的信息，分別在“/”兩側點擊“頁碼”和“總頁數”兩個按鈕即可。

最好通過“打印預覽”功能對設置的效果進行預覽，滿意后再進行相應的打印操作。

精確移動標尺的位置

Q：經常在Word中通過標尺符號對段落的位置進行調整，而標尺符號的調整不太順滑，所以調整的結果往往很不準確。通過什么方法可以準確地移動標尺符號的位置？

A：其實只需要先按住Alt鍵，再利用鼠標在Word中對標尺符號進行拖動。這樣不但調整起來更加順滑，而且在調整的過程中可以實時看到相應的數字信息，就可以更精準地完成移動操作。

快速完成文字信息的縱向對齊

Q：在制作餐館菜單的時候，為了看上去更加美觀，希望讓每一道菜的菜名縱向對齊，但是由于每道菜的菜名字數不一，操作起來就比較麻煩。請問通過什么方法可以解決這樣的問題？

A：按住鍵盤中的Alt鍵，在Word中利用鼠標選中要對齊的文字信息，點擊“開始”標簽中的“中文版式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“調整寬度”命令，然后在彈出的對話框中設置一個寬度，點擊“確定”按鈕即可。

快速輸入“√”和“×”符號

Q：作為學校的一個老師，經常需要給學生出一些試卷，在試卷中需要輸入“√”或“×”這樣的符號，而通過輸入法進行輸入比較麻煩。有沒有比較快速方便的輸入方法呢？

A：在Word的字體列表選擇“Wingdings 2”字體，將使用的輸入法狀態切換為英文，然后通過分別輸入大寫英文字母R、P、Q、O，就可以完成兩組不同樣式“√”和“×”符號的輸入設置。

小寫數字轉換成特定的文字

Q：在Word中編輯文檔時，經常會輸入一些阿拉伯數字。如何將這些數字快速地轉換成一些特定的中文字，比如“甲乙丙丁”或者“子丑寅卯”等等？

A：在Word中點擊“插入”標簽中的“編號”按鈕，在彈出對話框中的“編號”輸入框中輸入對應的阿拉伯數字，然后在“編號類型”中選擇所需要的類型，點擊“確定”按鈕，就可以快速地完成轉換操作。