淺談高校教務管理工作的困境及出路

摘? 要：教務管理是高校本科教學的重要組成部分，是高校進行正常教學、實施人才培養目標的重要保障?？茖W有效地進行教務管理，對于促進整體教學質量的提升、給學生提供更優質的學習環境、保障學校教學穩中求進都有極大的幫助。

關鍵詞：高校;教務管理;問題

教務管理是高校管理工作中的一項重要內容 ，起著上令下達、下請上奏、協調各部門以及師生之間關系的作用，是信息傳遞、反饋的重要渠道。近年來，高等院校的規模越來越大 ，高校辦學的多樣性也越來越豐富 ，隨之而來的教務工作也變得更加繁雜。為了更好的保障教學工作的順利開展，切實提高現代高校教務管理的效率，加強高校教務管理的革新，提升教務管理的質量，已成為目前我國高校教務管理工作的重要目標。

一、現階段高校教務管理的困境

（一）教務管理人員入職門檻低，專業知識不扎實，提升空間有限

大多數高校對教務人員的入職要求不像教師那么嚴格，門檻較低，就業人員很少真正來自高等教育管理專業，因此，對于教務管理并沒有深刻的認識，也不具備扎實系統的基礎知識。初來乍到，只能靠前輩的手把手傳授工作經驗。日常繁雜的事務讓教務管理人員忙于丁作，閑暇之余難有繼續學習的吋間動力，能及吋學習新的管理知識，工作水平很難有所突破的瓶頸口。

（二）教務管理人員流動性大，不穩定問題較嚴重

我國高校普遍存在高校教務管理工作人員背景參差不齊，同時教務管理工作具有任務繁雜 ，責任重大，工資較低的特點。與此同時，巨大的工作壓力、晉升空間有限、薪酬待遇水平與專任教師、輔導員等有較大差距等原因，都會導致教務工作人員的流動性增加 ，導致教務工作出現青黃不接的現象 ，給高校的教學工作帶來巨大的負面影響。

（三）教務管理工作的機制有待完善

教務管理工作除了具有繁雜性 ，還具有重復性和周期性特點。日復一日，年復一年的重復性工作，很容易導致教務工作人員出現工作消極和倦怠的情緒。此時，教務管理工作的相應機制就會具有十分重要的意義。然而，我國高校普遍的教務工作管理機制比較滯后，大部分高校并沒有建立一套行之有效的管理機制。對教務管理工作人員的工作定位、獎懲機 制 、職業規劃等問題相對模糊 ，這往往是導致教務管理工作條理不清，主線不 明的癥結所在。同時，也是導致教務工作人員大量流失的重要原因。

（四）教務管理工作的信息化創新滯后

隨著社會信息化技術的發展，高校辦公也越來越多地 用了信息技術的成果。信息技術的發展對教務管理工作的開展是有極大助益的。然而，在我國大部分的高校中，這一順應時代的技術卻并沒有更好地被應用。大部分高校的教務工作軟件仍舊比較滯后，教務工作中畢業審核 課程安排、考試安排等還需要人力進行操作，不但耗時耗力，還容易出現疏漏，對教學和學生造成無法挽回的損失 。

二、高校教務管理工作的改進出路

（一）優化系統，利用信息化優勢

目前，教務管理的信息化已經得到普及，想要提升教務管理系統的運行能力，需要教務管理人員根據自身的工作經驗，對于系統不完善的地方或需要增加開發的功能提出建議，學校也應該對這方面給予支持，加大資金投入，盡快更新落后的板塊，進一步開發先進適用的教務管理信息系統，利用好科技優勢，使教務管理系統的操作更高效、簡便、快捷，減少不必要的繁雜和出錯，為教務管理工作者、教師和學生都帶來切實的好處。

（二）強化管理制度，嚴格落實

制定科學合理的教務管理規章制度，使教務管理人員、教師和學生都能認同并按照規章制度進行教、學、管，才能確保教學秩序的正常運行。制度的制定要公平合理，切合實際易于推行，并且要扎實落實，嚴格執行，不能只是一紙空談，將責任落實到每一個教務管理人員的身上，通過大家盡職盡責的工作來促使教務管理朝規范化、 科學化方向發展。

（三）加強高校教務管理人員的隊伍建設

擁有了良好的外部環境，教務管理隊伍這支核心力量的建設更是刻不容緩。首先，應該多引入一些懂管理、有經驗的優 秀人才到教務管理隊伍中來，合理配置人員的數量、結構和技能。學校教學管理部門應多組織教務管理人員參加業務考察和研討，到其他院校參觀訪問，交流經驗，取長補短，使大家的識得到及吋更新，用先進的理念和技能為教學工作服務。其次，學校應該建立合理的考核激勵機制。對教務人員的工作進行科學考核和評價，對杰出的工作表現予以肯定并把嘉獎落到實處。加強管理，制定崗位職責，明確工作范圍和任務是一方面;另一方面，在收人分配吋，對他們的丁作實施公正的績效考核，將工作業績和收入掛鉤，使教務管理人員覺得自己的勞動沒有白費，價值得到了體現。同時，學校和各院系在年終優秀工作者評選吋，也應該給教務管理丁作者同樣的參選資格，對表現優異的教務管理人員給予表彰和物質獎勵，讓他們充分發揮榜樣作用，以典型來鼓勵大家更全心全意地投入到教務管理下作中，為學校的發展添磚加瓦。

參考文獻

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[3]唐瑜.對高校教務管理工作的思考[J].教育研究2020（05）：81.

作者簡介

張天齊（1994.08—），女，吉林，本科，工作單位，廣州應用科技學院，研究方向：教學管理。

廣州應用科技學院? 510000