遠程辦公有高招

阿木

用好系統自帶的遠程工具

對于Windows 10的用戶來說，系統自帶的一些工具已經可以很方便地實現對遠程文件的訪問和彼此協作。

遠程訪問可以使用遠程桌面組件，在桌面搜索框輸入“遠程桌面設置”，打開設置窗口后將其設置為“開啟”，同時點擊下方的用戶賬戶，為遠程訪問設置一個專用訪問賬戶（圖1）。

由于辦公室電腦大多使用“路由+交換機”組成網絡，還需要先在路由器上增加公司電腦的端口映射。完成這些操作后，當我們在家里需要提取辦公室電腦的文件時，只要交代公司同事開啟公司電腦（如果經常訪問則建議一直開啟，只將顯示器關閉即可）。然后在家里電腦啟動遠程桌面，在計算機處輸入公司電腦外網IP地址（可以通過遠程登錄路由器查看）和連接賬戶（圖2）。

成功連接到遠程電腦上后就可以像操作本地電腦一樣，比如需要提取文件，那么只要遠程復制到本機，或者使用郵箱、網盤等傳輸即可。

對于需要協作的文檔則可以借助系統自帶的OneDrive實現，將文檔上傳到OneDrive，接著選中文檔點擊“共享”，然后輸入需要共享同事的微軟賬號（圖3）。

同事們登錄OneDrive后就可以編輯和查看共享的文檔了。這個方法使用的都是Windows 10自帶的功能實現，很適合那些不方便在電腦上安裝軟件的用戶使用。

借助外援遠程辦公與協作

上述方法需要增加端口映射，并且還要知道外網IP才能訪問，實際使用起來還是不大方便，現在通過第三方專業軟件則可以解決這類問題。

對于遠程文件的提取可以使用免費的TeamViewer，只要預先在辦公室和家里的電腦都安裝上TeamViewer，這樣在家里的電腦中使用TeamViewer就可以輕松訪問辦公室電腦上的任意文件。

對于文件的共享和協作則建議使用“騰訊文檔”。將需要協作的文檔上傳并在線打開后，點擊上方的“共享按鈕”，在打開的窗口中將共享權限設置為“獲得鏈接的人可編輯”，然后將鏈接通過QQ、微信、二維碼等方式共享給其他同事（圖4）。

收到鏈接的同事打開并登錄“騰訊文檔”（無需安裝客戶端，同事們可以直接使用微信或瀏覽器在線登錄），他們打開后可以查看和編輯共享文檔，打開的文檔在線編輯后會實時保存（圖5）。

我們在“騰訊文檔”中還可以隨時展開側邊欄看到協作者的名稱和編輯的權限，以及歷史等協作信息。對于一些比較復雜的文檔，或者需要多個部門一起在線協作的事情，還可以使用“騰訊文檔”的“遠程演示”功能。比如在線制作一個工作匯報文檔后，點擊右上方的“遠程演示”功能，點擊“邀請好友”，然后將顯示的二維碼發送給其他員工（圖6）。

這樣發起者只要點擊“開始演示”（演示過程中還可以發起語音通話，讓大家一起實時進行語音討論），其他員工掃碼后就可以實時看到演示者電腦上的文檔了（圖7）。

“騰訊文檔”用大家常用的QQ、微信賬號就可以直接登錄（還支持電腦、手機、WEB端全平臺訪問），而且它還和TIM、手機QQ瀏覽器無縫融合。經常在手機上使用TIM的用戶，在TIM中切換到“云文件→騰訊文檔”，在這里可以直接打開文檔進行查看、編輯和共享，每個員工使用手機TIM都可以隨時隨地進行遠程協作（圖8）。