信息化在圖書流通環(huán)節(jié)的重要性分析

畢又平

摘 要：現(xiàn)如今隨著社會的進(jìn)一步發(fā)展，在對職業(yè)院校進(jìn)行圖書的管理時我們采用信息化的手段來進(jìn)行是非常有必要的，對于圖書在流通環(huán)節(jié)的進(jìn)行中來實現(xiàn)信息化的管理也是時代所發(fā)展的一種趨勢。本文主要是寫信息化對于圖書管理的重要性以及信息化在流通環(huán)節(jié)中起著重要的作用，圖書在流通時進(jìn)行信息化手段管理對我們來說有何意義。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書流通環(huán)節(jié);重要意義

圖書館在各個院校中都會存在，圖書館也是學(xué)生進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和知識補(bǔ)充的重要地方，在日常對圖書館的管理要務(wù)之中進(jìn)行最多的一項就是對于圖書流通環(huán)節(jié)的管理，隨著科技手段的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對于圖書的管理流通環(huán)節(jié)也在發(fā)生著巨大的變化，現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得人們對于圖書流通環(huán)節(jié)的管理更加的方便。不僅僅如此對于圖書館的整個管理工作事物都發(fā)生了巨大的變化。因此在圖書館的流通環(huán)節(jié)中采用信息化是非常重要的。

1 圖書流通現(xiàn)在所存在的一些問題

重視流通管理環(huán)節(jié)的工作對于圖書館的正常工作和發(fā)展來說，具有十分積極的推動作用，一方面隨著社會市場競爭力的增大，學(xué)生希望學(xué)習(xí)更多的知識來進(jìn)行更好的生存和發(fā)展，對于圖書館的使用量在不斷增長。此外在圖書大量借閱使用的同時，對于一些重要的資料進(jìn)行保護(hù)工作還不是很完善。一旦損壞之后就很難進(jìn)行復(fù)原。對于圖書資源的保護(hù)、借閱歸還等工作是現(xiàn)階段圖書館流通管理工作需要重點應(yīng)對的挑戰(zhàn)和不足之處。

在現(xiàn)在的圖書管理任務(wù)中，圖書流通管理的制度還不夠完善，使得圖書館的整體工作效率也不高，圖書的流通管理工作中書籍借閱等方面的工作沒有創(chuàng)新和提升也是一個主要的原因。

2 對于圖書流通實行信息化的重要性

時代的不斷發(fā)展造就了人們現(xiàn)在的便利生活，在如今我們所生活的這個時代中使用信息化的手段來幫助我們解決問題，使得我們的生活更加的簡便，因此在圖書館中去運(yùn)用信息化手段對于我們來說是也是如此，圖書館作為知識的信息交流中心，更應(yīng)該的充分來利用信息技術(shù)對于學(xué)習(xí)知識的求知者和管理圖書館的工作人員提供更多的方便。在以前人們借還書需要進(jìn)過一些很繁瑣的過程，在從圖書館借書時要用自己的名字做記錄、寫上需要退還書的日期、要在規(guī)定的時間之內(nèi)進(jìn)行圖書的交還不然就是違規(guī)處理，在一借一還時都需要在紙質(zhì)上進(jìn)行記錄比較的麻煩。因此我們采用信息化的手段來進(jìn)行對于圖書流通環(huán)節(jié)的管理對我們來說是進(jìn)一步的革新，再用如今的技術(shù)手段來進(jìn)行圖書的管理將自己所需要借的書通過網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的掃描來進(jìn)行圖書的借還，對于人工的使用程度大大的減少。

在圖書館的流通環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理能夠充分的提高各個部分的管理工作效率，由于計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資源的獲取是非常重要的一部分，在圖書的管理工作中將信息化技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的圖書管理模式使得我們之前進(jìn)行的工作更加的簡單，將一些封閉的管理工作運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)中來展開。在一定的程度上來說對于圖書管的各個環(huán)節(jié)管理工作都能減輕一些負(fù)擔(dān)，對于圖書的流通過程和檢索所需要圖書的動向更加的清晰可見，既降低了工作人員整理的工作，又避免了一些不必要的麻煩，對于圖書館的日常管理工作水平提升都具有一定的意義。

采用信息化管理手段對于圖書的利用率來說也將會有大大的增加，眾所周知提高圖書的利用率與圖書的流通離不開，對于采用信息化手段后圖書的流通管理效率大大的提高，這是由于采用信息化的手段和技術(shù)大大的避免了學(xué)生在借還書時所浪費的時間，避免了打擊學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用在圖書館的流通環(huán)節(jié)中，使得學(xué)生感到更加的簡便，不僅使得圖書的管理工作得到了提高，對于圖書館的服務(wù)水平也有了有效的提升。

3 對于采用信息化在圖書流通環(huán)節(jié)對整體管理的重要分析

在如今的社會和發(fā)展當(dāng)中圖書館對于學(xué)生來說是一個重要的地方，對于圖書館的管理來說也是一個重要的課題，采用信息化的手段在圖書流通環(huán)節(jié)中對于圖書館的整個管理都具有一定程度上的改變。

采用信息化的手段來進(jìn)行圖書館的管理可以有效地提高相關(guān)工作的工作效率，信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得學(xué)生對于獲取知識的資源又多了一個通道，圖書館以前的那種傳統(tǒng)模式已經(jīng)不適合現(xiàn)在時代所需要的管理模式，圖書運(yùn)用現(xiàn)代信息化的管理手段可以避免一些錯誤的發(fā)生以及減輕相關(guān)工作人員的工作量提高工作效率，對于學(xué)生的所需書籍的查找和信息查詢等提供了方便。除此以外圖書館運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段可以為學(xué)生提供更多的服務(wù)，比如可以有效的更新圖書館所需要的一些書籍和文獻(xiàn)資料，對于一些具有非常專業(yè)的文獻(xiàn)資料需要花錢之后才能夠使用，圖書館有時會減少這一部分的花銷，運(yùn)用信息化就會解決這一矛盾，讓學(xué)生更好地來獲取自己所需的文獻(xiàn)，提升圖書館的管理水平。

在圖書進(jìn)行流通的時候運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行管理可以有效的減少和避免一些問題的出現(xiàn)，比如有些同學(xué)在借書之后就會忘記在規(guī)定的時間之內(nèi)進(jìn)行借還，這在以前就需要圖書的管理工作人員來進(jìn)行翻閱記錄單來進(jìn)行查找借書人的資料以及聯(lián)系方式等來催還，采用信息化的手段就會避免此事的發(fā)生，信息化的手段會自己給借書的同學(xué)發(fā)送信息提醒其該還的日期，如果到時還沒有及時地還書圖書管理工作人員這邊就會顯示出相關(guān)資料等信息。運(yùn)用信息化技術(shù)手段可以幫助學(xué)生借閱、尋找書籍。由于現(xiàn)在的書籍種類繁多學(xué)生所需要去查找的知識比較的瑣碎，在查找相關(guān)的書籍時不方便、不知道書籍在哪，在尋找的過程中浪費時間，運(yùn)用信息化將所有的書籍信息都錄入到系統(tǒng)中來，學(xué)生需要什么文章直接輸入名稱系統(tǒng)就會自動的顯示出來，避免了一些麻煩的產(chǎn)生。

4 信息化圖書流通的發(fā)展以及前景

在圖書流通之中來實施信息化的管理對于現(xiàn)代圖書館的發(fā)展也是重要的，隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展對于圖書方面的改進(jìn)是必須的，在圖書流通管理中來進(jìn)行改變就是這一改革的突破口，這就好比是一件刑事案件，警方在進(jìn)入調(diào)查的時候，對事件沒有一個突破口，根本無法推測出犯罪分子的作案動機(jī)，那么調(diào)查整件案情的發(fā)生將會毫無頭緒;在突然有了這個破口之后有了新的進(jìn)展 以及后面的發(fā)展。圖書的管理有自己的特點和特殊性，在新時代信息化的環(huán)境之下圖書的管理模式必要的會做出一些變動來迎合時代的發(fā)展，將圖書的信息從以前的封閉式變?yōu)楝F(xiàn)在的開放共享是時代所走向的趨勢。

在今后的圖書流通管理之下會有更多的信息化建設(shè)來融入到這里，圖書館里工作將結(jié)合信息化建設(shè)使得圖書管理的工作更加具有實際性，融合新的現(xiàn)代信息化技術(shù)在以后會變成一種趨勢，形成一種新的工作模式，這種全新的工作模式將會使得圖書的流通管理工作得到全面的提升，不僅僅是對于圖書管理者而言對于所需要圖書的學(xué)生來說也是極其的便利，對于相關(guān)工作開展的基礎(chǔ)同時也要求了相關(guān)的工作人員有一定的信息化技術(shù)基礎(chǔ)，對于工作的更有效進(jìn)行有著不可小覷的作用，使得在今后實現(xiàn)圖書流通管理的服務(wù)更加快捷，對于圖書所存在的價值實現(xiàn)了最大化的體現(xiàn)，為圖書館穩(wěn)定長期以后的新性發(fā)展提供了有力的保障。

5 結(jié)束語

將圖書的流通管理實現(xiàn)信息化技術(shù)手段來進(jìn)行對于各個方面都存在一定的好處，在如今這個時代的發(fā)展之下，對于圖書的借閱已經(jīng)變得很少，所以結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù)來進(jìn)行處理使得事情變得簡單，快捷。對于學(xué)生等來說有一定的積極作用。以此采用信息化手段來進(jìn)行圖書的流通管理是有一定的現(xiàn)實意義的。

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