高校學生日常管理工作信息化建設探索

杜俊良

[摘 要] 近年來，隨著我國對教育事業的不斷重視，高等教育事業取得了飛速發展。據統計，自2017年以來，我國全國各類高等院校錄取人數均超過800萬人。學生生源的增加對高校的日常管理提出了新的挑戰。信息化的飛速發展則為這個問題的解決帶來了新思路，合理地使用信息化手段可以大大地緩解高校師生配比、學生自治等問題的壓力。本文以河南工學院計算機學院依托信息化平臺加強對學生日常管理為實例，對高校學生日常管理工作信息化進行探索。

[關鍵詞] 學生日常管理;信息化;釘釘

[中圖分類號]G646? ?[文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549（2020） 05-0040-02

隨著互聯網技術和移動互聯的不斷發展、普及，特別是近年來智能手機技術的飛速發展，信息化已經融入高校學生生活的方方面面，這為高校學生日常管理信息化提供了良好的條件[1]。高校學生日常管理信息化實施條件越來越成熟，特別是一些社會認可度較高的社交軟件也在智慧校園里開始發揮作用，本文進行的高校學生日常管理信息化使用的是由阿里巴巴公司開發的軟件“釘釘”，利用釘釘“簡道云”進行二次開發滿足高校學生日常管理的使用需求。

一 高校學生日常管理信息化面臨的困境和機遇

隨著高校辦校規模的不斷擴大和招生人數的不斷增長，教師、學生配比面臨巨大挑戰，傳統的教學教育模式受到越來越大的沖擊[2]。在信息化技術的高速發展下，越來越多的高校在不斷探索智慧校園建設，以此來探索教育和學生日常管理的新途徑、新方法。例如，教師通過合理引導學生在課堂使用手機創新教學方式，學生會干部利用QQ、微信、微博等向學生發布通知，學生通過網絡找到優質的網課資源進行自我提升等。下面以河南工學院計算機學院在高校學生日常管理信息化建設探索過程中遇到的問題簡述高校學生日常管理信息化建設面對的困境和機遇。

（一）高校學生日常管理信息化面臨的困境

傳統的教學和學生日常管理多采用教師講授的方式，但隨著在校學生規模的增加，造成師生配比不寬裕等現象。另外，由于新時期學生個性的增強，傳統意義上以單純的教師教授的大班教學已經越來越難以達到理想的教學效果[3]。

由于在教學過程中，多采用大班教學，許多課程每節課學生人數超過百人。傳統的以講授為主的教學方式，學生缺乏聽課興趣，教師無法顧及課堂上的每位學生，導致課堂效率低下。在高校學生日常管理信息化推行過程中，部分教師不能夠很好地適應信息化教學。大部分教師缺乏軟件編程和軟件相應功能的二次開發能力。在信息化教學推行過程中，部分學生對手機依賴性過大，利用手機進行與課堂無關的娛樂活動。這些都是高校學生日常管理信息化要面對的困境。因此，高校在學生日常管理中，應改變傳統的管理模式，探索在信息化發展背景下學生管理和教學的新方法，以期優化學生管理流程、提高學生管理效率，在新時代達到學生管理新高度[4]。

（二）高校學生日常管理信息化的機遇

網絡技術飛速發展，河南工學院智慧校園建設也取得了越來越多的成果。目前，學校已實現校園WiFi全覆蓋，鼓勵任課教師進行課程創新。軟件“釘釘”于2015年開始在校園引入使用，目前已在學生中普及，具有一定的使用基礎。計算機學院的教師都具有一定的編程及軟件操作能力，這對于相應功能的二次開發具有重大意義。目前，河南工學院計算機學院學生日常管理信息化管理，依托釘釘“簡道云”已實現學生課堂考勤、日常請銷假、節假日離校統計、學生會對學生的日常量化考核、教務管理、就業幫扶管理等功能。諸多功能依托于釘釘“簡道云”的實現，使學生日常管理簡單化、高效化，極大地提高了學生日常管理的效率。

二 學生日常管理信息化系統建設及應用

（一）“學工信息化”系統簡介

隨著河南工學院計算機學院釘釘使用的普及，學生日常管理信息化已初具規模。“學工信息化”是計算機學院依據釘釘“簡道云”進行二次開發建立的成熟的學生日常管理系統。在學生新生報到時，相關負責人會統計學生具體信息，導入釘釘“簡道云”，以方便后期使用。在系統中將學生按照年級、班級進行細化分組。另外，設有教師群組、學生會群組、班委群組、校友群組，并分別開放相應權限，方便后期管理。

（二）創新課堂教學方式

計算機相關專業實踐上機課較多，根據實際情況，過程化考核所占期末總成績比例較大。基于釘釘的“學工信息化”系統，很好地滿足了過程化考核[5]。在實際教學過程中，將每個班的學生分成若干小組，將學生上課回答問題、日常作業提交、日常作業成績等信息實時上傳至系統，根據事先設置好的比例，計算出學生的課程得分。學生可實時看到過程化考核中自己相應的分值，極大地提高了學生在課堂學習的積極性和主觀能動性，對過程化考核起到了極大的推動作用。

（三）嚴格學生日常考勤

根據提前設置好的班級、班委群組，為各班學習委員及班長開放權限。學習委員在上課前使用學工信息化系統進行點名，點名結果上傳后將流轉至本節課教師及輔導員。教師或輔導員進行確認后數據流轉至遲到、曠課學生處進行提醒。對于學生遲到、曠課記錄實時可查。學生曠課屢教不改，可導出學生曠課記錄（包含每次曠課的時間、曠課學時、曠課課程名稱等信息），根據相應的學生管理條例對學生進行處分通報。

（四）簡化請假銷假流程

傳統的學生請假、銷假模式為學生聯系教師、輔導員進行請假，批準后出具紙質假條。整個流程費時費力，且無法實時關注學生返校及銷假情況。

基于釘釘的“學工信息化”系統中學生可按照要求在請假模塊請假，系統會自動關聯出學生的班級、姓名、學號、家庭住址、父母聯系方式等信息，學生只需在系統中選擇請假類型（病假、事假等）、填寫請假時間以及請假去向，上傳請假的證明材料后提交即可。學生提交請假申請后數據會實時流轉至輔導員處，輔導員可根據情況對學生的請假申請進行審批。學生請假結束后24小時內需在校園內登入釘釘手機端進行銷假，若請假結束后學生未在規定時間內銷假，系統則會及時向學生發出提醒，并向輔導員及相應教師進行提醒。輔導員及相應教師可根據提醒及時聯系學生本人或學生家長。

教師及輔導員可隨時查看學生請假記錄，根據學生請假記錄分析學生學習及健康情況。例如，學生經常性請病假，則需及時提醒學生及學生家長進行治療。

（五）密切關注學生節假日去向

釘釘管理員在相應的節假日前發布電子表單，學生填寫過程中表單實時鏈接學生的班級、姓名、學號、家庭住址、家長及聯系方式等信息，學生需如實填寫節假日去向（留校、回家、外出等）。學生填寫后，根據事先設計的表單，相應的輔導員可查看學生的節假日去向統計

輔導員老師可根據學生節假日去向統計對學生進行重點關注，針對節假日留校的學生，進行假期留校安全教育及關注;針對節假日回家的學生，提醒學生注意交通安全;針對節假日外出的學生，進行重點關注，必要時可告知并通知家長。

（六）優化學生會日常檢查流程

學生會是高校學生日常管理的重要協助部分和實施者，在高校學生日常考勤、宿舍內務檢查、學生日常活動參與等方面發揮了重要且積極的作用。我校傳統的學生會日常檢查流程為學生會檢查后在紙質版登記表上記錄相應的檢查結果，進行打分、扣分等操作。但事后由于記錄不清或記錄丟失等情況，在學生對結果產生異議時不能很好地進行解釋說明。

基于釘釘的“學工信息化”系統開發出相應的學生日常考核模塊。學生會按要求進行檢查后，將結果及照片實時填入系統。相應的扣分結果會及時流轉給學生本人及班長進行確認，若存在異議，學生可在一周內找到學生會相應部門進行申訴。學生可實時查看自己的加分及扣分項目，學院對學生及班級的考核也可實時提取學生相關數據。

（七）學生評優評先

在素質教育時代，學生的評優評先需要對學生進行德、智、體、美、勞等各方面的考評，而不能單純地只參考學生成績或只參考學生日常表現。但是，學生在德育、智育等方面很難進行量化評比，這造成許多學生對評優評先結果存在異議的情況。

基于釘釘的“學工信息化”系統按照學院學生綜合考評細則，按照相應比例將學生考試成績、日常表現等情況進行量化計算，例如：學生會各項檢查加分、扣分情況，參加課外活動加分情況等。對學生思想、學習、生活、工作等各方面進行科學的量化評分，學生可及時獲得自己各方面表現得分，極大地提高了學生的積極性和主觀能動性，學生可實時查看自己得分。對學生的考核真正做到了全面、公開、公正、透明。學生的評優評先可根據學生綜合素質考評得分進行評選。

三 總結與展望

河南工學院計算機科學與技術學院基于釘釘的“學工信息化”系統自2015年進行二次開發投入使用至今已有四年，在使用過程中，針對教師及學生的需求不斷進行完善和改進，在學生日常管理工作中發揮了越來越重要的作用。本系統在學院學生日常管理中發揮了重要的作用，包括創新課堂教學、學生日常考勤、學生日常請假、銷假、學生節假日去向、學生會日常檢查、學生評優評先等方面，極大地提高了學生日常管理工作的效率。近期將會在該系統原有的使用基礎上添加聯系家長功能，加強家校聯動，助力學生健康快樂的學習和成長。

在后期的使用過程中，將會針對在使用過程中遇到的問題進行進一步的改進，對學生日常管理中的常規工作逐步轉變為信息化操作，以期在學生日常管理信息化建設的建設上取得新的成效。

參考文獻：

[1][3]趙海燕，向紅.研究生學位檔案管理在高等院校的信息化建設[J].現代職業教育，2017（22）：154.

[2][4]劉天.高校學生管理信息化建設分析[J].黑龍江科學，2017，8（13）：96-97.

[5]羅雯.大數據時代高校學生管理工作信息化建設思考[J].納稅，2018（10）：137.

（責任編輯：姜海晶）