淺析信息化管理在企業(yè)人力資源管理中的應用

蘇麗

摘 要：信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的廣泛應用，在便捷人們?nèi)粘Ｉ睿岣咂髽I(yè)生產(chǎn)效益的同時，將其應用于企業(yè)管理領域中，也從根本上改善了傳統(tǒng)企業(yè)管理現(xiàn)狀，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好基礎。但不可否認的是就目前而言，在當前人力資源管理過程中，由于受多方不可控因素的影響，企業(yè)人力資源管理質(zhì)量與預期管理目標之間始終存在一定差距，為此本文主要針對當下企業(yè)人力資源管理存在的問題，對其相應的優(yōu)化途徑進行了全面探析，以此在提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量的基礎上，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好基礎。

關鍵詞：人力資源管理;管理問題;優(yōu)化途徑

1 信息化管理在企業(yè)人力資源管理的應用意義

在新市場經(jīng)濟常態(tài)下，計算機在人力資源管理工作中的應用，不僅僅是用來進行報表處理、檔案管理、文案編輯、信息查詢和綜合分析，與此同時人力資源管理信息化現(xiàn)已成為當代社會發(fā)展的必然趨勢，在確保人力資源應用效益最大化發(fā)揮的同時，也從根本上為預期企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定了良好基礎。實現(xiàn)人力資源管理信息化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合、抽象與具體相結合、現(xiàn)狀和未來相結合，經(jīng)大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，信息化人力資源管理的實現(xiàn)不僅是一種高新技術的應用，人力資源信息化管理還促進了管理理念的轉(zhuǎn)變、促進了管理角色的轉(zhuǎn)變，此外在確保人力資源管理與主流管理系統(tǒng)的有效銜接、管理結構與信息渠道優(yōu)化以及管理方式更加人性化方面，都發(fā)揮了重要作用。

2 現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理問題的基本概述

在當前新市場經(jīng)濟常態(tài)下，人力資源管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，能源結構調(diào)整是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展面臨的突出問題，而人作為企業(yè)基礎生產(chǎn)資料，人才管理質(zhì)量和管理效率的高低，在一定程度上對企業(yè)整體發(fā)展而言有著重要意義。人才資源的科學配置和使用，不僅能有效地提高企業(yè)的市場競爭力，也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定了良好基礎。但縱觀在當前企業(yè)人力資源管理中，人力資源管理質(zhì)量與預期管理目標之間始終存在一定差距，具體而言導致上述問題產(chǎn)生的主要原因有：

2.1 人員結構搭配的不合理

簡單來講，“人力資源”其實指的是在當前新市場經(jīng)濟常態(tài)下，從事某項組織活動的勞動數(shù)量及質(zhì)量之和。在當前多元化市場經(jīng)濟環(huán)境下，人力資源管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，管理工作的規(guī)范性、合理性和有效性與否，在一定程度上不僅能從根本上推動企業(yè)的進一步發(fā)展，另外作為近代社會的產(chǎn)物，在當下推動國家和社會可持續(xù)發(fā)展中也發(fā)揮了重要作用。但就目前來看，由于受計劃經(jīng)濟時代背景下傳統(tǒng)經(jīng)濟體制根深蒂固的影響，部分企業(yè)在生產(chǎn)作業(yè)過程中，仍過度的關注于企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率，卻忽視了對人力資源管理的關注度，導致當下企業(yè)現(xiàn)有的人力資源結構搭配不合理現(xiàn)象較為突出，最終在影響企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和管理效率的同時，對企業(yè)發(fā)展也造成了極為不利的影響。

2.2 “官本位”現(xiàn)象較為嚴重

在當下企業(yè)建設規(guī)模和建設數(shù)量在持續(xù)增加的同時，行業(yè)市場競爭力也愈演愈烈，為此要想從根本上提高企業(yè)的核心競爭力，切實保障各項管理工作落到實處，是現(xiàn)階段基層產(chǎn)業(yè)機構和相關主管部門的核心發(fā)展方向。但就目前來看，在進行管理時，由于受“官本位”思想的影響，企業(yè)內(nèi)人力資源管優(yōu)化調(diào)整難以實現(xiàn)，監(jiān)督和考核機制的缺失更是導致管理者難以對下屬進行科學性考核，最終對企業(yè)的整體發(fā)展造成了巨大阻礙。除此之外，領導者管理能力不足、專業(yè)知識匱乏、理念落后以及其他問題的存在，都是導致人力資源管理效益難以真正發(fā)揮的重要因素。

2.3 管理基層冗余現(xiàn)象較為嚴重

就目前來看，雖然近年來各行各業(yè)都在進行“減員增效”的改革，但實施目標與實施成效之間始終存在一定的差距，究其原因主要是因為在實施過程中，受財政因素、內(nèi)在機制和人為因素的影響，減員減的大多是基層群眾，管理層人員不僅沒有裁剪，反而卻增加了許多，使得管理層冗余現(xiàn)象較為突出，在進行實際管理中各項工作無法落實都到實處，企業(yè)整體發(fā)展受到了一定影響。

3 信息化管理在人力資源管理強化途徑的基本概述

3.1 端正管理人員自身管理理念

管理人員作為人力資源管理工作者的實踐者，其自身管理理念的先進性與否在很大程度上對管理工作質(zhì)量和工作效率有著直接影響，故此為從根本上有效地改善當前企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀，端正管理人員自身管理理念后期各項管理工作實施的重要基礎根本前提。從某方面而言，管理和生產(chǎn)兩者之間存在一定的內(nèi)在聯(lián)系，人力資源作為管理系統(tǒng)的重要組成部分，在進行管理作業(yè)時，一方面基層產(chǎn)業(yè)機構和相關者主管部門需從根本上提高人力資源管理對企業(yè)發(fā)展的重視度，挑選出具備一定專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的專業(yè)管理人員從事管理活動和管理過程，使之可以滿足企業(yè)發(fā)展需要，另一方面企業(yè)還需建立健全完善的人力資源管理規(guī)章制度和親屬回避制度，在切實保證各項管理工作落到實處的基礎上，也為專業(yè)性人才儲備目標的實現(xiàn)打下了堅實基礎。

3.2 基于先進信息技術實現(xiàn)人力資源優(yōu)化管理

在信息化條件下，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用在便捷人們?nèi)粘Ｉ睿岣咂髽I(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時，基于先進信息技術對企業(yè)人力資源進行管理，還可從根本上改善傳統(tǒng)管理問題，提高資源管理質(zhì)量和管理效率，最終切實保障人力資源自身效益的充分發(fā)揮。根據(jù)大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，在進行人力資源管理過程中，將信息化技術與人力資源管理相結合，即基于當下先進的信息技術搭建人力資源管理系統(tǒng)，在一定程度上可為人性化管理目標的實現(xiàn)創(chuàng)造了良好條件。除此之外，在進行人力資源管理過程中，企業(yè)還可在了解主營業(yè)務開展實際情況的基礎上，對人員進行合理化分配，從而保障了其自身專業(yè)能力的充分發(fā)揮。

3.3 依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進行軟件的開發(fā)與應用

在信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，計算機技術的廣泛應用在提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時，將其應用于人力資源管理，從某方面而言，也能有效地提高管理質(zhì)量和管理效率，為預期企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好基礎。就目前來看，高效便捷的人事管理平臺的應用，不僅提高了人力資源管理的工作質(zhì)量，與此同時也為有效化管理目標的實現(xiàn)創(chuàng)造了良好條件。在將信息化管理應用到企業(yè)管人力資源管理中，為減輕人事管理負擔，節(jié)省管理時間，企業(yè)科研部門需依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進行軟件的開發(fā)與應用，讓員工的一系列事務管理都可通過該系統(tǒng)進行監(jiān)管，并將員工管理績效與工資核算相掛鉤，通過一系列的參數(shù)設置可以實現(xiàn)員工工資核算的智能化。

4 結語

總而言之，人力資源管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，在實際管理過程中，由于諸多問題的存在，導致企業(yè)管理質(zhì)量與預期管理目標之間始終存在一定差距，故此為促進企業(yè)的進一步發(fā)展，在當下信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，將信息化管理模式應用到企業(yè)人力資源管理中，以此在改善管理現(xiàn)狀的基礎上，最終為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。

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