資源共享環境下的城建檔案信息化建設研究

孫亮

摘 要：近年來，隨著我國經濟的迅速發展，信息資源已經成為各個領域以及各個行業在生產與生活過程中的重要組成部分。尤其是對于城市建設領域來說，其城建檔案作為城市信息資源的集中點，在城市建設及管理過程中所發揮的實質性作用是不可替代的。那么，如何在信息化社會不斷發展的今天，實現對城建檔案的有效管理，成為相關部門需要思考的問題。基于此，本文對城建檔案管理的信息化建設進行研究。

關鍵詞：城建檔案;信息化;建設措施

隨著信息技術的飛速發展，社會信息化程度愈發加深，信息資源在社會發展中的作用不言而喻。城建檔案作為一種信息資源，是城市規劃、建設和管理活動中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表等寶貴資料，并在城市的規劃、建設和管理中發揮著重要作用。城建檔案不僅是城市建設和發展的必要依據，更是國家發展歷程中的重要財富。近年來，我國城建檔案信息化管理工作已經取得初步成效，但仍處于探索階段，而城市的迅猛發展也為城建檔案信息化管理帶來了新的挑戰。

1 城建檔案信息化管理中存在的問題

1.1 管理意識不高的問題

在開展城建檔案管理工作的過程中，檔案的信息化管理主要是為了簡化相關管理人員的工作內容與工作流程，但也正是因為如此，相關管理人員在實際管理的過程中出現了過度依賴信息化系統、對待工作不認真的現象，導致城建檔案管理工作出現錯誤的概率直線上升。在這種管理意識嚴重匱乏的工作環境下，相關管理人員非但沒有對其加以重視，反而繼續對傳統方式下過于棘手的管理模式進行應用，這便造成了檔案管理工作難度的增加。由于傳統管理觀念下的檔案管理工作并不能滿足現代化社會發展的實際需求，導致檔案管理工作在實際開展的過程中出現了不斷受挫、不斷落后的現象，進而阻礙了檔案管理的可持續發展。

1.2 城市建設檔案信息化管理制度不夠健全

當下在檔案管理方面存在嚴重的滯后性，管理方法還是傳統的方式為主，先進技術的引用較少，主要采用以手工作業為主的管理模式，這種方式不僅效率低下，而且還對城鎮化建設帶來極大的負面影響，最為重要的是信息不能得到很好利用，同時也讓信息保存不完整。

1.3 信息化管理工作缺乏有效的規范

從目前城建檔案管理工作的整體情況看，大部分城建檔案館在對檔案進行信息化管理的過程中，均存在管理不規范的問題。尤其是在檔案的基礎性整理環節，經常會由于人為因素而導致檔案管理工作效率過低、檔案管理出現嚴重錯誤等問題。這些問題的出現，歸根結底是由于檔案管理工作缺乏有效的規范，檔案管理人員在實際工作中缺乏責任意識，沒有對自身行為進行約束造成的。如果不能采取措施進行應對將會導致檔案信息管理水平難以得到有效提升，城建檔案的各種社會服務功能也無法發揮出來，這會對城市的可持續發展造成嚴重的負面影響。

2 城建檔案信息化管理對策

2.1 建立電子信息數據庫，推動城建檔案信息化發展

在城建檔案信息化管理的發展進程中，建立城建檔案電子信息數據庫是必要前提。這一工作的落實，對相關技術人員和軟硬件的配備都有著很高的要求。其過程復雜且需要足夠財力的支持，再加上電子數據庫構建成功后，還要投入大量的人力資源對相關系統和設備進行操控及維護，因此不得不認真考量各種資源的優化配置。首先，應對所有環節的要素和流程進行思考，探索出一個性價比最高的方案，并在該方案的基礎上，對各環節的操作流程進行細分。其次，在人力資源的調配上，應做到人盡其才，將掌握不同技術的工作人員安排在符合其技能的崗位，并進行職責規定。最后，在相關設備的配置上，應在詳細的策劃后以最優化的方案來進行配置。除此之外，城建檔案電子信息數據庫的構建還需要充分考慮使用者對信息查閱的需求，構建出一個完善的城建信息數據庫，從而推動城建檔案信息化的發展。

2.2 對管理人員的綜合素質進行有效提升

對于城建檔案管理工作來說，管理人員是實現對檔案管理進行信息化建設的關鍵性因素之一。所以，要想促進城建檔案的信息化管理，就必須要在實際管理的過程中對管理人員的實質性作用進行充分發揮，并以“以人為本”為主要管理理念對檔案管理人才的培養戰略進行有效實施。但是對于城建檔案管理的信息化建設來說，它雖然對原本過于傳統的檔案管理模式進行了有效改變，但對于相關管理人員的管理要求卻愈發嚴格。所以，相關部門應制定相應的措施對管理人員的綜合素質進行提升：首先，相關部門應根據實際情況結合實際需求對現有的相關管理人員開展二次教育工作，并定期利用開會或是演講的方式對相關管理人員實施崗位培訓，同時也要對檔案管理人員所具備的信息化管理知識與管理技能進行有效培訓，以確保檔案管理人員都能夠具備高質量的信息化管理技能與管理知識，進而為城建檔案的信息化管理提供保障。其次，相關部門應對相應的招聘企劃進行合理制定，并引進檔案信息化管理的專業人才，同時也要有計劃地對人才培養方案進行合理制定。最后，相關部門應結合檔案管理的實際需求，對相應的激勵政策進行合理制定，以確保能夠對檔案管理人員的工作積極性與工作熱情進行有效提升，進而起到鼓舞的作用，最終為城建檔案管理的信息化建設提供保障。

2.3 在管理運行過程中導入大數據技術

開展城建檔案信息庫的建設，可以為單個項目建立一個信息庫，也可以使所有項目和系統共享一個信息庫。最終實現采用電子數據信息的管理系統來對建筑項目的電子檔案進行相應的管理。大數據則是云計算技術的重要延伸，實現更為合理科學的管理平臺，且將兩項技術進行相互的整合，對于檔案整體管理水平來說得到了很大的提升，而且在建設過程中存在著更為廣闊的前景。以大數據技術為基礎，綜合BIM模型就能對城建檔案資源進行很好的統計與綜合分析。在此模型的基礎上，能夠實現城建檔案信息和模型的有效結合，同時采用多維立體模型實現對檔案信息進行全方位的解讀。從今后的發展趨勢來看，綜合性的大數據庫將會有著更為廣闊的發展空間，可以使得信息得到更優質的利用。

2.4 構建科學完善的城建檔案管理服務網絡系統

城建檔案服務網絡是城建檔案信息化管理過程中的主體，其建設和利用水平對城建檔案信息化管理的水平和效率有直接的影響。因此，在今后的城建檔案管理工作中，必須要正確認識檔案管理服務網絡系統的重要性，通過構建完善統一網絡系統實現信息數據、計算機設備以及信息傳遞的有機融合。同時，還應加強對數字化應用平臺的構建，為后續的城建檔案管理以及資源的共享傳輸提供便利。

3 結語

城建檔案管理在城市建設中有著舉足輕重的地位，實現城建檔案管理的信息化發展，不僅有利于城市的建設，更能為國家的長治久安作出貢獻。在當前階段，我國的城建檔案信息化管理已經取得了一定的成果，但是從整體來看依舊有很多亟待解決的問題。對以紙質為載體的傳統城建檔案進行收集，并加以信息化處理和歸檔，仍然是當前城建檔案信息化管理的普遍做法，這也是由傳統城建檔案管理向信息化轉變的必經階段。隨著時間的推移，現代化和信息化的檔案管理模式必將取代傳統模式的主導地位，我國的城建檔案信息化管理也將得到質的飛躍。

參考文獻

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