大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議

鄧琴

摘 要：科技的不斷進步，以及信息領域技術的高速發展，促使各行業逐步與大數據技術相結合。大數據的應用，使社會生活更加便捷、高效;而這一特點在醫院檔案管理的工作中，是極為顯著的。基于此，本文通過對大數據在醫院檔案管理工作中的應用，所產生的影響進行簡要分析;并對現階段醫院檔案管理工作中存在的不足進行分析;最后，對大數據背景下，醫院檔案管理的進一步發展提出相關的建議。以供相關人士的閱讀與參考。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理;影響與建議

信息與互聯網技術的蓬勃發展，推動了大數據與其它行業的結合，并逐步逐成為一種新興的、現代化管理的方式與理念。大數據技術與醫院檔案管理工作的有效結合，不僅使檔案管理的工作效率與質量得到進一步的提升，也為醫院以及醫療體系的穩定、快速發展提供了必要的技術保障。

1 簡述大數據對醫院的檔案管理工作產生的影響

1.1 有效提升醫院檔案管理的便捷性

醫院的檔案管理工作涉及患者與醫院的各個方面，如患者的病歷信息，醫院的設備檔案、科研檔案以及財務檔案等，其信息量極大。過去的醫院檔案管理工作，需要人工對檔案信息進行收集、記錄以及整理，工作量極大，且極易受外界因素的影響。大數據的應用，使信息技術與檔案管理工作進行充分的結合，使檔案工作的便捷性、準確性得到了進一步提升，并使醫院檔案管理工作中的信息錯誤得到了更為有效的避免[1]。

1.2 有助于促進醫療資源的高效利用

現階段，面對巨大的醫療需求，醫療資源顯得非常緊缺;而這也是醫療發展所面對的主要問題。大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用，可以在一定程度上使醫療資源的利用效率得到進一步提升;通過對大數據技術的應用，對醫療設備檔案、人事檔案等，進行更為規范化與科學化的管理，促進醫療資源的合理分配;同時，利用大數據對患者的就醫信息進行管理，以便為患者提供更加有效的醫療服務，進一步提高醫療資源的使用效率。

2 淺析現階段醫院檔案管理工作中存在的不足與問題

2.1 過于忽視檔案管理工作且工作理念較為落后

長久以來，醫院的發展重心一直偏向于對醫療水準的提升，但卻忽視了檔案管理工作;這導致醫院檔案工作缺乏必要的管理規范、監督，使檔案的管理工作過于表面化。但在實際的醫療工作中，檔案信息是極為珍貴的醫療資料，具有非常重要的參考價值以及指導借鑒的意義。因此，為促進醫院的進一步發展，應建立正確的檔案管理意識[2]。

2.2 醫院的檔案管理與存放工作缺乏規范性

現階段，盡管大數據被應用于醫院檔案管理工作當中，但其存放與管理仍存在不規范的問題：首先，文本類的檔案缺少統一的管理標準，如檔案命名、日期格式等方面缺乏統一性，這對后續的檔案查閱造成了不便;其次，檔案管理的方式過于單一化。醫院檔案對大量的信息與資料進行管理，這使電子存檔極易出現大批量的垃圾數據;這不僅會對空間進行占用，也易出現誤刪的問題。

2.3 大數據在實際應用的過程中存在一定的安全隱患

首先，部分檔案管理在操作方面存在隱患。由于一些檔案管理人員不熟悉相關的工作流程與規范，沒有及時保存數據信息，進而導致部分重要的檔案丟失。其次，相關設備缺少定期維護，極易造成設備損壞的情況發生，不利于檔案的保存。第三，缺少防黑、防毒程序以及應急專業人員，使醫院的檔案資料存在被竊隱患，進而對醫院與患者造成嚴重的損失。

3 大數據視野下，促進醫院檔案管理進一步發展應采取的有效措施

3.1 轉變過去落后的檔案管理理念

使大數據可以在醫院檔案管理中得到充分的發揮，需要醫院積極的改變自身落后的檔案管理理念。首先，醫院管理人員應對檔案管理，對醫院發展的重要價值進行全面、深刻的了解與認識，提升對檔案管理的重視，以便更好的實現大數據在醫院檔案管理中的有效應用[3]。其次，加強醫院檔案管理的信息化建設，積極建設檔案管理的網絡信息平臺;并充分利用平臺優勢，對檔案進行高效的存儲、共享等;在提高檔案管理工作效率的同時，為檔案的使用提供便利，并為醫院管理層及時提供必要的參考數據與信息。

3.2 推進醫院檔案的規范化管理

醫院檔案的規范化管理，是極為重要的工作;在對醫院檔案進行規范化的管理，需要從以下幾點著手：首先，對檔案的命名以及日期標注，進行格式的統一;當醫院檔案在首次存檔或借閱后再存檔時，檔案管理人員需要查驗檔案資料是否完整，是否存在信息缺失或損壞的情況。其次，工作人員需要根據自身的實際情況，對檔案管理方法進行不斷地調整與更新，進一步提高檔案管理的效率與規范性，使檔案資料得到充分利用與保護。第三，加強對檔案管理人員的要求，制定相應的檔案管理規范，對影響檔案存儲與管理的外界因素進行嚴格的控制，保證醫院檔案的完整性。

3.3 提升檔案的安全管理意識，保障設備的安全運行

由于醫院檔案管理所涉及的信息、數據是極為龐大的，如果檔案管理設備出現問題會對醫院的正常運行造成嚴重的影響。因此，醫院的檔案信息需要進行及時的備份與保存，避免因突發狀況而造成的信息遺失或損壞。首先，對檔案管理人員進行定期的專業指導，規范其日常工作流程，避免因流程不規范而造成額檔案管理問題。其次，醫院需要加大對網絡安全的投入，對各項設備進行定期的檢測與維護。第三，定期聘請信息技術專家進行指導，及時發現檔案信息化管理中的不足，并進行改正;并對系統進行檢測，查找系統安全漏洞并進行處理，充分保證醫院檔案的信息安全[4]。

4 結束語

綜上所述，將大數據技術應用于醫院檔案管理工作中，需要合理利用資源;同時，對醫院的檔案管理理念、方式以及制度進行調整與創新，構建合理的檔案管理體系，使大數據在醫院的檔案管理充分發揮應有的價值與作用，進一步滿足醫院的發展需求，促進醫院的穩定、健康發展。

參考文獻

[1]李桂萍.基于大數據驅動下醫院檔案管理數據分析方法與應用決策的思考[J].蘭臺內外，2019，239（02）：12-13.

[2]許志剛.大數據推動下的醫院檔案管理改革創新探討[J].辦公室業務，2019（3）.

[3]范佳正，鄒萍萍.互聯網背景下現代醫院檔案管理改革策略和模式創新[J].中國衛生標準管理，2019（14）.

[4]王燕.新時期醫院檔案管理存在的問題和對策[J].辦公室業務，2019（9）.