淺析新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化

趙保成

摘 要：在當前的環境中，信息化逐漸融入事業單位的發展中，尤其是在人力資源方面的應用非常普遍，借助于信息化的手段就可以強化人資管理的效果，實現人力資源的重大價值。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化建設;模式

1 人力資源管理信息化的內涵和必要性

所謂的人資管理信息化，具體指單位借助于信息技術，對人資相關管理工作內容，進行管理和配置，從而保證單位內部各項工作要務順利落實。在新時期社會環境下，針對社保公共服務工作需求，做好信息化人資管理體系建設，具有重要的發展意義。首先，能夠有效滿足當前社會保險市場環境發展需求，充分發揮社會保障單位的職能優勢[1]。同時，相較于傳統人工式的管理方式，信息化管理所呈現的工作效率和質量更加顯著。不僅如此，借助于信息技術進行人資管理，能夠有效規避傳統人工管理方式存在的弊端，降低管理風險和隱患。

2 人力資源的科學化管理對行政事業單位的重要作用分析

在當代社會的快速發展背景下，社會經濟建設對行政事業單位的服務職能有了更高的要求。在行政事業單位履行職能的過程中，人力資源的管理水平是保證行政事業單位工作順利開展的基本保障。科學化的人力資源管理對當代行政事業單位的發展和建設有著不可替代的積極作用。行政事業單位的人才培養，為提升工作質量形成了有力的人才支撐。高素質、高水平的優秀人才能夠保證行政事業單位的平穩運行，并促進行政工作水平的提高，樹立良好的行政事業形象，從而提升人民群眾的滿意度[1]。運用科學化的管理，能夠幫助行政事業單位人力資源管理體系的不斷完善和優化，進而保證人才規劃以及開發工作的有效進行。科學化的人力資源管理，可以極大地提高員工的工作積極性，能夠促使行政事業單位員工樹立正確的人生觀和價值觀，在日常工作中能夠形成全心全意為人民服務、為社會貢獻自身價值的優良品質。

3 行政事業單位人力資源管理的現狀

1）行政事業單位人員的思想有待提高。行政事業單位職能部門對人員進行編制劃分時，大多沿制原來部門規劃和編制定額，沒有根據現行的實際業務能力來劃分，而且在編人員認為職位晉升取決于后臺硬不硬，所以容易形成干和不干一個樣，干好和干壞一個樣的思想，此外，在實際工作過程中對工作責任劃分不明確，這些因素都導致了行政事業單位人員思想比較落后[2]。

2）行政事業單位對人員培訓考核的機制不健全。行政事業單位考核體系基本上沒有經過科學的規劃，也做不到及時更新，大部分規制都直接從上級單位照搬下來，沒有根據實際情況采取相應的考核機制，更沒有隨著工作內容、工作性質的不同進行調整，造成考核流于形式，只形成了思想上的教化，致使員工的能力沒有得到有效發揮。這主要是因為干部層落后的思想觀念沒有得到轉變，他們認為從事行政事業單位的工作，意味著捧了個“鐵飯碗”，從而不重視員工的培訓以及自身的進步，這樣就難以提高員工素質，增強員工業務能力。

3）對行政事業單位人力資源缺乏信息化管理。在當前大部分的行政事業單位中，都未能很好的再人力資源軟件的開發和利用上實現很好的契合，也沒有得到更好的發展，雖然現在一些相關的軟件不斷的被開發出來，但是這些產品還不能完全滿足行政事業單位對信息化的需求，還是大部分都停留在對原始數據的收集和整理上，影響了這些單位一些重大決策的制定和實施，不能得到有效的數據圖表分析等，最終使得人力資源工作得不到員工的理解和公司的滿意。

4）行政事業單位對人力資源的管理缺乏科學的規劃。目前，大部分地區行政事業單位的人力資源管理仍采用單位式傳統管理模式，缺乏針對性、專業性和靈活性。而且行政事業單位受政府機關領導，大部分決議決策權仍在政府部門，其人員都由政府直接任命，缺乏專業的人力資源管理，從根源上制約了科學化的人力資源管理。

4 新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化的實施策略

1）集中處理信息數據。社保管理事業單位，在開展人資管理工作時，需要合理借助信息技術，對信息數據進行集中處理。首先，借助于計算機技術，對相關數據信息進行統計與分析，合理對數據進行分類，有針對性的對數據進行存儲，從而全面提高數據管理工作效果。其次，單位在引進信息化技術時，需要合理選擇技術軟件，從而保證信息管理更加科學、有效。針對社保管理單位內部人員隊伍在崗位、職能等方面的配置情況，進行優化管理。不僅如此，單位需要將信息技術與行政管理先融合，構建完善性的行政工作體系。以便行政部門更好地開展相關工作，進一步優化社保管理單位內部工作環境，從而保障各項社保管理服務業務順利開展。此外，企業需要借助于信息技術，對社保管理工作中產生的數據信息進行監控與管理。

2）培養專業化的信息管理人才。社保管理單位在構建信息化人資體系時，需要重視專業人才隊伍的建設與發展。首先，單位在招聘人才時，需要重視人才信息化管理專業知識儲備、實踐技能以及綜合素養等方面的考察。從而保證引進的管理人員，在各個方面的素質表現，更加貼近社保管理工作要求。同時，單位需要針對管理人員隊伍，建立完善性的培訓體制，從而為管理人員提供豐富的學習和成長空間。單位加大資金投入，引進高素質講師人才，豐富培訓環境，創新培訓方式，重點加強管理人員素質建設。針對管理人員在人資管理工作中存在的問題，進行精準性分析，并結合社保管理工作未來發展需求，對先進管理理念和技術方法進行滲透和創新，從而促進社保服務管理行業實現長遠發展。此外，事業單位需要制定完善性的考核和監督體制。督促管理人員自覺遵守規章體制，就管理工作流程和方法體系進行優化和創新，促進社保管理服務行業實現深層次、高水平發展[3]。

3）提高立項手段，優化信息管理。針對社保管理，單位需要制定加強立項手段建設，對信息管理環境進行優化和創新。首先，單位需要針對現如今具體的社保服務工作要求，對工作體制、流程進行規范與創新。從而為管理人員科學、有效的開展社保服務工作，提供重要的工作指導依據。同時，在研發和制定立項手段時，單位必須對內部工作環境進行調查，根據單位內部具體工作需求，合理創建立項管理措施，從而保證管理工作更具有針對性。不僅如此，單位需要借助于信息技術，加強相關服務平臺和服務設施建設。比如說針對人資管理工作需求，制定績效考核體系、人事檔案管理中心等，從而實現人資管理的信息化建設與發展[4]。

5 結束語

綜上所述，目前我國行政事業單位人力資源管理還沒有充分運用信息化技術，在大數據時代下，對于行政事業單位管理工作要求更高，這就需要單位人力資源管理水平不斷加強，在當前社會的整個發展環境中，相關部門必須認識到事業單位人力資源管理工作的重要性，并利用創新理念和創新思想推動人力資源管理工作進一步開展。想要做好事業單位人力資源管理工作，必須解決好內部問題，并向企業外部挑戰。在信息化技術和大數據化技術的支持下，構建相應的信息化技術管理平臺，對行政事業單位人力資源信息進行有效分析和分類，創造出新的人力資源管理方式，這是未來我國事業單位管理改革發展的必然趨勢。

參考文獻

[1]陳穎.新時期事業單位人力資源管理創新策略[J].四川水泥，2019（12）.

[2]趙紅艷.事業單位人力資源管理創新分析[J].人才資源開發，2019（24）.

[3]賈月霞.關于事業單位人力資源管理創新的幾點思考[J].財經界（學術版），2019（05）.

[4]李翠霞.對事業單位人力資源管理信息化的建設研究[J].才智，2019（14）.