圖書資料管理的優化與創新策略探

趙利玫

摘 要：科學技術不斷發展下，圖書資料管理信息化水平也有所提高。如何利用現代化技術實現圖書資料管理的優化和創新，是當前圖書館工作的一大難題。下面文章從圖書資料管理現狀出發，探討圖書資料管理的優化與創新策略。

關鍵詞：圖書管理;資料管理;圖書資料;管理優化

現階段，圖書館整體逐漸向信息化的方向發展，利用信息檢索以及現代信息技術進行數字化處理。網絡信息安全非常重要，圖書館網絡系統安全也應當予以重視，為此，在此過程中，一方面要著手提高工作人員對網絡安全的認識，加強網絡安全問題憂患意識;另一方面，要轉變圖書館工作人員的思想和態度。

1 新時代圖書資料管理的重要性

現階段，圖書館整體逐漸向信息化的方向發展，利用信息檢索以及現代信息技術進行數字化處理。網絡信息安全非常重要，圖書館網絡系統安全也應當予以重視，為此，在此過程中，一方面要著手提高工作人員對網絡安全的認識，加強網絡安全問題憂患意識;另一方面，要轉變圖書館工作人員的思想和態度。

2 圖書資料管理的現狀

2.1 圖書管理人員的管理素質水平低

圖書資料管理具有一定的綜合性，相關工作人員應具備綜合性的管理能力。其應當具備以下工作能力：一是能夠熟練地操作計算機，掌握各種計算機基礎操作技能;二是具備良好的管理素養;三是具備豐富的圖書資料管理知識，能夠自主完成圖書資料的分類與編排工作。但從實際情況看，我國圖書管理人員僅有極少人具備這些工作能力，相當一部分工作人員對圖書管理缺乏深刻的認識，在圖書管理中產生多種本可避免的問題。這些都嚴重影響了圖書資料管理的創新。

2.2 圖書資料管理效率低

時代發展下信息的廣泛性和多樣化也逐漸充斥著圖書館的資料管理工作，尤其在對于不同類型的圖書和相關資料進行查詢和整理，傳統的圖書館資料收集和管理模式屬于人工手段，需要人工對所有的圖書進行一定的分類和整理，具體的記錄和整理的分類類別可能存在一定的出入，因此在人們查找相關圖書資料，其效率并不是特別的高。網絡新時代，信息涉獵的類別只會越來越多，如果以傳統圖書資料管理模式進行分類記錄和整理，首先不說這樣的效率非常低，而且對于每天復雜變化的不同類別的圖書資料，人們閱覽查詢的難度非常大，這完全不能滿足人們的資料查找和相關需求[1]。

2.3 圖書資料管理設備相對落后

圖書資料管理設備，主要包括閱覽室、書架等。雖然在圖書管理工作當中，這些傳統的管理設施有著很重要的作用，但是隨著信息技術的快速發展，這些傳統的管理設備已經不能滿足用戶的需求。除此之外，資料信息的加工和組織也要進行相應的改革和創新。

3 圖書資料管理的有效措施

3.1 提升工作人員的職業素質與知識

圖書資料的工作人員的工作時間一般都比較長，工作密集性是極其高的，因此，作為圖書館的工作人員必須要提高自身的基礎素質，掌握相關的基礎性圖書資源管理技能，能夠獨立完成圖書資源的相關工作，并且具備高度的責任感和工作態度，圖書管理要想實現管理工作的完整性，需要相關的圖書資料的管理工作人員不斷學習圖書資料工作的相關技能，完善自身的管理水平和服務水平，提高自身的修養和素質，才能夠實現當今社會圖書資料工作素質管理目標。圖書館要定期為圖書資料的工作人員進行相應的培訓，將業務上的創新性知識傳達給在崗的圖書資料工作人員，要隨著社會發展的步伐不斷的完善圖書資料工作人員的工作內容，加強圖書資料工作人員對這份工作的熱情，更好地服務于圖書資料工作[2]。

3.2 將新媒體融入到圖書資料管理當中

當前，我國正處轉型升級的關鍵時期，面對市場經濟體制不斷完善的現階段，如何定位圖書資料管理在發展中的作用就顯得十分重要。圖書資料作為研究歷史經驗的一手資料，在現代發展過程中有著極為重要的地位。因此，為了能夠滿足圖書管理策略優化的需求，將新媒體融入進圖書資料就顯得極為重要。現如今，隨著大數據時代逐漸來臨，信息技術也不斷成為當前影響社會發展的重要因素之一。大數據時代下企業市場營銷策略的制定促進需要符合下媒體技術的要求，更需要網絡化與智能化的依托。這就要求必須提升圖書儲存機構網絡化管理的整體水平，搭建了一個線上線下圖書管理的平臺，真正滿足了現實發展的需要。只有這樣，才能夠最大限度提升圖書資料管理的水平，才能夠在網絡管理的背景下做到有效圖書資料的有效管理。

3.3 更新圖書資料管理設備，使之與時代接軌

在圖書資料管理中，設備與設施是重要的物質保障，更新各種設備與設施能夠改善圖書資料管理成效。在網絡技術水平不斷提高過程中，圖書資料管理模式應具備網絡化特點，相關部門應對圖書資料管理的業務運作方式進行改革，引入更先進的業務手段，設置合理的業務流程，充分運用各種先進的設備與設施，提高圖書資料管理的信息化水平。在此過程中，相關部門應轉變辦公方式，綜合運用多種科技手段而實現紙質資料的電子化、數字化，從而為圖書館的開放運營創造有利條件，令用戶能夠更便捷地獲取信息。

3.4 圖書資料的開放式管理

圖書資料的開放式管理是必要的。提供“藏、借、閱、咨”一體化服務必然會成為圖書館的發展方向。圖書館之間不可避免地存在競爭。要想提高圖書經營的競爭力，首先要有一定的知名度。圖書資料是特殊的商品，對其管理可以借鑒普通商家的營銷模式。如何結合自身實際情況在時間與空間上適度開放，是管理者必須解決的問題。管理者可以尋找自己的合作伙伴，打破固有模式，借助不斷的與外界學習交流提高自身競爭力。此外，這種開放式管理的門檻較低，受眾面也相應會變寬。但是，開放式管理同時給圖書資料管理者帶來更大的工作量，要求其給出相應的規章制度對自覺性較差的讀者進行約束。否則，只會給自己帶來負面影響。總之，開放式管理能夠促進整個行業的良序經營，減少惡意競爭[3]。

3.5 做到圖書資料信息共享

現階段，在互聯網和信息時代的強大背景下，圖書資料的信息共享工作得到了技術上的支持，工作人員也需要在信息技術的支持下不斷完善自身的技能，為信息時代的圖書資料工作做出自己的貢獻。傳統的圖書資料工作已經與當前的社會發展不相適應，很難與當前社會的發展相互融合，工作人員更需要結合當今時代的特點和便捷的技術條件不斷地增強自身的信息時代圖書資料工作技能，完善自己的工作水平，熟練掌握網絡信息技術，豐富自身的專業知識技能和水平。同時，要在一定程度上調整圖書資料的借還頻率，有效縮短圖書資料在閱讀者手上的時間，不僅可以有效促進閱讀者的閱讀數量，還能夠增強閱讀者的閱讀頻率，增強閱讀興趣，還能夠增強圖書資料的使用效率，增強圖書館書籍的數量。最后，圖書資料的信息共享，可以加強圖書館之間的交流和合作，使得圖書資料和文獻相互結合，實現與其他的圖書館的經濟上的合作和交流。

4 結語

綜上所述，當前圖書資料的管理優化已經不單單是圖書館管理質量的集中體現，更是當前中華文化傳遞的重要任務，對于圖書資料管理而言，創新必須創新圖書資料管理策略才能夠提升圖書資料的管理效率，才能夠將資料管理作為圖書資料管理效果的前提，并且為現代圖書資料管理提供新的管理模式，促進圖書資料管理的現代化發展。

參考文獻

[1]閆芳.試論基層黨校圖書資料管理工作的路徑優化[J].農業科技與信息，2015（2）：83-85.

[2]張強.淺析圖書資料的管理體制創新[J].赤子，2018，（35）：195.