信息化背景下如何做好圖書管理工作

王祥堂

摘 要：當(dāng)下，信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，給社會各行業(yè)生產(chǎn)及管理帶來了巨大變革，隨著信息化時代的到來，圖書管理工作迎來了新的發(fā)展契機。信息化給圖書管理的方方面面都形成了深遠(yuǎn)影響，如圖書資源的搜索、儲存、檢索及共享等。立足信息化時代背景，應(yīng)圍繞醫(yī)院圖書管理數(shù)字化管理模式進(jìn)行必要探索，從而提高圖書管理效率水平。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書管理;現(xiàn)狀;途徑

圖書管理工作因涉及眾多數(shù)量的圖書，工作強度大，管理精準(zhǔn)性要求高。傳統(tǒng)圖書管理模式以人工為主，該管理方式無法實現(xiàn)對圖書資源的高效應(yīng)用。信息化技術(shù)及管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，將圖書管理層級拔高到了新的檔次，將其與圖書管理實踐結(jié)合應(yīng)用，已成新時期圖書管理的重要手段[1]。

1 圖書管理信息化建設(shè)的必要性

圖書是人們獲取知識，增長見識的重要途徑，隨著人們對各類專業(yè)知識獲取需求的增加，圖書數(shù)量趨于增多，圖書用戶的閱讀需求變得更為多樣化，由此對圖書管理模式及圖書管理人員工作量提出了極高挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)突飛猛進(jìn)，信息化建設(shè)如火如荼，這一時代背景賦予了圖書管理新的管理方式，基于圖書管理信息化建設(shè)應(yīng)運而生。圖書管理信息化建設(shè)就是圍繞圖書資源的網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化，通過在圖書管理系統(tǒng)中引入相應(yīng)數(shù)字技術(shù)功能模塊，實現(xiàn)圖書管理在資源獲取、分類儲存、便捷共享等環(huán)節(jié)的高效化。

2 現(xiàn)階段信息化背景下圖書管理現(xiàn)狀

在信息技術(shù)支持下，醫(yī)院在圖書管理實踐中引入了信息化管理系統(tǒng)，加快推進(jìn)了圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化進(jìn)程，一些醫(yī)療專著及學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源可經(jīng)計算機終端進(jìn)行查閱，檢索自動化處理。從整體上看，在信息技術(shù)引導(dǎo)下，圖書管理在資源分類及整合上有了大幅升級和改觀，圖書管理實現(xiàn)了內(nèi)容、范圍、功能上的優(yōu)化拓展，用戶在獲取圖書服務(wù)時，伴隨效率的提高，也有了更多個性化定制的空間。此外，信息化圖書管理模式大幅縮減了圖書管理人員數(shù)量，紙質(zhì)資源被數(shù)字化資源取代，還能夠最大限度減低圖書管理成本。但從微觀層面看，我國醫(yī)院圖書管理在應(yīng)用信息化上，存在幾點需關(guān)注的問題：第一，基于圖書管理信息化的認(rèn)知程度有待提高，醫(yī)院是提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要窗口，各部室涉及醫(yī)、藥、護(hù)、技等多個專業(yè)技術(shù)人員，在業(yè)務(wù)實施中產(chǎn)生了大量有價值的資料，這些資料均可收錄醫(yī)院圖書館。但部分醫(yī)院受制經(jīng)費等因素，在醫(yī)院圖書管理上輕易不作出大的根本性改變，圖書管理網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)字化較淺，淺嘗輒止。第二，圖書管理信息化系統(tǒng)匹配度不高。受信息化圖書管理理念及投資資金等因素限制，在設(shè)計圖書管理信息化系統(tǒng)時，停留于簡單的幾個檢索或記錄功能，圖書資源共享數(shù)據(jù)庫不完整不齊全，無法達(dá)到圖書資源精準(zhǔn)導(dǎo)航及圖書快速索引的效果，耗時長而效率低。第三，圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)待提高。圖書管理信息化的實施需要一定數(shù)量的圖書管理人員，這些管理人員應(yīng)具備較高的信息化操作水平，可熟練掌握并應(yīng)用各類信息化管理操作流程。但當(dāng)前醫(yī)院圖書館圖書管理員以邊緣科室人員教兼崗為主，在信息化技術(shù)素養(yǎng)上需要進(jìn)一步提升。

3 新時期背景下開展圖書管理信息化的相關(guān)途徑

1）強化圖書管理信息化建設(shè)認(rèn)知。圖書管理信息化是大勢所趨，也是實現(xiàn)圖書管理精細(xì)化及個性化服務(wù)的必要要求[2]。對此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予圖書管理信息化工作充分重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理理念，為圖書管理信息化營造良好環(huán)境。一是要認(rèn)清行業(yè)信息化動態(tài)，秉持互聯(lián)網(wǎng)+，互聯(lián)網(wǎng)×的思維，積極投入并迅速適應(yīng)信息化背景下圖書管理的各項新內(nèi)容。二是在圖書管理的目標(biāo)方向上，從原有的圖書儲存及借閱等低層服務(wù)理念中走出，將圖書管理納入網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化及高端智能化的視角下。三是立足圖書資源及信息的大數(shù)據(jù)特點，引入行業(yè)內(nèi)較先進(jìn)的數(shù)字化管理模式架構(gòu)，充分借助大數(shù)據(jù)、云計算、云儲存、電子商務(wù)等技術(shù)形式，滿足圖書從入館、分類、儲存、共享等全流程的信息化需求。四是加大醫(yī)院圖書管理信息化的資金投入力度，將圖書管理信息化系統(tǒng)建設(shè)作為圖書管理重中之重。

2）依托信息化技術(shù)手段建立并優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)。圖書管理信息化的實現(xiàn)，根本在于高效便捷的圖書管理信息系統(tǒng)的建立并應(yīng)用。當(dāng)前信息化技術(shù)已經(jīng)極為成熟，醫(yī)院圖書館應(yīng)吸收借鑒各類信息化技術(shù)手段，通過專家指導(dǎo)，盡早建立一套適用于自身圖書管理實際的信息操作系統(tǒng)[3]。這一環(huán)節(jié)應(yīng)注重把握以下幾點：首先，對醫(yī)院圖書館管理系統(tǒng)加以改造升級，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為手段，突出醫(yī)院圖書館的特色優(yōu)勢，如選用電子載體形式圖書取代原有紙質(zhì)圖書，針對性收錄本醫(yī)院優(yōu)勢學(xué)科文獻(xiàn)資料，增設(shè)自主借書及還書設(shè)備。其次，采用專項資金投入、政府資金申請、社會資金聚集的方式，豐富拓寬圖書管理信息化建設(shè)資金渠道，增加館內(nèi)圖書儲藏數(shù)量的同時，加快紙質(zhì)圖書資源向電子圖書轉(zhuǎn)換的過程。第三，建立并完善電子圖書信息資源庫各項功能。圍繞醫(yī)院教研特色，設(shè)置專題數(shù)據(jù)庫，內(nèi)含目錄索引、全文索引、相似科研成果索引等。在圖書資源庫建立后，應(yīng)細(xì)化資源庫及管理系統(tǒng)的界面功能，考慮人性化設(shè)計要求，在圖書導(dǎo)航及檢索引導(dǎo)上做到精準(zhǔn)響應(yīng)。例如，優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)的登陸頁面，在用戶申請登入系統(tǒng)并搜索所需圖書資源的同時，由數(shù)據(jù)庫及服務(wù)器識別收集用戶的圖書閱讀喜好，然后由智能推薦系統(tǒng)向用戶提供圖書閱讀個性化定制服務(wù)，如此可加快圖書借閱共享及流轉(zhuǎn)效率，真正實現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化，信息化。第四，整合圖書信息化資源系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理的相互匹配。不同區(qū)域及不同規(guī)模的圖書館應(yīng)做到圖書資源的共享，這是圖書管理信息化大趨勢[4]。對此，應(yīng)借助信息化手段，如數(shù)據(jù)云儲存等，打通醫(yī)院圖書館信息化資源共享鏈條，實現(xiàn)圖書館信息化資源的交換傳遞及彼此共享，形成含括臨床醫(yī)療、醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)學(xué)教學(xué)、醫(yī)學(xué)動態(tài)概覽等綜合性信息化資源。

3）提高圖書管理人員信息化操作及風(fēng)險處理專業(yè)技能。圖書管理信息化背景下，從事圖書管理的相關(guān)人員需要同步提高自身的信息化專業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)圖書管理信息化模式，熟練掌握信息化圖書資源管理系統(tǒng)的操作要點，在此基礎(chǔ)上了解網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險處理措施。首先，圖書管理人員要對應(yīng)用于圖書管理系統(tǒng)的各種信息化技術(shù)進(jìn)行深入了解，對圖書管理信息化系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、內(nèi)容等進(jìn)行專項培訓(xùn)，讓其能夠高效操作系統(tǒng)。其次，更新圖書管理人員隊伍學(xué)歷水平及年齡結(jié)構(gòu)。引入專業(yè)從事圖書管理工作研究實踐的專項人才，避免一人多崗兼任的情況，對年齡較大的，對信息化不敏感的人員進(jìn)行輪崗，打造圖書管理信息化人才隊伍[5]。第三，圖書管理信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫資源較為重要，因處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，自身帶有一定的信息安全風(fēng)險，對此，應(yīng)提高圖書管理人員識別及化解信息安全隱患的能力。對圖書管理信息化系統(tǒng)軟硬件環(huán)境進(jìn)行定時檢查，查找處理相關(guān)病毒文件;細(xì)化圖書管理信息化系統(tǒng)操作的各項規(guī)章制度，對電子圖書的借閱、共享、下載、儲存等設(shè)定必要的操作權(quán)限，確保圖書信息化資源不被惡意破壞。

4 結(jié)語

信息化時代已經(jīng)到來，圖書管理的模式需要遵循信息化趨勢進(jìn)行實時更新升級。在具體開展圖書管理信息化實踐時，應(yīng)充分認(rèn)知信息化給圖書管理各環(huán)節(jié)帶來的便捷性，圍繞圖書用戶為中心，側(cè)重醫(yī)院圖書館綜合價值的開發(fā)及圖書用戶個性化服務(wù)需求的滿足，在圖書信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建優(yōu)化及圖書管理人員信息化操作水平的提升上下功夫，使圖書管理工作再上一個臺階。

參考文獻(xiàn)

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[4]梁靜.談如何整合信息技術(shù)做好圖書管理工作[J].發(fā)現(xiàn)，2018，（7）：140.

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