大數(shù)據(jù)時代做好檔案服務(wù)工作的途徑分析

苗美玲

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)取得了快速的發(fā)展，并在檔案工作中進(jìn)行應(yīng)用，這對檔案服務(wù)工作帶來了良好的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而且在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理服務(wù)有了較大的提升空間，因此重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，全面提升檔案服務(wù)效果。文中分析了大數(shù)據(jù)時代做好檔案服務(wù)工作的必要性，并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)時代做好檔案服務(wù)工作的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案服務(wù);大數(shù)據(jù)意識;標(biāo)準(zhǔn)化;檔案共享

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案服務(wù)理念和服務(wù)方式方法發(fā)生了較大的變化，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案服務(wù)工作的深度融合，其對檔案服務(wù)的開展帶來了良好的機(jī)遇。為了更好的提升檔案服務(wù)的水平，需要積極推動檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展，并使其與現(xiàn)代社會發(fā)展需求更好的適應(yīng)。在實(shí)際工作中，需要樹立大數(shù)據(jù)意識，推進(jìn)檔案服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，積極構(gòu)建檔案服務(wù)共享平臺，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。

1 大數(shù)據(jù)時代做好檔案服務(wù)工作的必要性分析

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案工作，其面臨著信息量大及信息資源豐富的新形勢，這也使傳統(tǒng)檔案服務(wù)模式已無法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，因此需要加快推進(jìn)檔案服務(wù)工作的優(yōu)化和變革，使檔案服務(wù)能夠更好的滿足當(dāng)前社會的發(fā)展需求，全面提升檔案服務(wù)質(zhì)量。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們獲取信息的方式和途徑發(fā)生了較大的變化，這就需要檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)思路，樹立大數(shù)據(jù)服務(wù)意識，積極打造網(wǎng)絡(luò)化檔案服務(wù)模式，使檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于時代發(fā)展要求。隨著檔案信息量的增加，資源的豐富，這也對檔案服務(wù)工作帶來了較大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式存在一定的滯后性及便捷性差的問題，這對檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了較大的阻礙。因此迫切需要對檔案服務(wù)模式進(jìn)行變革，以此來促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。為了能夠使檔案服務(wù)更好的適應(yīng)時代發(fā)展需求，在整合檔案信息資源的基礎(chǔ)上，還要通過建立檔案網(wǎng)絡(luò)共享平臺，促進(jìn)檔案信息資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而且借助于網(wǎng)絡(luò)平臺來打造檔案信息服務(wù)平臺，能夠全面提高檔案服務(wù)效率和質(zhì)量。

2 大數(shù)據(jù)時代提高檔案服務(wù)水平的途徑分析

2.1 運(yùn)用大數(shù)據(jù)服務(wù)思維來提升檔案服務(wù)水平

在當(dāng)前信息爆炸的時代背景下，檔案服務(wù)工作需要與時代發(fā)展相適應(yīng)，積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念和服務(wù)方式。在實(shí)際工作中，檔案管理人員需要樹立需求意識、創(chuàng)新意識和前瞻意識，積極將檔案數(shù)據(jù)變活，主動的提供檔案信息服務(wù)，并將傳統(tǒng)的事后變化轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺?wù)。檔案部門還要增強(qiáng)自身的使命感，積極調(diào)整檔案服務(wù)思路和重心，并加快完成檔案信息服務(wù)角色的轉(zhuǎn)變，以大數(shù)據(jù)處理者來開展檔案信息服務(wù)，并以相互關(guān)系型服務(wù)思維來開展服務(wù)，強(qiáng)化對檔案服務(wù)工作的宣傳，使更多的人能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)對檔案服務(wù)工作帶來的便捷性、共享性有一個深入的了解，更好的發(fā)揮出檔案的實(shí)際效能。

2.2 為檔案服務(wù)工作夯實(shí)基礎(chǔ)

檔案服務(wù)水平的提升離不開檔案基礎(chǔ)建設(shè)。因此在實(shí)際工作中要積極配備完善的軟硬件設(shè)施，營造良好的檔案信息化建設(shè)環(huán)境。針對現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案要加快完成數(shù)字化處理。而且在紙質(zhì)檔案存儲過程中，需要制定統(tǒng)一的格式，具體宜采用pdf格式進(jìn)行存儲，這樣檔案信息則更具清晰度、可識別度和安全性，而且能夠?yàn)闄n案管理系統(tǒng)對檔案信息的統(tǒng)籌管理奠定良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際檔案工作中還要積極整合檔案信息，并對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，通過適當(dāng)增加相應(yīng)的管理模塊，全面提高檔案信息的管理質(zhì)量，為檔案服務(wù)水平的提升筑牢基礎(chǔ)。

2.3 應(yīng)用檔案服務(wù)協(xié)同方式來促進(jìn)檔案信息共享

檔案服務(wù)協(xié)同方式在應(yīng)用過程中，其主要是通過整合檔案信息資源，以此來促進(jìn)檔案共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過在檔案服務(wù)工作中應(yīng)用檔案服務(wù)協(xié)同方式，可以積極推進(jìn)檔案服務(wù)價值鏈的延伸。上級單位和下級單位之間通過實(shí)施檔案服務(wù)協(xié)同，利用信息化技術(shù)打造檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)壁壘，為檔案共享夯實(shí)基礎(chǔ)。各單位還可以積極探索與其他業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)單位之間的檔案服務(wù)協(xié)同，以此來控制檔案管理成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息的增值。各單位還要與檔案館進(jìn)行有效合作，為檔案共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到積極的推動作用。

2.4 搭建檔案數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為檔案服務(wù)工作提供了重要的技術(shù)保障，通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來打造檔案信息平臺，可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息的分類、綜合和層次管理，降低檔案的存儲和維護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)。在檔案數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)過程中，還需要科學(xué)進(jìn)行規(guī)劃，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的情況。同時還要設(shè)置共享平臺交換接口，建立信息處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)與共享平臺的互聯(lián)互通。對外依托于電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，基于政務(wù)信息的互通來推進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的互通，為檔案信息的在線歸檔、在線接收、分類處理和在線利用等工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，在信息化推進(jìn)過程中，還要打造與實(shí)際工作需求相適應(yīng)的檔案服務(wù)平臺，將實(shí)體檔案與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)有效的連接，在針對實(shí)體檔案管理工作中，通過利用電子標(biāo)簽技術(shù)，能夠?yàn)闄n案服務(wù)工作的開展提供更多的便利，。還可能將檔案服務(wù)延伸至手機(jī)及手持終端，打造移動式的智能服務(wù)系統(tǒng)，用戶可以定制服務(wù)和離線瀏覽個性化界面。

2.5 以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基點(diǎn)開展信息咨詢服務(wù)

在當(dāng)前檔案服務(wù)工作開展過程中，需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷延伸檔案服務(wù)內(nèi)容，進(jìn)一步提高檔案信息的檢索水平，為檔案的高效開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)，從而為檔案用戶提供高質(zhì)量的信息咨詢服務(wù)。目前許多單位檔案管理都具有自身的特色，而內(nèi)部檔案信息資源也涉及一些專業(yè)領(lǐng)域，具有極高的社會價值。因此在實(shí)際檔案服務(wù)工作中，需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，積極開展檔案信息咨詢服務(wù)，這樣不僅有利于體現(xiàn)出檔案的價值，同時也能夠提高檔案的利用水平，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

檔案信息資源在社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中發(fā)揮著極為重要的作用，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，為了能夠更好的發(fā)揮出檔案的重要價值，需要積極推進(jìn)檔案服務(wù)工作的開展。并通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來提高檔案服務(wù)水平。在檔案服務(wù)工作中通過積極應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與檔案管理工作的深度整合，全面提高檔案服務(wù)的智能化水平。對于檔案管理人員而言，為了能夠更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求，宜運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維模式來開展工作，在實(shí)際工作中積極進(jìn)行創(chuàng)新，從而推動檔案服務(wù)工作的跨越式發(fā)展。

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