關于城建檔案信息資源開發與利用的探討

李小波

摘 要：隨著我國一直都在深入改革體制，市場經濟體制也一直都在完善，越來越多新型的信息技術逐漸出現在人們眼前，全球經濟的一體化發展，在開發利用城建檔案信息資源的過程中仍然面臨各種新的挑戰，為此，需要相關部門采取有效措施進行創新和發展。

關鍵詞：城建檔案;檔案信息;檔案管理

1 城建檔案信息資源的重要性及價值體現

1.1 歷史價值高

城建檔案信息資源的應用范圍非常廣泛，需要記錄城市從一開始的規劃到之后的實際建設階段，從工程設計到施工階段，從維護設施到管理管理階段的所有信息，并且是經過長時間的記錄和累積字后形成的關于建筑的所有文件、圖紙和資料的總和。城建檔案信息資源主要就是記錄最真實的數據信息，并且需要連續記錄建筑工程從儲備階段到最后竣工環節的所有信息，其直接見證了整個城市的歷史進程和發展。這個檔案資料中完整記錄了整個城市各個項目的規劃、整個工程的建設以及管理的全過程，由此可見，城建檔案信息資源具有很高的歷史價值。

1.2 使用價值大

城建檔案信息資源具有很高的歷史價值。由于信息社會的快速，再加上知識經濟取得了快速發展，社會上逐漸出現了各種信息，這些信息的快速傳遞和開發利用已經逐漸成為一種趨勢。現代城市在實際建設中都需要利用城建工程檔案，并且開發各種信息，特別是針對一些園區建設和改造拆遷舊城等重大的城建工程項目。

1.3 服務范圍廣

城建檔案信息資源的形成需要花費很長的時間，其中包括了一個城市在規劃、建設和管理工作的所有信息，這些工作也是整個城市的基礎，基本上城市中的所有行業都包括這些工作。每個城市的所有行業、部門和單位都有屬于自己的基建工程，所以都有屬于自己的城建檔案信息，建立的信息又重新為城市新規劃、建設和管理服務。

1.4 利用頻率高

城建檔案信息資源中的文件材料覆蓋面非常廣，其中包括大量豐富的重要文件、圖紙以及聲像資料，其中包括城市勘測、規劃、公用設施、城建管理以及環境保護等各方面的內容。這些文件材料被廣泛影響了城市的各個行業、部門以及單位，并且在很多新項目的建設中被反復使用，同時也會多次反復運用各種符合標準的城市基礎材料和勘測設計圖紙資料等等。

2 城建檔案信息資源的開發利用的思考

2.1 優化體制

信息在社會發展中最具有價值的一種資源，這些信息在社會上流動的范圍比較廣，并且具有很強的可共享性。信息公開對整個社會和時代的進步和發展具有非常重要的作用，同樣地，城建工程檔案和信息一樣具有很強的流動性和可共享性，這個檔案也是最具有價值的一種科技檔案，為此，需要全方位交流和發布各種信息，為城建工程檔案建立更通暢的利用信息渠道。以城建檔案館為主體，通過這種方式指導相關人員的業務工作，收集、保管和利用各種有效信息。可以多和各種網絡平臺、電視、宣傳專欄等合作發布信息，讓廣大社會群眾更相信城建檔案，還可以召開各種學術研討會、信息交流會和現場發布會等等發布信息。通過舉辦這些開放式活動可以讓更多人關注重視城建工程檔案。

2.2 完善理論和標準

若想要制定更完善的城建檔案信息資源理論，相關部門可以至少兩個途徑開展工作：一是建立相對比較成熟的檔案學理論體系，采取措施深入研究這個體系中存在的“檔案性”問題，通過這種方式建立一個理論框架，從而更高效地開展城建檔案工作。二是深入研究整個城建檔案業務的開展的實際情況，確保整個業務工作在開展工作的過程中能最大程度上突顯城建工作的“城建”特色，與此同時還應該充分吸收各種科學技術領域理論，通過這種方式才能有效組織城建檔案工作的理論基礎。和綜合檔案工作體系相比較，我國的城建檔案工作體系僅僅只建立了二十年，所以還沒有積累很多理論知識。因此，城建檔案的檔案屬性始終處于領先地位，雖然這項工作的開展具有很強的專業性，實際管理比較復雜，再加上大多數人都不是很認可其職能定位，但是其仍然指導了一般理論，需要相關該工作人員都能積極參與其中。

事實上，國內有很多檔案學者可以使用連續體和集成化等理論研究城市建設文件、檔案和信息管理的成果，這樣可以有效地幫助城建檔案信息資源管理工作，并且也極大地影響了國內外的城建檔案信息資源管理。在形成和利用城建檔案內容和價值的過程中都體現了檔案的專業性。因此，城建檔案工作要構建屬于自身的理論。筆者認為可以從以下三個方面展開研究：一是通過研究整個工程的建設，歸納城建檔案的生成理論;二是通過城建檔案類別的研究歸納最準確的城建檔案編制和庫房管理理論;三是依據相關規范全面研究相關載體文件、圖紙、格式和符號，通過這種方式形成國家標準。

2.3 加大收集力度，不斷豐富館藏

想要順利開發利用城建檔案信息，一定要管理好館藏檔案的資料，只有收藏的材料越多，才能提升整個檔案資料的質量，最后也會儲存更加豐富的信息資源。因此，若需要相關人員積極采用各種形式收集城建工程檔案，這樣可以全面提升館藏質量，相關部門可以直接派員工實地指導，及時糾正工程檔案中存在問題，通過這種方式儲存質量更高的檔案資料;全程跟蹤錄像整個城建工程的相關資料，和相關人員協商好所有事項;一旦發現有破損或褪色的文件和圖紙資料，一定要采取措施及時搶救;每年都讓檔案移交單位培訓檔案資料人員的業務情況，第一時間到實地進行指導。

2.4 搞好檔案編研，系統提供檔案信息

開展編研工作需要優先考慮城建檔案館館藏，依據現代化建設各項業務活動的需求集中和系統收集各種檔案資料，只有這樣才能高效完成城市規劃、管理部門和廣大技術人員。此外，還可以編制各種具有價值的參考資料，并匯編聲像檔案資料。

3 總結

利用城建工程檔案與信息開發有非常緊密的聯系，并且很容易被各種因素所影響。相關部門一定要基于城市建設發展最大程度開發利用城建方案信息資源，只有這樣才能真正發揮其作用，要制定更完善的體制，不斷創新理論，積極引進各種先進技術，采取措施開發利用各種有價值的信息資源，為城建方案管理工作提供有價值的參考依據，希望能通過這種方式能為開發利用城建檔案信息開辟一條新道路。

參考文獻

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