大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議

胡曉燕

摘 要：在信息技術和計算機網絡技術的大力發展中產生了海量的數據信息需要進行輸入和傳輸，這種背景人們把將其稱為大數據時代。并且大數據技術對信息的管理最為高效，也是目前國內最具效益的數據管理技術，這種技術的興起不但為計算機事業發展奠定了基礎，而且被應用在實際生活中也獲得不錯的“口碑”。因為當今醫療事業內存在大量的醫療檔案等數據信息，這時在醫院檔案管理中運用大數據技術，就可以對其內部的海量數據進行管理，還能對其進行整合、研究、分析找到其中內部潛在信息，以便幫助醫療事業更好地發展。本文將對大數據技術在醫院檔案管理工作中發展的影響進行研究分析，并闡述相對應的建議，以便在醫院管理工作中更好地運用大數據技術。

關鍵詞：大數據;醫院檔案;管理發展

1 大數據技術對醫院檔案管理的影響

1）推動檔案管理工作發展。在大數據時代，將信息技術應用于檔案管理工作中，能夠有效地進行資源整合，不僅能夠加快檔案管理的工作進程，對檔案的查閱、保存也提高了工作效率。大數據時代還強調大數據觀、大檔案觀、大服務觀，強調一切數據皆有用，強調對檔案數據背后的深層次價值信息進行挖掘和利用，從而推動檔案管理工作不斷創新發展。

2）能夠為醫療數據資源共享提供技術支持。現實生活中，每個人都有可能去不同的醫院診療，要么攜帶以往的病歷和檢查結果，要么在新醫院重新建檔重新檢查，既浪費了寶貴的診療時間，又降低了醫生的診療效率。大數據基于云計算和云空間技術，如果利用大數據云計算技術，打破行業壁壘，使每個醫院都將患者診療信息傳至“云空間”，建立覆蓋全國居民診療信息的“云檔案”，各個醫院經過一定授權就能夠調取患者在其它醫院的診療電子信息，就會對以往的檢查情結果、治療情況、健康狀況一目了然。這樣，既避免了不必要的重復檢查，也給廣大患者帶來了方便，提高醫療效能。

3）能夠推動醫療水平的提高。醫院作為居民醫療保障單位，在日常的醫療行為中產生了非常龐大的數據量。利用大數據技術，就能在這些歷史檔案中定向發掘出有價值的數據信息，為醫療從業者研究疾病發展規律或疾病預防以及研發新藥物提供真實高效的數據信息，從而推動醫療技術創新發展，給廣大患者帶來更先進、更有效、更迅速的醫療解決方案，不斷提高我國居民的醫療健康水平。要實現這些，都需要以具備大數據特性的醫院檔案管理為基礎[1]。

2 大數據對醫院檔案管理工作發展的建議

1）醫院決策階層要進行思想的轉變。要想在醫院檔案管理工作中切實引用大數據技術，首先就要醫院的相關決策階層完成思想的轉變，這也是能否在醫院檔案管理成功運用大數據的關鍵點。相對于傳統的醫院檔案管理工作模式來說，大數據技術是一個全新的概念，將大數據技術應用在醫院檔案管理工作中需要使用大量的資源，這就需要決策階段對大數據技術產生正確的認知，以便其完成思想上的轉變，從而重視大數據的重要性。

2）加強軟、硬件設備實施與建設。醫院方面就要配備大數據技術的基礎設備，這是運用大數據技術實現對醫院檔案管理的關鍵。例如，當醫院引用大數據技術時，首先要建立一個獨立的、專門的保存檔案數據的數據庫，這就需要醫院聘請相關專業的人員采用數據庫建設技術，建立相關數據庫的同時還要把醫院內的紙質檔案、電子檔案全部錄入數據庫中，同時利用數據庫管理系統按照病癥、時間等條件對其實現分類。其次還要在醫院內建立醫院檔案管理平臺、系統或者軟件，以便實現對數據的查詢、保存、整合、分類、傳輸、研究分析等。這種基礎設備條件的建設，可以滿足醫院檔案管理運用大數據技術的基本需求，同時還可以搭配其他軟硬件的使用，順利地應用大數據技術。

3）加強專業檔案管理人員的培訓力度。先進性與復雜性是大數據所具有的特點，實施大數據在檔案管理工作中的應用，從業人員應對計算機知識及能力進行全方位培養。提升檔案管理團隊的專業性質，以確保靈活掌握及應用大數據技術。配備專業的數據管理人才是提高醫院大數據檔案管理水平的基本條件，這就要求醫院不僅要外聘相關人才，更要從醫院內部挖掘和培養高素質的大數據管理技術人才，以切實落實醫院檔案大數據管理工作[2]。

4）加強大數據技術的安全管理。在大數據時代，黑客對各行各業的數據安全造成嚴重威脅，醫院作為信息量高度集合的部門也受到勒索病毒等問題的困擾。同時，醫院的運行中每日將產生龐大的數據信息，而如程序或數據發生故障事件，便會嚴重影響醫院的日常工作，因此，醫院需要龐大規模的服務器，備份數據與管理數據的難度系數較高。技術人員為了保障醫療系統的日常運行在日常工作中需時刻注意信息的安全管理。維護醫院數據安全能夠有效保障醫院檔案大數據管理工作的順利開展，加強大數據技術的安全管理，需要加大用于存儲數據、備份數據以及恢復數據的硬件管理，以及用于完善醫院信息安全管理規章制度的軟件管理。

3 大數據背景下醫院檔案管理存在的問題

1）網絡為檔案信息安全帶來隱患。醫院檔案管理系統的改革，網絡安全問題是當前難以突破的大難題。醫療行業的特殊性使得檔案信息具有保密性質，一旦發生惡意泄露事件，將出現無法挽回的損失，因檔案是醫院工作開展與管理的憑證。所以需加強存儲檔案信息系統的維護和從業人員的操作安全性。以防止病毒入侵醫療系統和從業人員的操作失誤帶來的威脅[3]。

2）從業人員技術水平有待提高。醫院檔案管理的從業人員，往往是由行政人員來兼顧著醫院檔案的管理工作，而這些人員并不是計算機知識方面的專業人才，加之缺乏信息化的相關培訓，以至于管理水平堪憂，使得醫院檔案管理工作無法利用信息化的檔案歸納、整理與保存。

3）信息化平臺建設與推廣不足。醫院管理層對于信息化平臺建設缺乏直觀的概念，傳統工作形式的目錄編寫、檔案整理及歸檔都耗費著大量的時間精力，陳舊的觀念會使可以簡化的工作依舊繁重化。數據化的觀念需要長時間滲透，一時間的大變動也會使檔案管理工作出現不可預想的問題。

4 大數據時代醫院檔案管理的意見

1）加強員工檔案信息防火墻的建設。在現有的網絡安全技術中，計算機防火墻是防止病毒入侵的有效方法。在檔案管理的過程中，規范操作可以避免因操作不當引起的計算機系統漏洞。而殺毒與防火軟件的應用可以高效地阻擋病毒入侵，不斷開發更為先進的網絡防火墻，將信息技術更好地應用至檔案管理的工作中[4]。

2）高科技人才的培養與引進。在崗位招聘時應注意專業的技能性，多方面進行測評人才，并設置網絡知識與計算機技能的考核方案。而對于在崗人員，也應對人員進行相關知識與技能的培訓，并建立完善的考核考試制度，通過不斷的學習，提升在信息化的工作效率。通過定期開展業務培訓，醫院可以有效提高信息管理人員的素質水平，確保有效分析利用醫院檔案數據，構建高效的信息管理團隊。

5 結束語

檔案的記錄是在歷史發展下逐漸演變而成的，資料檔案的完整性是具有憑證的權威性。病例、設備登記、圖書、科研、文書文件、人事材料等都隸屬于醫院檔案類別之中。醫院檔案的管理工作繁重且不能出錯，統計、歸納、保存與交接上需要消耗大量的人力與時間資源，且因檔案的數量與系統的龐雜，使得檔案會有遺失及損壞的情況。而大數據的出現有效地利用在醫院的檔案管理中，信息資源的電子化將海量信息進行系統整合，利用大數據的分析能力將信息分析并歸類，將其價值發揮到極致。

參考文獻

[1]張園.新醫改視角下加強醫院檔案管理研究[J].檔案工作，2019（1）：138.

[2]吳曉琪.醫院檔案與醫院文化建設[J].江蘇衛生，2002，1（6）：44-45.

[3]丁麗華.改進文書檔案管理迎合醫院現代化發展[J].世界最新醫學信息文摘，2019，19（42）：219-221.

[4]葉曉紅.大數據時代檔案管理模式的轉變[J].辦公室業務，2017（5）：65.