論核電建設(shè)檔案管理體系的構(gòu)建研究

汪玲

摘 要：在核電建設(shè)的各項工作中檔案管理具有不可忽視的作用，完備的核電建設(shè)管理可以讓決策層在進(jìn)行建設(shè)的過程中做出更加科學(xué)有效的決策，同時可以將核電建設(shè)的各項工作進(jìn)行完整的記錄為以后的建設(shè)工作提供詳實可靠的參考，從而不斷提高核電建設(shè)工作的水平。因此要對核電建設(shè)檔案管理體系進(jìn)行科學(xué)有效的構(gòu)筑，實現(xiàn)對核電建設(shè)檔案的準(zhǔn)確，動態(tài)，完整管理。本文詳細(xì)闡述了核電建設(shè)檔案管理的重要性以及核電建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀，并具體提出了構(gòu)建核電建設(shè)檔案管理體系的策略，希望有助于提高核電建設(shè)檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：核電建設(shè);檔案管理;構(gòu)建策略

核電建設(shè)的檔案可以將核電工程建設(shè)過程中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，這些記錄的形式多種多樣既可以是文字，也可以是視頻和圖表，而檔案管理體系就是要將這些檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，保證這些檔案可以被準(zhǔn)確的收集，進(jìn)行科學(xué)的整理，在需要的時候可以快速的找到所需檔案進(jìn)行使用。因此核電建設(shè)企業(yè)要充分重視檔案管理體系的意義，下大力度完成檔案管理體系的構(gòu)建。

1 檔案管理的重要性

核電建設(shè)的檔案可以將核電工程建設(shè)過程中所產(chǎn)生的各種有效信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄并將這些記錄進(jìn)行妥善的保存，當(dāng)核電建設(shè)企業(yè)需要在類似的活動中進(jìn)行相關(guān)決策時這些檔案信息可以為決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)，使核電建設(shè)企業(yè)的決策更加具有針對性和科學(xué)性，避免在決策過程中因為資料不足而產(chǎn)生各種問題。同時核電建設(shè)檔案也會詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄和電工程的各項建設(shè)成果，在對核電建設(shè)工程進(jìn)行驗收時提供相應(yīng)的證據(jù)，從而有效保證核電建設(shè)工程的質(zhì)量能夠達(dá)到建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。核電工程一般耗時時間較長，需要參與的人員也比較多在工程建設(shè)過程中難免會發(fā)現(xiàn)變遷的情況，在出現(xiàn)這種情況時如果沒有完備準(zhǔn)確的檔案，那么會為工程變遷帶來非常大的阻礙，而完整準(zhǔn)確的檔案可以使工程變遷的移交程序更加高效的完成，并且可以及時有效的查詢在之前的建設(shè)工程中所出現(xiàn)的經(jīng)驗教訓(xùn)以及能夠提高工程效率的各種有效方法。將各個核電建設(shè)工程中的檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，對這些核電建設(shè)項目的檔案進(jìn)行整合和分析可以為未來核電建設(shè)的發(fā)展以及建設(shè)工藝進(jìn)步提供重要的參考，推動核電建設(shè)企業(yè)具有針對性的改革完善建筑工藝和建筑模式，從而推動核電建設(shè)企業(yè)不斷的提高建設(shè)水平。

2 核電建設(shè)檔案管理現(xiàn)狀

2.1 核電建設(shè)檔案體系建設(shè)

大部分的核電建設(shè)企業(yè)都對檔案管理的重要性有一定的認(rèn)識，在核電工程建設(shè)的過程中都會對檔案管理的工作進(jìn)行相應(yīng)的安排和部署，并且根據(jù)核電建設(shè)的工作需求和檔案管理的實際情況制定一些相應(yīng)的工作流程和工作程序，對核電建設(shè)檔案管理的工作進(jìn)行規(guī)范。但是這些檔案管理的工作流程和工作程序并沒有完全覆蓋核電建設(shè)檔案管理的所有工作，直接導(dǎo)致了一部分檔案管理工作已經(jīng)在有序的開展，但是并沒有一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒虂磉M(jìn)行規(guī)范，使這些檔案管理工作出現(xiàn)了各種各樣的問題，在一定程度上影響了檔案管理體系的建設(shè)。比如說核電工程建設(shè)項目相關(guān)的各種檔案的相關(guān)工作流程不能及時完善更新，導(dǎo)致在使用時不能及時準(zhǔn)確的找到工作所需的檔案內(nèi)容。

2.2 檔案人員的具體配置情況

核電建設(shè)企業(yè)對檔案管理工作人員配備的人數(shù)較少，一般只會專門的配備少量專職人員，主要負(fù)責(zé)核電建設(shè)相關(guān)檔案工作的實施，收集以及反饋等方面的工作，但是僅憑這些專職工作人員很難將檔案管理工作做到面面俱到，在具體實施檔案管理工作的人員就需要由核電建設(shè)企業(yè)或者工程施工單位通過勞務(wù)派遣和人員招聘等形式尋找到的兼職人員才能滿足檔案管理工作的要求，這些兼職進(jìn)行檔案管理工作的人員一方面對于檔案管理缺乏深入的了解，不具備必要的技能和經(jīng)驗來滿足檔案管理體系建設(shè)的需求，同時這些兼職的人員流動變化較快也導(dǎo)致檔案管理體系無法有效的建設(shè)。

2.3 檔案管理所要達(dá)到的目標(biāo)

核電建設(shè)檔案管理所要達(dá)到的目標(biāo)，就是要對核電工程建設(shè)企業(yè)在核電建設(shè)工程中所產(chǎn)生的所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理生成相應(yīng)的檔案資料，并對這些檔案資料進(jìn)行科學(xué)合理的保存，使用，控制，并且保證在對這些檔案資料進(jìn)行管理的過程中能夠嚴(yán)格按照核電建設(shè)企業(yè)根據(jù)自身實際情況制定的檔案管理工作制度和工作程序進(jìn)行檔案相關(guān)工作，同時在日常工作中還要對檔案管理工作進(jìn)行及時的監(jiān)督和檢查，并針對檢查中出現(xiàn)的問題進(jìn)行實施的整改，從而不斷提高核電建設(shè)檔案管理工作的水平。

3 構(gòu)建核電建設(shè)檔案管理體系的策略

3.1 加強(qiáng)檔案管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置

核電建設(shè)企業(yè)對檔案管理工作既需要有一個嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的整體工作規(guī)定，督促企業(yè)中的各個部門都能夠嚴(yán)格按照檔案管理工作規(guī)定開展檔案的相關(guān)工作，同時也要充分地認(rèn)識到核電建設(shè)行業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展需求，根據(jù)在檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題以及核電建設(shè)行業(yè)對檔案管理的需求對自身的檔案管理體系進(jìn)行不斷的調(diào)整和強(qiáng)化，使核電建設(shè)檔案管理體系能夠不斷的與時俱進(jìn)，符合核電建設(shè)實際工作需求。首先需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立統(tǒng)一的檔案管理機(jī)構(gòu)，一般是由企業(yè)的技術(shù)中心負(fù)責(zé)這一工作，主要工作內(nèi)容是對核電建設(shè)企業(yè)檔案管理工作整體計劃進(jìn)行制定，并且在計劃的實施過程中要及時督促企業(yè)中的各個部門按照制定的計劃開展工作。企業(yè)內(nèi)部其他各個部門的資料中心則負(fù)責(zé)具體的檔案收集，整理等工作，并將在檔案管理工作中遇到的各種問題及時向上級檔案管理部門進(jìn)行記錄和反饋，從而在核電建設(shè)企業(yè)形成一體化多層次的檔案管理體系。

3.2 完善檔案管理體體系的工作內(nèi)容

核電建設(shè)企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的運行和管理特點，對檔案管理的工作進(jìn)行相應(yīng)的明確，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部對檔案管理工作的具體需求完善企業(yè)檔案管理工作的具體流程和詳細(xì)內(nèi)容，使核電建設(shè)檔案管理系可以有序的開展，同時也能夠滿足企業(yè)對檔案管理的需求。核電建設(shè)檔案管理的工作內(nèi)容主要有兩方面組成，分別是對檔案管理的工作程序以及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)工作流程。檔案管理的程序主要是對檔案管理體系中的各種信息數(shù)據(jù)編制成為檔案的流程進(jìn)行明確，使檔案的收集和整理等編撰工作具有嚴(yán)格統(tǒng)一的程序可以依據(jù)。檔案管理工作的具體操作流程則非常細(xì)致，主要是將核電建設(shè)中所產(chǎn)生的各種檔案進(jìn)行具體的分類，然后對這些已經(jīng)分好類的檔案內(nèi)容使用符合檔案內(nèi)容特點的方式進(jìn)行管理。

3.3 明確檔案范圍

為了提高核電建設(shè)檔案管理體系的工作效率，要對檔案的歸檔范圍進(jìn)行嚴(yán)格的明確，并不是所有核電建設(shè)過程中所產(chǎn)生的文件都要納入檔案進(jìn)行管理，必須是能夠詳細(xì)反映出核電建設(shè)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)開展的具體狀態(tài)，并且具有相應(yīng)的參考價值和使用意義的文件才可以將其編制成為檔案，進(jìn)行相應(yīng)的管理，具體來說就是包含核電建設(shè)工程項目相關(guān)內(nèi)容，核電建設(shè)過程中所使用的各種設(shè)備資料，核電建設(shè)企業(yè)相關(guān)人事內(nèi)容以及核電建設(shè)工程所簽訂的各種合同資料等內(nèi)容。通過對檔案管理的具體范圍進(jìn)行明確的規(guī)定，可以減少檔案管理工作人員不必要的工作，使檔案管理人員有更多的精力對有價值的檔案內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而提高核電建設(shè)檔案管理體系的工作效率。

4 結(jié)束語

總之，核電建設(shè)檔案管理體系是核電建設(shè)相關(guān)工作中非常重要的一部分，核電建設(shè)企業(yè)需要給予充分的重視，對檔案管理體系中的各個工作流程進(jìn)行具體的細(xì)化，從而有效推動核電建設(shè)檔案管理體系的有效建立。

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