提高醫院辦公室檔案管理科學化水平的路徑探討

楊麗

摘 要：在新時代，信息科學技術不斷發生改革和發展，這對醫院辦公室的檔案管理工作也提出了更高的要求，醫院辦公室檔案管理工作需要與時俱進，不斷對醫院管理方案進行優化和改革。本文主要站在信息化的角度上，對醫院辦公室檔案管理朝著科學化方向發展的舉措進行了分析與研究。

關鍵詞：醫院辦公室;醫院檔案管理;科學化;信息化

醫院檔案涵蓋著實體醫院檔案以及電子醫院檔案兩個部分的內容，對醫院檔案進行管理也就是對醫院檔案信息進行利用，更好地滿足醫院職工查詢者的需求，這也是醫院開展工作的基礎。隨著科學技術水平的提升，促使醫院檔案管理工作朝著科學化的方向發展是必然之舉，也是提高醫院檔案管理效率的有效措施。

1 提升醫院辦公室檔案管理科學化水平的必要性分析

1.1 醫院辦公室檔案管理現狀

首先，當下我國很多醫院依然采用的是紙質醫院檔案進行信息存儲，紙質醫院檔案被丟失、毀壞或者浸濕的風險都比較高，若是醫院檔案被損壞，這也就意味著醫院檔案信息隨之丟失。醫院檔案的丟失對于個人來講，會影響到其未來的發展，對于醫院來講，可能會形成不可逆的說你是，對于國家來講，可能會影響到各項工作的有效開展。與此同時，我國目前對醫院檔案信息的利用率以及開發程度還比較低，部分人員依然借助傳統的方式對醫院檔案進行管理。這樣傳統的方式往往只限于對醫院檔案進行保存，隨著時間的推移，這些醫院檔案就會變成死板的信息，無法被人們有效利用，因此需要接著信息化改革的機會，促使原有的醫院檔案管理方法發生改變，從而將醫院檔案信息變成人們能夠使用的資源[1]。

1.2 科學化水平提升的意義

對于個人來講，醫院檔案與其個人前途以及命運有著千絲萬縷的聯系，對于國家來講，醫院檔案是進行經濟以及政治建設的有效保障，因此，保證醫院辦公室檔案管理工作的順利有效開展具有重大意義。同時對醫院辦公室檔案管理工作的科學化水平進行提升，也是新的時代背景下對醫院檔案管理工作提出的要求，為社會主義現代化建設奠定堅實基礎。

2 醫院辦公室檔案管理科學化水平提升策略

2.1 改革管理理念

對醫院辦公室傳統的檔案管理理念進行深度改革是保障醫院辦公室檔案管理現代化水平的必要條件。傳統形式的醫院檔案管理模式往往存在比較多的錯誤做法，這與當今社會的現代化需求呈現出明顯的不匹配性。在醫院辦公室檔案管理工作進行過程中，需要致力于從根本上提升其科學化水平，樹立起科學合理的管理理念，為醫院檔案管理先進性的提高提供條件，幫助醫院辦公室檔案管理工作走向正軌。因為醫院檔案管理工作的主導者是人，因此人們的主觀意識會對醫院檔案管理的科學化水平產生比較大的影響。與此同時，科學化水平的提升也意味著對醫院辦公室檔案管理工作的資金投資、軟硬件建設等各個不同的方面提出了更為嚴格的要求，比如借助現代化的網絡技術手段來促使醫院檔案管理工作朝著科學化的方向發展，為醫院檔案管理品質的提升奠定基礎。

2.2 電子化與紙質化醫院檔案管理相融合

就目前的狀況而言，醫院檔案還是以紙質為主，然而隨著科學技術發展水平的提升，電子醫院檔案逐漸成為人們的新寵。電子醫院檔案使用頻次的提升對電子醫院檔案系統提出了更加嚴苛的要求，需要在實現醫院檔案電子化的同時強化與紙質化的融合，為醫院檔案查閱效率的提高提供必要條件。除此之外，受到網絡安全等不同方面因素的影響，電子醫院檔案管理工作的安全性依然有待提升。對此，可以采取以下措施進行應對，首先需要對醫院電子檔案展開備份操作，以此來阻止醫院電子檔案出現丟失的問題，同時需要借助計算機系統的殺毒軟件系統定期對電腦進行有效清理，以此來阻止電腦病毒威脅醫院電子檔案信息的安全[2]。

2.3 醫院檔案管理人員素養水平提升

在對醫院辦公室檔案進行管理時，工作人員始終是整個管理體系的主導者，同時發揮著不可替代的重要作用。所以，工作人員的專業素養直接決定著醫院檔案管理工作的科學性以及有效性。通常情況下，醫院檔案管理人員的專業素養不同，醫院辦公室檔案管理工作效果存在明顯差異。隨著醫院辦公室檔案信息數量的增多戶籍管理要求愈發嚴格，醫院檔案管理工作整體的復雜程度不斷提升，這使得相關工作人員面對巨大的工作壓力。同時醫院辦公室檔案管理科學化發展趨勢也為醫院檔案管理人員重新進行了定位，對于工作人員來講迎來了一個比較大的挑戰。因此強化人員培訓是必要措施。在對相關工作人員進行培訓的整個過程中，不僅需要關注理論知識的傳達，也需要重視醫院檔案管理人員職業道德素養水平的提升以及對現代化醫院檔案管理技術的掌握程度，這些醫院檔案管理人員需要具備較強大的責任感，在工作過程中不斷進行創新，從而更好地為醫院服務。

2.4 依法規范管理

辦公室的醫院檔案管理工作相對而言復雜程度比較高，需要專門的管理人員或者機構負責。在對其科學化水平進行提升的整個過程中，需要結合相關的法律法規內容來對醫院檔案管理制度體系不斷進行完善，以此來為相關的工作人員提供工作的指導和有效的參考依據[3]。在有效的制度體系的指引下，醫院檔案的收集、存放以及查閱等各項工作得流程逐漸朝著規范化的方向發展，真正促使醫院辦公室的檔案管理工作實現科學化、現代化，為醫院檔案管理工作品質得提高奠定基礎。

3 結束語

隨著科學信息技術的高速發展，醫院檔案管理工作水平得到了明顯提升。信息化技術與醫院檔案管理工作體系的融合也對醫院辦公室檔案管理人員以及軟硬件系統提出了更高的要求，需要相關的管理層人員不斷強化醫院辦公室檔案管理系統建設，這是時代發展的必然趨勢，也是提升醫院綜合競爭實力的基礎條件。

參考文獻

[1]宋歡涵.醫院辦公室檔案管理科學化水平提升的策略分析[J].人才培養管理，2019（15）：107-108.

[2]連力君，趙明瑤.新的時代背景下強化醫院辦公室檔案管理工作的意義[J].醫院檔案管理，2017（9）：126-127.

[3]王夢.醫院檔案管理信息化技術水平提高的措施研究[J].人才與技術管理，2018（12）：25-26.