旅游資源檔案的收集和利用研究

胡晶

摘 要：在旅游行業發展的過程中必然會產生旅游資源檔案，同時旅游資源檔案也承載著和表現著旅游資源，即旅游資源檔案不僅僅是旅游資源的憑證，還促進著旅游行業的發展。我國有著得天獨厚的旅游資源，因此，應對旅游資源的檔案工作給予足夠的重視。本文通過分析旅游資源檔案的概念，探究了旅游資源檔案的收集和利用。

關鍵詞：旅游資源檔案;收集;利用

旅游資源檔案具有一定的保存價值，它將旅游資源以文字、圖表和聲像等形式來進行歸檔和保存。通過合理的收集和利用旅游資源檔案，不但能夠很好的促進旅游資源的開發，確保旅游服務的質量，同時還能夠有效的提升旅游行業的水平，因此，提高旅游資源檔案的價值顯得尤為重要。

1 旅游資源檔案的概念

旅游資源是指能夠對旅游者產生吸引力的自然界和人類社會中的事物和因素，并且旅游業能夠將其進行開發和利用，同時產生環境、社會和經濟效益。而旅游資源由人文資源和自然資源兩部分構成，所以人文資源檔案和自然資源檔案兩部分構成旅游資源檔案。旅游資源檔案即將旅游資源進行真實的記錄，在旅游業的發展中起著非常關鍵的作用。

2 旅游資源檔案的收集

2.1 收集具有超前和全局意識

在收集旅游資源檔案的過程中要具有一定的超前意識，將集體的力量充分的發揮出來，從原本的被動收集轉變成主動的收集。例如，充分利用一些景區舉辦的節慶活動，檔案收集部門在取得領導支持的情況下通過和相關的部門以及人員溝通后全面的掌握要舉辦的活動。進而確定旅游檔案收集的范圍和人員，收集的范圍應包括活動的方案和照片以及與該活動有關的影像資料以及報刊等，而參與活動的工作人員則是收集旅游檔案的人員，并且主要負責對檔案的收集，這和在活動中的任務截然不同。通過這種形式不但能夠及時完整的進行歸檔，同時還提升了大家歸檔的意識[1]。

2.2 收集具有廣泛性和多樣性

旅游資源具有廣泛性和多樣性，其種類和形式復雜多樣，即豐富多彩的自然事物、變化多端的自然現象和豐富的文化遺產以及差別迥異的人類生產和生活活動。在一定的范圍內旅游資源之間相互依存和襯托著，從而構成一個和諧的旅游資源整體。因此，在收集旅游資源檔案的過程中應面向整個社會，如可以向所屬的部門收集相關的特色農副產品;也可以通過一些攝影愛好者或者宣傳部門來收集一些聲像和圖片材料;可以在民間收集一些民間傳說和歷史故事;可以通過相關的交通部門收集一些交通路線材料;通過餐飲業收集相關的特色美食材料等。

2.3 收集具有持久性

每個景區的規劃和開發都需要很長的時間，因此應及時的收集景區在每個階段的第一手資料并進行相應的歸檔。雖然有些景區已經成型但是還處在不斷完善和發展的過程，所以，檔案收集部門也要進行相應的收集和歸檔工作。由此可見，旅游資源檔案收集工作具有持久性。在開發旅游資源的過程中要嚴格遵循永續利用和保護資源的原則，并且開發工作要做到科學、合理和適度，所以檔案收集部門在收集旅游資源檔案的過程中應將景區對資源的保護和利用情況進行監督，以此來推動旅游業穩定的發展下去。

3 旅游資源檔案的利用

3.1 為景區開發提供有利條件

近年來，旅游業取得了突飛猛進的發展，致使越來越多的個人投入到旅游產業中，但所獲得的利益卻具有一定的差別。一些景區為了模仿其他成功的景區，過度的追求經濟利益而盲目的開發景區資源，并沒有將景區特有的人文內涵進行充分的弘揚，這樣就會使景區沒有鮮明的特色，進而不能夠完全吸引游客。不但浪費了景區資源，同時也明顯的縮短了景區生命周期。所以，在開發旅游資源的過程中一定要進行科學準確的定位[2]。而在進行景區開發定位時就可以通過查詢一些旅游資源檔案來實現，進而為景區的開發提供有利條件。

3.2 為市場宣傳和營銷奠定良好基礎

旅游行業是一種新興行業，它的經濟性質比較特殊。旅游行業通過旅游資源和相應的旅游設施來吸引游客，并不斷的開發旅游景點，并且游客越多越理想。而旅游資源檔案就可以充分的將其開放性和展示性發揮出來，即通過專業的創意和策劃來為景區進行宣傳，如在介紹景點方面、導游的解說詞或者將其制作成光盤和書籍畫冊等，甚至可以拍攝成電視片。

3.3 有利于保護文物

旅游是一種社會文化活動，從游客方面來看，旅游是為了滿足人們在生存過程中的精神文化需求，因此，旅游具有一定的文化屬性。旅游行業能夠很好的宣傳旅游當地的文化，所以文化的傳播和保護也依賴著旅游行業。如果在開發旅游業的過程中一味的追求經濟利益或者盲目的滿足游客的需求，而對歷史文化進行有意的篡改，就會破壞和失去歷史文化原本的面貌[3]。而文物可以將其作為一種旅游資源并加入到旅游資源檔案中，在將該區域進行旅游開發的過程中，在通過相關的政府部門和文物專家論證保護文物后，再和旅游開發者進行有效的溝通，進而在開發旅游的過程中做好保護文物的工作。

4 結語

綜上所述，隨著旅游行業的繁榮發展，旅游資源檔案管理人員一定要加強旅游檔案的收集和利用工作，這樣通過規范的管理旅游資源檔案來間接的管理旅游行業。旅游資源檔案的合理收集和利用為整個旅游行業的提高和發展提供有利條件。

參考文獻

[1]胡桂清.利用檔案反饋信息的收集與整理[J].黑龍江科技信息，2017（18）.

[2]武玲娥.文化旅游視閾下民族地區檔案的多元價值研究——以寧夏為例[J].辦公室業務，2017（4）：57-58.

[3]吳灼之.淺析對檔案收集的若干思考[J].辦公室業務，2019（3）.