新時期事業單位檔案管理的創新路徑研究

賈江仙

摘 要：本文從當前社會發展新時期下事業單位檔案管理工作創新的必要性入手，在分析了新時期下事業單位檔案管理現狀的基礎上，就如何對事業單位檔案管理工作進行創新，使其跟上社會時代發展的步伐，更好地服務于事業單位各項工作，使其更加順利、優質、高效地開展。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理;創新路徑

1 引言

在當前各個領域全面高速發展的新時代，唯有不斷與時俱進、開拓創新才能夠跟上其發展步伐。事業單位作為我國重要的公益性社會組織機構，在推動我國社會經濟、政治、文化、科技等發展方面發揮著重要的促進作用，而事業單位各項工作的順利開展離不開檔案管理工作功能的充分發揮[1]。因此，在當前我國持續深化改革的新時期，結合當前社會經濟、政治發展新形勢給事業單位檔案管理工作提出的新要求，將創新思維有機地滲透到檔案管理工作當中，優化與革新檔案管理工作模式，使其更好地服務于事業單位各項工作更加優質、高效地開展，是一件非常緊迫的事情，本文就對此進行了重點研究。

2 新時期事業單位檔案管理創新的必要性

檔案是記錄相關單位所有重要信息資源的總和，其信息資源內容涉及從單位創建歷史到日常各項管理工作、從各種重要的社會組織活動到人員的調配、流動等各種具有參考價值與決策意義的原始資料。檔案管理工作人員不僅僅負責對各類檔案信息資料的管理工作，而且還履行著對各種新的檔案信息資源的開發與利用職責，以便為該單位相關部門提供更加優質的服務。在當前深化改革的新時期，對于事業單位來說，檔案管理工作的創新是其改革與發展的關鍵，是事業單位各項工作實現優化與改革的前提與基礎，是推進事業單位順利、快速、高效發展的重要保障[2]。

3 新時期事業單位檔案管理現狀分析

3.1 缺乏先進的檔案管理理念

思想理念在很大程度上決定著工作方法、工作執行力與工作實效性。在事業單位的檔案管理工作中之所以會出現檔案管理質量和效率低下的問題，其中一個重要原因就是檔案管理理念比較落后，跟不上新時代下工作內容和工作模式的改革速度。當前有不少事業單位在對各項工作進行改革與優化的過程當中，忽視了檔案管理工作也應當與之同步更新與改進，才能夠實現高科技、信息化時代下事業單位整體上的全面進步與發展從而跟上新時期人類社會前進的步伐[3]。

3.2 缺乏完善的檔案管理制度

目前有的事業單位的檔案管理制度由于長期沒有跟隨社會時代的發展進行改進與創新，已經與當前新時期下的檔案管理模式與方法不相適應，制度的不完善會直接影響到檔案管理工作人員的責任意識與工作積極性，因此，事業單位的檔案管理制度需要結合社會發展要求及時進行優化與完善。另外，還有的事業單位雖然已經建立了比較完善的檔案管理制度，但是由于落實、監督、執行力度不夠，所發揮的實際作用與成效并不明顯。

3.3 缺乏有效的檔案管理工作方法

當前，不少事業單位將工作重心放在其他主要工作上面，而在一定程度上對檔案管理工作有所忽視，因此，檔案管理工作的模式與方法在很長一段時間內得不到改進與優化，從而影響了檔案管理工作對其它相關工作的服務質量及其工作效率。同時，由于事業單位對檔案管理工作的重視程度不夠，對其工作人員的要求也不夠高，從而導致檔案管理工作人員的專業化水平和業務能力也不夠強，缺乏自主學習新的檔案管理理念和創新檔案管理模式與方法的意識，使得檔案管理工作跟不上社會時代和事業單位發展的步伐，缺乏對現代化檔案管理信息化技術的運用能力，進而影響了檔案管理工作的質量與效率。

4 新時期事業單位檔案管理的創新路徑

4.1 樹立科學嚴謹的檔案管理理念

隨著事業單位信息化建設步伐的加快和各項工作規范化、科學化改革與完善，給檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作只有緊跟事業單位各項工作的開展步伐，才能夠更好地為其提供更加優質的服務。這就需要檔案管理工作人員樹立科學、嚴謹的檔案管理理念，確保檔案管理工作服務功能的充分發揮。首先事業單位相關領導要強化對檔案管理工作的重視程度，在積極參與、支持檔案管理工作的過程中充分發揮自身的帶頭作用;其次是做好檔案管理工作的宣傳工作，突出檔案管理工作的服務功能，使事業單位的相關部門更加積極地配合檔案管理工作;最后，檔案管理部門的管理者要帶頭并引導工作人員樹立正確的檔案管理理念和秉持積極、負責的工作態度，盡職盡責地作用檔案管理工作。

4.2 建立完善的檔案管理制度

管理制度是規范工作人員行為并提高其工作質量和效率的有力“武器”。建立符合新時代社會經濟、政治、文化等發展要求的完善的檔案管理制度是提升事業單位運行過程中檔案管理工作質量和效率的重要保障。首先，檔案管理制度必須明確檔案管理的規范化、科學化的運作流程和嚴格的管理機制，確保檔案信息資源的保密性、安全性及其管理工作的嚴密性。其次是必須制定公正、合理的獎罰制度，以有效鞭策檔案管理工作人員的責任感與執行力，有效激發檔案管理工作人員的工作積極性，增強其上進心和創新意識，能夠有意識地自主提升自己的工作質量與工作效率。另外，還要必須科學制定并嚴格落實責任制度，將檔案管理工作進行分工、細化，將責任落實到每一個工作人員身上，強化工作人員的責任意識、團結協作意識以及顧全大局的意識等，有效提升檔案管理工作所有工作人員的整體素質和專業化業務能力。

4.3 應用現代的信息技術

近幾年，計算機技術和網絡信息技術得到了迅猛發展，現代化信息技術已經普遍運用到各個領域，在很大程度上推動了社會經濟、政治、文化、科技等的高速發展，加快了人們生活、學習和工作的步伐。將現代信息技術運用到檔案管理工作當中，有效提升其工作質量和工作效率是事業單位進行信息化建設的一項重點內容。一方面將現代化計算機信息技術有機地融合到檔案管理工作當中，通過計算機技術和軟件開發技術對檔案管理系統的開發與充分利用可以在很大程度上提高檔案資料的開發與利用效率，同時可以有效延長檔案信息資料的管理與使用年限;另一方面將現代信息技術充分地運用到檔案管理工作當中有效解決了紙質檔案材料保存繁瑣、檢索費時費力且工作量較大等弊端，同時，現代信息技術在檔案管理工作中的有效運用還可以節省人力、物力和大量時間，在很大程度上提高了工作的時效性，提高了檔案管理工作在事業單位的服務有效性和服務質量。

5 結語

綜上所述，在當前高速發展的新時代下，事業單位作為我國的公益性機構，其重要性也越來越凸顯，檔案管理工作的重要作用也越來越被受到重要與關注。在當前社會經濟、政治、科技、文化等各個領域都高速發展的新時期，創新已經成為時代發展的新引擎，速度已經成為當前人類社會發展的主旋律，在這樣的新形勢下，要想更加充分地發揮檔案管理工作對事業單位發展的促進作用，就必須結合時代發展要求對其工作模式與方法進行優化與創新，對檔案資源進行全面地開發與利用，有效提升其對事業單位相關各項工作的服務質量與效率，從而為事業單位的進一步深化改革與發展提供更加優質的基礎與保障。

參考文獻

[1]馮婭.事業單位檔案管理工作的優化路徑探討[J].文化創新比較研究，2019（16）.

[2]王薇.事業單位檔案管理質量保障體系的構建[J].辦公室業務，2019（9）.

[3]宋林靜.淺談事業單位檔案管理信息化建設的意義和方法[J].河北企業，2019（6）.