做好鄉鎮檔案管理工作的思考

王香蘭

摘 要：鄉鎮檔案管理工作是鄉鎮建設當中非常同重要的環節，對于鄉鎮生活品質的提高、鄉鎮問題的解決有很大的幫助。抓好鄉鎮檔案管理工作是每一個鄉鎮工作者的職責，也是義務所在，正確的管理鄉鎮檔案，宣傳正確的管理意識和安全意識，才能夠保證象征檔案管理工作的順利開展。鄉鎮檔案管理工作在鄉鎮經濟提高當中也有著重要的意義，而現階段鄉鎮檔案管理工作當中還存在諸多不足，導致了管理過程當中的困難，鄉鎮管理工作問題的頻發，經濟也無法的相應的增長。這一切鄉鎮檔案管理工作當中出現的問題和困難，都需要我們給予足夠的重視，針對管理工作當中的需求，針對性的展開相應的策略和對策，保證鄉鎮檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞：鄉鎮檔案;管理工作;策略

在鄉鎮檔案管理當中，管理的意識非常重要，這不僅對檔案和檔案的工作有很大的影響，同時也對鄉鎮檔案管理發展有很大的幫助。很多鄉鎮領導對于鄉鎮的檔案管理意識非常的淡薄，導致了管理效率十分低下，甚至對于檔案的定義也不夠清楚、準確，不知道哪些文件是檔案，文件和檔案的區別。針對現階段鄉鎮檔案管理工作當中的一些問題，需要對鄉鎮檔案管理工作進行全面的改革，才能使鄉鎮檔案管理工作更好的進行。在鄉鎮檔案工作管理的過程當中，要以貫徹安全性和完整性為主要內容，重視檔案房的建設和管理。并且針對管理人員的文化程度，以及專業素質進行核查，逐漸提高人員的技術水平、管理水平，培養專業管理人員的事業心以及敬業精神。在人員對于檔案的管理意識和準確性上進行主要督促，將鄉鎮檔案進行最大化的管理和利用。

1 加強檔案法律法規的宣傳，提高鄉鎮人民檔案意識

現階段鄉鎮檔案管理不夠格規范，主要還是是因為檔案法律宣傳不夠充分，導致了鄉鎮部門對于檔案管理的重視度不夠，大部分的人員根本沒有檔案管理的意識和管理意識。鄉鎮檔案管理工作當中管理效率十分低下，對于檔案的管理意識不夠深入，對于檔案管理的意識不夠深入對于檔案的定義不夠清晰，甚至無法分辨，哪些是正確的鄉鎮檔案哪些是普通文件，管理人員在工作當中沒有認清自己和檔案的關系，在檔案管理工作當中不能保證檔案管理的質量，忽視了檔案管理的各種需求，管理、整理和歸納的過程。而鄉鎮人民對于法律的意識比較淡薄，也導致了他們對于檔案法的接受能力比較弱，很多檔案法在他們心中沒有明顯的界定和定義，這也導致他們對檔案法的不理解。

例如，在宣傳檔案法的過程當中，應該采用一些簡潔明了、有趣自然的宣傳方式，向鄉鎮人民傳播檔案法。通過問卷調查的方式，可以將調查卷送到每一個鄉鎮人民的門口，加強宣傳來強化鄉鎮人民的法治觀念，將檔案法更好地進行普及。還可以通過微信建群、互動，實現網絡上的檔案法傳遞，打造一個人人皆知法的環境。將檔案法的傳播與鄉鎮人民日常的工作進行結合，可以更好的使檔案法進入到鄉鎮人民的生活，進入到鄉鎮人民的心中，實現鄉鎮檔案法被鄉鎮人民更快速的理解，營造了一個有法必究的法制環境，使鄉鎮檔案法可以最大化的實現它的督促作用和實際作用。

2 完善檔案管理體制，健全檔案管理策略

現階段檔案管理法的制度還不夠健全，在管理過程當中，會出現非常多的問題，不僅檔案管理十分困難，而且連檔案的查找都十分不易。很多的檔案存在著破損和缺少的情況，并且不同檔案的管理標準、查找標準不一樣，在管理過程當中很容易搞混。如果不及時將檔案管理制度進行健全的話，那么會導致檔案管理效率的低下，檔案的利用率大幅下降。很多檔案法過度強調鄉鎮檔案的保密性，使部分檔案長期處于封閉的狀態，在管理和利用上無法做到統一，經常出現各種問題。這些問題都是現階段的鄉鎮檔案管理體制不夠完善導致的，需要足夠的重視，針對性的進行健全，才能更好地管理鄉鎮檔案。

例如，健全鄉鎮檔案管理體制應該從檔案本身入手，將檔案重新進行收集、整理、分類和歸納，然后再將相同類別的檔案放在一起，并且標上可以查找到的索引目錄。將一系類的檔案放在一起，將零碎的檔案放在一起，方便日后更好的尋找。在檔案查找和管理中，要確保在檔案查找工作當中的自由化和制度化，需要將密閉的檔案重新啟封，為之后的檔案材料收集以及查找提供更高的準確度。在檔案管理的工作當中。可以適當的融入現代化的信息技術。通過網絡進行更好的管理，實現線上線下同步，讓整個檔案管理的體制，可以高效率。將紙質版與電子版共同使用可以減少檔案殘缺、破損的情況產生，使檔案管理可以更加的快捷、準確。

3 加快檔案管理建設，保障檔案安全

現階段檔案管理的設備還算比較落后，很多設備的安全性都沒有得到保證，這也導致了部分檔案的不完整，很多鄉鎮對于檔案庫房的建立還沒有一個明顯的意識，覺得不需要建立檔案庫房。很多檔案在沒有檔案庫房的保存時期里，都會存在蟲蛀和霉變的情況，檔案當中的字跡會逐漸模糊，很多檔案在這樣的環境當中受到了很大的損害，嚴重影響了之后的管理和壽命。在這個時候，建立適當的檔案房和健全現階段的檔案管理設備非常有必要，這不僅使檔案管理可以提高效率，同時也能夠使檔案得到更好的保存，方便之后的調用以。管理。

例如，首先應該建立一個專門的檔案庫來收集檔案，這樣可以使檔案得到更好的保存。在建設檔案庫的過程當中，要調節檔案庫中的溫度和濕度，將防御工作落實到位，延長紙質檔案的壽命。并且在管理檔案庫的人員當中，需要培養工作人員的安全防護意識。培養工作人員的應急消防知識。通過實際的演練和實踐，逐漸提高工作人員對于檔案管理的責任心，了解在檔案房中管理會出現的緊急事項以及應對的措施。在管理崗位當中需要對管理人員進行實名的責任制，并且落實到每一個管理人員身上，實現有責任可以追查的管理制度，提高每一個管理人員的責任心。

4 提高工作人員熱情，實現管人員理結構合理化

檔案管理工作人員對于管理工作的熱情也十分重要，這樣不僅可以提高管理人員對于該工作的積極性，同時也能提高管理人員的責任心，使鄉鎮檔案可以得到更好的保護以及利用。在實際的工作當中，要提高工作人員的文化程度和專業程度及時，對人員進行適當的觀念影響，讓這些人員能夠跟上時代的發展，對鄉鎮檔案進行更好的保護。在選擇人員管理人員上，要保證管理的活力和熱情，需要引進“新鮮血液”，讓更多的年輕人對管理工作進行嘗試，使鄉鎮檔案管理工作能夠更加的活躍，提高工作人員對于鄉鎮管理工作的熱情，將檔案管理工作的經驗能夠更好的傳遞下去。

例如，對于檔案管理工作人員，可以選擇一些年齡較為年長的管理者，選擇一些年輕的管理者，兩個相互作用的群體可以產生適當的火花。年輕人有足夠的活力和激情，年長者有豐富的管理經驗和穩重的性格，在管理過程當中，兩者能夠互幫互助，互相彌補。鄉鎮可以定期對管理人員進行檔案管理教育，提高管理人員的專業素質，增強管理工作人員的事業心、奉獻精神以及敬業精神，實現鄉鎮檔案管理工作的順利開展，營造積極向上的鄉鎮檔案管理工作氣氛。

5 總結

針對性階段鄉鎮檔案管理工作當中出現的問題，首先需要提高對于檔案管理和保護的意識，培養管理人員的責任心和敬業意識。在檔案管理工作當中，將檔案重新進行收集、整理、歸納和分類，建立檔案庫，對檔案進行更好地保存。并且對于檔案管理的制度也要健全，對于一些不合理的地方要及時進行調整，使檔案可以更好的管理。針對現階段檔案管理當中建設落后的問題，要將網絡與紙質檔案相互結合，實現檔案管理效率最大化，讓檔案可以在管理過程當中發揮出最大的優勢。

參考文獻

[1]李曉丹.鄉鎮檔案管理工作的現狀及對策[J].蘭臺內外，2019（30）：46.

[2]劉旭.鄉鎮檔案管理工作存在的問題及對策[J].辦公室業務，2017（11）：104.