不動產檔案管理的重要意義及對策

黃錫江

摘 要：隨著我國城市化的迅速發展，在一定程度上增加了不動產檔案管理的工作量，給不動產檔案管理工作帶來了極大的壓力，因此，加強對不動產檔案管理的對策的探討，對提高不動產檔案管理人員的工作效率及工作質量均有著非常重要的意義。

關鍵詞：不動產;檔案管理;工作效率;工作質量;意義;對策

房產管理過程中形成的不動產檔案是其中非常重要的資料，通過不動產檔案能夠明確的了解到房屋的自然狀況、房屋產權等信息。近年來，隨著我國房產市場的快速發展，不動產檔案資料越發龐大，其能夠為不動產房屋產權登記機構、城市拆遷規劃機構以及房產糾紛事件處理機構等提供重要的信息，不但如此，不動產檔案也是房產管理中的重要內容[1]。因此，房產企業做好不動產檔案管理對房產管理具有非常重要的意義。下面就對不動產檔案管理的意義以及加強不動產檔案管理的對策進行了詳細的分析。

1 不動產檔案管理的意義

1）不動產檔案為房產交易服務提供了參考依據。不動產檔案能夠為房產交易服務提供最原始的依據，隨著我國房產市場的日益發展，房產交易的數量及所涉及的數據日益龐大，在進行房產交易的過程中，經常會出現一些不法分子偽造不動產權屬證書向他人進行欺詐，以及在生活中比較常見的房屋被司法機關查封等情況，這也在一定程度上給買房人員帶來了極大的風險。此時，不動產檔案則為房產交易服務提供準確的指導依據，能夠在很大程度上減少購房者的損失。

2）避免了虛假房產交易事件的發生。隨著我國城市化進程的不斷加快，房產事業得到了極大的發展空間，房產數量逐漸增多，各城市每日進行的房產交易數量逐漸龐大，但是與此同時，一些房產虛假信息的不動產權屬證書逐漸出現在了市面上，而這些虛假的不動產權屬證書對不動產權屬檔案的管理工作造成了極大的危害，導致虛假房產信息交易事件的發生，進而對購房者的財產利益及經濟利益造成了極大的損害。在對此種情況進行分析后發現，這是由于房產交易檔案出現了信息上的缺失。因此，各房產企業相關工作如果能夠充分的利用不動產檔案信息加強對不動產權屬證書中的信息進行核實，則能夠在很大程度上避免虛假不動產權屬證書及房產的交易，對減少由此次產生的群眾糾紛事件起到了積極的作用。

3）為危房、舊房等的改造提供了參考依據。在城市更新建設的過程中，除了房產的建造之外，比較常見的還有棚戶區的改造，目前，棚戶區改造已經成了大多數城市進行建設的主要方式。多年前建設的一些棚戶區由于建設時間較長，導致出現了比較明顯的不動產權屬變動，但是由于在進行房產交易時，缺少了相關的抵押登記，或者查封交易登記等流程，這不但在很大程度上對棚戶區的改造成了極大的影響，還對企業的投資決策起到了較大的影響。此時，不動產登記部門可充分的利用原始的房產登記中所記錄的信息，從中查實相關的信息后，提供給相關的拆遷部門，使拆遷部門能夠了解到更多棚戶區房屋現狀的信息，進而核算出房產建設的成本為相關部門的投資決策提供重要的意見。從這方面來看，不動產檔案管理能夠為舊房、危房的改造提供可靠的參考依據。

2 加強對不動產檔案管理的對策

1）提高公眾對不動產檔案管理的意識。在不動產檔案管理的過程中，不動產登記部門相關工作人員要進一步強化不動產檔案的管理意識，正確的意識到不動產檔案管理在企業管理中的重要價值和所存在的意義，做好此方面的工作可從兩個方面進行，一是從不動產檔案的法律價值出發，二是從社會服務價值出發。只有不斷的提高不動產登記部門工作人員對工作的責任和在管理方面的意識，才能在不動產檔案管理的過程中記錄真實的房產數據信息，保證了房產數據的可靠性和完整性，同時，做好不動產目錄的整理工作，將不動產檔案信息資料裝訂成冊，并根據此建立電子信息檔案，及時檢查不動產檔案材料信息的收集和記錄環節，保證其所記錄的數據的真實性和有效性，避免錯誤的信息出現在不動產檔案中。因此，從這方面來看，保證不動產檔案信息的安全性和可靠性，將不動產檔案的重要價值充分的發揮出來，才能保證不動產檔案管理工作的順利進行。

2）對不動產檔案管理的過程進行優化。不動產登記部門在不動產檔案管理的過程中，相關的管理人員不但要掌握先進的理論基礎知識，還要具備先進的管理技能，充分的利用現代化技術，并將其應用于具體的不動產檔案管理工作中，對現有的陳舊的管理模式和流程進行優化。從實際情況出發，可充分的利用網絡技術和手段建立不動產檔案信息管理系統，從真正意義上實現文檔一體化，對不動產檔案管理的空間進行優化，保證不動產檔案管理工作的秩序[2]。如在不動產檔案管理的過程中一定要對各環節進行全面的部署，建立完善的不動產檔案信息管理系統，可在此系統中設置不動產檔案信息檢索、信息查詢等功能，為不動產檔案信息的查詢人員提供更加便捷的服務。不動產登記部門要根據現有的房產資料建立電子數據庫，做好房產信息的收集、歸納、整理和更新，通過此實現對不動產檔案管理的便捷操作，為公眾提供多角度、多功能的檢索服務，保證不動產檔案得到充分的利用。除此之外，房產企業還要做好對不動產檔案的編制和研究，將一些繁瑣、冗長的不動產檔案資料進行簡化、概括和濃縮，并對得到的原始的不動產檔案資料進行綜合性的分析，將不動產檔案編研的指導意義及價值充分的發揮出來，為充分利用不動產檔案提供準確的指導依據。另外，房產企業在不動產檔案管理的過程中還可實施責任制管理，將不動產檔案管理的責任落實到具體的管理人員身上，并將此與企業的激勵機制進行有效的結合，提高企業不動產檔案管理人員對工作的積極性，進而提高不動產檔案管理工作的質量和效率。

3）提高不動產檔案管理人員的綜合素質水平。隨著社會經濟的不斷發展，人們生活水平的提高，其對檔案管理也提出了更高的要求，要求不動產檔案管理實現現代化和信息化的管理，加上房產企業的逐年增加，行業之間的競爭力也越發激烈，這就要求各不動產登記部門檔案管理人員具備較高的專業技能和綜合素質。鑒于此，各不動產登記部門要加強對不動產檔案管理人員的專業知識的培訓，進而提高不動產檔案管理人員的專業素養和工作能力[3]。不動產登記部門先要加強對不動產檔案管理人員專業管理知識的培訓，教導其學習一些先進的不動產檔案管理理念和策略，將所掌握的先進的管理手段應用在具體的不動產檔案管理工作中。還要要求其掌握房產相關專業的知識，熟練的應用計算機信息技術，利用所掌握的技術實現對不動產檔案管理的信息化操作。因此，各不動產登記部門要重視對不動產檔案管理人員的崗前培訓，管理、房產等方面的專業性知識，同時做好計算機的維護、調整等安全管理工作，為不動產檔案管理的安全性做好保障。不動產登記部門還應做好對在職人員的培訓，鼓勵在職人員在工作的同時，不斷的去學習一些新鮮的理念和知識，使企業的不動產檔案管理工作能夠緊跟時代的步伐，與時俱進。

3 結束語

總之，不動產登記部門的不動產檔案管理對企業的發展和購房者的利益等極其重要，各不動產登記部門做好不動產檔案管理工作不但能夠為城市房產交易機構及交易服務提供參考依據，還能為危房舊房的改造提供有效的信息，有效的避免了建立在虛假不動產權屬證書上的不法交易。因此，房產企業為了做好不動產檔案管理工作，就要不斷的提高不動產檔案管理人員的責任意識，使其掌握更多的先進理念、管理技能以及計算機信息技術，并將此應用于具體的不動產檔案管理工作中，在保證不動產檔案管理工作安全性的基礎上，提高不動產檔案管理的質量和效率。

參考文獻

[1]馬永新.房產檔案管理的重要意義及對策[J].住宅與房地產，2019（05）：7.

[2]鄧凱君.房產檔案管理的重要意義及對策研究[J].蘭臺世界，2018（S2）：122-123.

[3]王晶.房屋權屬關系中房產檔案管理的重要意義及對策研究[J].赤子（上中旬），2016（20）：186.