下屬要善于向領(lǐng)導(dǎo)提意見

國孚有

調(diào)到省委機關(guān)干秘書工作，從處長、主任到副秘書長，我始終是搞文字的，工作量最大的部分是起草領(lǐng)導(dǎo)報告、講話，從第一句“同志們”開始，到劃上最后一個句號為止，心不離稿，手不離筆，都離不開為中心工作服務(wù)，為省委決策服務(wù)。

那些年，沒少熬夜，沒少加班，就像奮戰(zhàn)在農(nóng)田基本建設(shè)工地上，“干到臘月二十九，吃了餃子再動手”，每年我們出手的“成品”大體多在50萬字左右。可以說，酸甜苦辣百味俱嘗。如今隱退已多年，回想當年的這段經(jīng)歷，許許多多細節(jié)還依稀記得。

自下而上更順暢

在領(lǐng)導(dǎo)身邊干文字秘書，又是個頭兒，請示匯報、送審送簽是經(jīng)常事，有時一天好幾回。多數(shù)情況下，如果第一位審簽的是主要領(lǐng)導(dǎo)，此后往往一路照簽，幾乎沒有異議，很少改動。

而如果在領(lǐng)導(dǎo)中自下而上地送審，頭一人圈閱了，他的領(lǐng)導(dǎo)就有可能會作出修改，作為個人意見留待最后定奪。這個簡單的程序關(guān)系到集思廣益、民主決策，也不會生出別的嫌隙。所以，不遇上特殊情況，向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報和送批文件，我們始終堅持自下而上的工作程序，這樣做比較順暢。

別私自傳話

在領(lǐng)導(dǎo)同志間私自“傳話”容易造成誤解。領(lǐng)導(dǎo)同志如果有需要交流、交換的情況和想法，他們自會擇機去做，只要不是領(lǐng)導(dǎo)特意交代轉(zhuǎn)告，當秘書的就沒有傳話的權(quán)利和義務(wù)。因為，誰都會有未經(jīng)深思熟慮脫口而出的時候，可能過后又自我否定了;對人對事，面對面交流，有來有往，經(jīng)過互相探討才能達成共識;人人都有正當?shù)碾[私權(quán)，別人無權(quán)擅自將其公開。我們把這一條作為秘書人員必須遵守的職業(yè)道德和工作紀律，牢記在心。

認準并把握好身份位置

秘書和秘書長這類角色，界外人往往視其為“領(lǐng)導(dǎo)代言人”，也有稱“二領(lǐng)導(dǎo)”的，比較招人注目。自己心中有數(shù)。實際上，叫長不叫長的秘書，都是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，秘書職責是“干事”而不是“指揮”，說話做事都不能“越位”，注意謙虛謹慎，避免給領(lǐng)導(dǎo)和工作帶來不良影響。

為了防止在這方面出問題，我們曾多次提到“幾個不”：不打旗號，不假傳“旨意”，不告“黑狀”，不趾高氣揚。在個人問題上不能伸手，不給領(lǐng)導(dǎo)添亂出難題，特別不能跑官要官，我們那一茬人基本上做到了。

善于向領(lǐng)導(dǎo)提意見

秘書人員聽到或看到、想到什么問題，有不同意見，要主動、及時地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出。秘書人員對于領(lǐng)導(dǎo)，要尊重而不盲從，服務(wù)而不唯唯諾諾。當年胡耀邦同志曾講過，領(lǐng)導(dǎo)干部有時候要關(guān)起門來在屋里散步（指思考問題），腦袋里要裝有不同聲音;在領(lǐng)導(dǎo)面前只會說“是”不敢說“不”，這樣的同志不配做秘書。這話很有指導(dǎo)意義。

對秘書人員來說，這是高度政治責任心問題。當然方法要適當，一般是采取個別反映、個別匯報的方式，盡量不作當眾質(zhì)疑。提意見后，我們所遇到的情況多是歡迎態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)同志很少有反感的表示。

“抓而不緊等于不抓”

干秘書，別管帶不帶“長”字，事情都很多;再者，文字無窮盡，改一遍有一遍的成色。

寫公文，字斟句酌、反復(fù)推敲，精益求精的精神是不可缺的。為了適應(yīng)這種要求，秘書工作者不僅要加勁干，還要刻苦學，擠空兒學，搶時間學，我們把這個叫“戰(zhàn)備訓練”“零存整取”，也就是現(xiàn)在的流行說法“充電”。平時有了理論、知識、資料積累，用時才會得心應(yīng)手，左右逢源。

“張而不弛，文武之弗能也”，我們也注意到有勞有逸，有意識地讓大家放松放松。但我們更注意兩句話：“抓而不緊等于不抓”，“世界上怕就怕‘認真二字”。這是客觀要求，也是主觀意志。

人手緊缺，仍然對骨干“放行”

領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬和同志間的互相關(guān)心，是共同做好工作的推動力量，這與個人伸手要是兩回事。當領(lǐng)導(dǎo)的別管官大官小，都應(yīng)當關(guān)心下屬疾苦，主動幫助其解決生活中的實際困難。

當年開始重視干部學歷，由我直接負責的那一大攤子，從事文字工作的四位同志入伍前是高中生，他們都有學習進修的愿望，其中三人想考大學，一人想到下面鍛煉，在磨煉中學習、自修。當時的文字任務(wù)相當繁重，工作量很大，而這四名同志又都是業(yè)務(wù)骨干。怎么辦？從用人趨勢和干部的自身發(fā)展兩個方面考慮，權(quán)衡利弊得失，最后還是下決心請示組織上批準放行。

他們都先后如愿以償，上學的上學，下派的下派，在那前前后后兩三年里，原來的七八個人只剩下了“老中青三結(jié)合”，是在咬著牙硬撐，好在熬過來了。現(xiàn)在看，這步棋沒有走錯，多數(shù)同志進步提高很快，回來后工作很出色。看到他們的成長，在事業(yè)上遠遠超過了自己，從內(nèi)心里感到高興，欣慰。（作者曾任山東省委副秘書長、政研室主任）