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人工智能時代圖書館業(yè)務重塑及館員轉(zhuǎn)型發(fā)展研究

2020-05-25 02:55:42朱芳輝
河南圖書館學刊 2020年3期
關(guān)鍵詞:人工智能圖書館

關(guān)鍵詞:人工智能;圖書館;業(yè)務重塑;館員轉(zhuǎn)型

摘 要:隨著人工智能時代的來臨,圖書館只有科學重塑相關(guān)業(yè)務,并促進館員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,才能提升圖書館的發(fā)展水平,才能更好地適應新時期的圖書館服務與管理需求。文章分析了人工智能時代圖書館業(yè)務的重塑方向,以提升圖書館的服務能力,推動圖書館的長遠發(fā)展;探討了人工智能時代圖書館員的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向,以提高館員的服務質(zhì)量,滿足不同讀者的信息需求;明確了圖書館未來的轉(zhuǎn)型道路,以擴大圖書館的社會影響力。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)03-0116-03

1 背景

當前,圖書館的業(yè)務發(fā)展只有實現(xiàn)多樣化,才能拓展圖書館的業(yè)務范圍,才能更好地滿足不同讀者的需求。人工智能時代的到來,為圖書館業(yè)務重塑和館員轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來新的機遇,不僅能為圖書館構(gòu)建高度智能的管理系統(tǒng),還能方便圖書館與讀者之間的溝通,從而拉近圖書館與讀者之間的距離,找到自身業(yè)務與服務中存在的問題,從整體上提升圖書館的發(fā)展質(zhì)量。圖書館管理人員利用人工智能技術(shù),可以深度學習服務管理技能,運用多樣化的智能體系拓展圖書館的服務范圍,發(fā)揮圖書館的社會價值,最終實現(xiàn)圖書館業(yè)務重塑與館員轉(zhuǎn)型的目標。

2 人工智能時代圖書館業(yè)務的重塑

2.1 智能檢索與服務業(yè)務

人工智能突出的就是智能化、自動化,即通過構(gòu)建相應的程序系統(tǒng)幫助人們解決各種問題。圖書館要想實現(xiàn)業(yè)務重塑,就要推動智能檢索與服務業(yè)務的發(fā)展,結(jié)合不同讀者、不同用戶、不同群體的需求提供不同的信息檢索服務,為他們推送不同的信息,幫助他們節(jié)省信息查閱時間,以提升服務的個性化。同時,在人工智能時代下,圖書館還可以利用智能系統(tǒng)為管理者提供信息數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)管理中存在的各種漏洞,并及時進行彌補,從而實現(xiàn)圖書館的服務管理目標。在智能檢索與服務業(yè)務中,圖書館可以建設適合自己的搜索系統(tǒng)、鏈接系統(tǒng)、學術(shù)系統(tǒng)等,并實現(xiàn)與其他信息平臺的合作,不斷擴大圖書館的智能檢索范圍,增加網(wǎng)絡圖書館信息庫資源,從而拓展圖書館的服務范圍,滿足不同讀者的信息需求。為實現(xiàn)人工智能服務,管理人員還要熟悉圖書館的各種資源,形成一套獨立的服務系統(tǒng),并將其寫入智能化系統(tǒng)中,如信息檢索、書籍查詢、位置引導、館內(nèi)導航、借閱服務等,為讀者帶來更好的服務體驗,實現(xiàn)圖書館的長遠發(fā)展。

2.2 智能采訪與決策業(yè)務

人工智能時代下,圖書館可以利用智能系統(tǒng),結(jié)合市場信息需求、讀者服務需求購買相關(guān)圖書,制定有效的決策,以確保圖書館的高效發(fā)展,提升圖書館的整體服務質(zhì)量;推進智能采訪與決策業(yè)務,要根據(jù)學科、部門、專業(yè)相關(guān)性、圖書受歡迎程度、經(jīng)費預算水平構(gòu)建相應的專家決策系統(tǒng),確保圖書訂購業(yè)務的智能化。在智能采訪與決策業(yè)務中,圖書館的采購經(jīng)費應得到優(yōu)化配置,及時彌補傳統(tǒng)采訪與決策系統(tǒng)中的不足。此外,智能采訪與決策業(yè)務還可以推進圖書館“搶單式”模式的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)的引導下搜索更多的決策數(shù)據(jù),引入人才競爭機制,利用智能化系統(tǒng)優(yōu)勢增強對各項信息的分類、整合,挖掘原有數(shù)據(jù)信息下包含的各種潛在內(nèi)容,實現(xiàn)館商服務的自動化、智能化,確定采購的最終規(guī)模,為圖書館的進一步發(fā)展提供充分的決策保障。

2.3 智能編寫與典藏業(yè)務

圖書館在智能時代下要想實現(xiàn)業(yè)務重塑,就要做好編寫與典藏方面的工作,相關(guān)人員可以利用智能化設備自動識別其他設備的語言、程序,并與其進行溝通、交流,降低圖書館編寫與典藏業(yè)務壓力,增強圖書館的整體服務水平,為圖書館的長遠發(fā)展提供幫助。圖書館為實現(xiàn)編寫與典藏業(yè)務的智能化,應加強對相關(guān)程序的深度學習,利用智能化系統(tǒng)提高語言識別的效率,并自主學習相應語法知識,找到典藏資源中的錯誤,同時為專業(yè)技術(shù)人員提供編寫服務,最終實現(xiàn)圖書館編寫與典藏業(yè)務的智能化,更好地滿足新時代業(yè)務發(fā)展的需求。

2.4 智能咨詢與參考業(yè)務

人工智能能夠?qū)崿F(xiàn)語境和詞條的模糊匹配與分析,可以結(jié)合搜索詞條提供相應的信息,既能提升檢索信息的有效性,還可以為讀者帶來良好的服務體驗。為推動咨詢與參考業(yè)務的智能化,圖書館員需要具備更為專業(yè)的素養(yǎng),能夠利用人工智能系統(tǒng)提供不同的服務。此外,在智能咨詢與參考業(yè)務中,圖書館要做好系統(tǒng)方面的優(yōu)化工作,將文字、圖表、圖像、公式、數(shù)據(jù)、流程、工具、音頻、視頻等都納入該系統(tǒng),并將這些信息數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化、模式化,使其成為更為有效的咨詢信息和參考資料,提升圖書館智能化服務的有效性,為圖書館的進一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。圖書館重塑參考咨詢業(yè)務,不是簡單地引入智能化系統(tǒng),而是深入學習的一個過程,圖書館需要將各項系統(tǒng)與智能化系統(tǒng)、信息系統(tǒng)進行有機結(jié)合,并做好其他軟件、設備的研發(fā)和調(diào)節(jié),形成綜合性的服務體系,以滿足圖書館智能化服務的要求。

2.5 智能識別與運行業(yè)務

人工智能時代的到來,能夠幫助圖書館開展智能識別與運行業(yè)務,從而大大減少館員的服務壓力,滿足圖書館的進一步發(fā)展需求。智能識別與運行業(yè)務主要是利用數(shù)字圖像處理技術(shù)、視頻處理技術(shù)、模式識別技術(shù)等確保信息的安全性,通過科學的識別增強整個智能系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。尤其是在萬物通聯(lián)的環(huán)境下,圖書館需要通過個性化識別開展對應服務,給用戶帶來更好的體驗,不斷提升圖書館館藏資源的利用率。在智能系統(tǒng)之下,圖書館可以自動調(diào)節(jié)訪問者流量、窗口信息、書庫資源、溫度環(huán)境等,實現(xiàn)智能識別,借助不同系統(tǒng)幫助讀者實現(xiàn)借閱預約、座位預約、自主還書和信息共享,確保各項工作的有序開展。

2.6 智能共享與共建業(yè)務

智能共享與共建業(yè)務能夠幫助圖書館實現(xiàn)圖書館虛擬化服務,從而拉近圖書館與讀者之間的距離,及時了解各個群體的信息需求,調(diào)整自身服務方向,以實現(xiàn)新時期圖書館的發(fā)展目標。智能共享共建業(yè)務要求圖書館構(gòu)建更為系統(tǒng)的智能服務平臺,形成信息資源共建共享模式,積極開展與其他圖書館的合作,掌握前沿智能服務技術(shù),確保圖書館整體服務質(zhì)量。通過智能共享共建業(yè)務,圖書館可以最大限度地提升信息資源的利用率,減少對典藏古籍資源的破壞,推進知識產(chǎn)權(quán)保護、信息資源智能維護、數(shù)據(jù)資源開發(fā)工作的有序開展,拓展圖書館智能化業(yè)務的內(nèi)涵與外延,凸顯智能化時代管理服務優(yōu)勢。

3 人工智能時代圖書館員的轉(zhuǎn)型發(fā)展

3.1 不斷提升館員的智能化信息素養(yǎng)

在人工智能時代,圖書館要想推進館員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就要不斷提升他們的智能化信息素養(yǎng),讓他們對自動化服務、信息化服務、智能化服務有更深入的了解,把握時代發(fā)展動態(tài),了解不同群體的信息需求與服務。首先,圖書館要幫助館員樹立信息化管理理念,將圖書信息服務放在工作的重要位置,利用已有的智能化系統(tǒng)開展相關(guān)服務,并及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,提出有效的應對策略;其次,圖書館要增強館員的信息化服務能力,通過信息技術(shù)設備提取有效信息,不斷豐富用戶信息庫資源,加強與讀者之間的聯(lián)系;再次,圖書館要提升館員的自我認知,端正服務心態(tài),認識到智能化服務帶來的便利與風險,努力維護智能化系統(tǒng)的安全,學習先進的智能服務管理經(jīng)驗,不斷擴大圖書館的社會影響力。

3.2 拉近館員與讀者之間的距離

為實現(xiàn)圖書館員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,圖書館應拉近館員與讀者之間的距離。尤其是在智能化時代,館員要認識到讀者需求的重要性,從讀者角度思考問題,利用網(wǎng)絡化、信息化渠道取得讀者的信任,使他們感受到圖書館能夠帶來的便利,增強圖書館的吸引力,從而實現(xiàn)圖書館的長遠發(fā)展。為了拉近館員與讀者之間的距離,圖書館要豐富服務模式與推廣形式,如定期舉辦文化活動,利用智能化手段提升圖書館對讀者的吸引力,發(fā)揮圖書館的社會價值。此外,圖書館員還應做好實地調(diào)查工作,掌握圖書館的服務動向,給讀者更多的自主選擇空間,減少二者之間的矛盾,以實現(xiàn)圖書館的服務目的。

3.3 滿足不同讀者的多樣需求

隨著時代的發(fā)展,讀者對信息的需求越來越多,同時呈現(xiàn)出多樣化的特點。在這種情況下,圖書館應滿足不同讀者的需求,首先要做好信息市場的調(diào)查工作,運用智能化手段購買最受歡迎的資源,擴大圖書館在當?shù)氐挠绊懥?,提高館藏資料的利用率;其次要調(diào)查讀者需求情況,從他們的需求角度出發(fā),給予他們更好的閱讀體驗,不斷提升圖書館員的服務水平,發(fā)揮出智能化服務的獨特優(yōu)勢。

3.4 做好參考咨詢方面的個性化服務

圖書館最大的功用是為讀者提供相應的參考咨詢,因此,館員在轉(zhuǎn)型發(fā)展時應提供個性化服務,利用自身掌握的數(shù)據(jù)信息調(diào)整服務形式,根據(jù)不同讀者的閱讀習慣和瀏覽記錄為他們推送相應的信息資料,幫助他們節(jié)省參考資料的查閱時間。此外,一些大型圖書館的館員還可以利用智能化系統(tǒng)為讀者提供一對一的服務,最終達到智能化狀態(tài),讓讀者感受到現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的便捷性,增強他們對圖書館發(fā)展的重視程度,實現(xiàn)圖書館的長遠發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述,隨著我國人工智能時代的到來,圖書館在發(fā)展過程中要做好相關(guān)業(yè)務的重塑工作,從智能檢索服務、智能采訪決策、智能編寫典藏、智能咨詢參考、智能識別運行、智能共享共建等方面著手,充分利用智能化手段,增強智能服務質(zhì)量與服務水平,更好地滿足讀者的服務需求。此外,在智能時代,圖書館還要加強館員的轉(zhuǎn)型工作,不斷提高他們的智能化信息素養(yǎng),拉近他們與讀者之間的距離,做好個性化服務,從讀者角度出發(fā),適應智能化時代發(fā)展趨勢,增強圖書館的社會影響力,充分發(fā)揮圖書館的信息傳播作用,樹立良好的社會形象,實現(xiàn)圖書館的最終轉(zhuǎn)型目標。

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(編校:崔 萌)

收稿日期:2020-02-10

作者簡介:朱芳輝(1984— ),鄭州圖書館館員。

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