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大數據背景下管理會計面臨的挑戰及應對策略分析

2020-05-25 03:00:44曾祥飛
中國市場 2020年15期

曾祥飛

[摘 要]近些年來,我國互聯網、大數據、云計算等信息化技術被企業廣泛的應用,其在給我國企業帶來工作上便利的同時,也使企業在財務管理內容、范圍、人才建設等方面面臨一定的挑戰與機遇,特別是企業正在應用的管理會計應適應大數據時代發展的要求,為企業管理層決策提供更加準確、及時的數據。文章通過對大數據背景下我國管理會計作用及面臨的挑戰進行分析的基礎上,提出強化企業管理會計的具體對策。

[關鍵詞]大數據背景;管理會計;ERP管理系統平臺

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.15.198

1 大數據背景下管理會計的作用

管理會計的主要職能是真實反映企業經營情況、財務情況及現金流量等情況,并通過預算管理、內控管理、報表分析、財務預警等手段在為管理層提供決策的基礎上,防范企業面臨的各項財務風險。例如,在大數據背景下,企業管理層可通過ERP管理系統平臺,隨時了解企業本部、下屬各子公司、分公司財務情況、資金余額,為調劑使用資金、閑置資產、投資決策提供及時、準確的參考依據。因此,企業應根據自身財務管理需要及管理會計準則要求,在內部建立符合自身發展的管理會計制度,通過人才配備、信息化開發、樹立觀念等措施不斷強化管理會計工作,使其真正發揮應有的作用。

2 大數據背景下管理會計面臨的挑戰

(1)企業存儲會計數據的空間嚴重不足。為了確保給管理層提供更多有用信息,財務部門需要通過互聯網、大數據平臺收集更多信息。在收集的過程中增加了企業信息儲存的負擔。在大數據背景下,企業在安裝ERP等信息化系統時,需要安裝數據庫系統,這些軟件的運行需要企業為其配備較大容量的儲存空間,加之,為了確保數據的安全,個別企業選擇了云盤對數據進行儲存,隨著各項數據不斷變化及信息量增加,企業必須為云盤供應商支付高額的使用費,這些均給企業造成一定的影響。往往由于數據量龐大,使得數據重疊、丟失等現象相繼凸顯,進而就會對于經營決策的確立造成一定的影響。另外,計算機本身存在的缺陷使得它在對龐大的數據進行處理的時候速度不能保障,難以滿足管理會計本身的需求。

(2)企業會計數據存在安全隱患。大數據的運行離不開網絡支持,但由于網絡處于公開的運行環境下,常常會受到來自黑客、木馬、病毒的惡意攻擊,一旦企業數據被竊取或篡改,將使企業面臨極大的生存危機。同時,如果當企業管理會計相關決策信息被競爭對手竊取,還會影響到企業的市場地位及企業形象,而且對于管理者本身也會帶來十分負面的影響。尤其是近幾年商業機密泄露的問題相繼出現,使得很多企業都十分重視這一問題,因此管理會計所帶來的信息安全性問題以及核心數據防盜問題應引起企業的關注。

(3)企業信息技術有待提高。大數據背景下,財務人員可以通過互聯網收集到任何與企業管理相關的信息,但由于數據來源的不確定性,這些信息必須經過企業進行分析和甄別,不可直接為管理層所使用。同時,即使是具有參考價值的數據被財務人員收集后,如果管理層未能給予必要的重視或分析方法落后,將直接影響管理會計信息的正確性。因此,管理會計信息的正確性與數據量與企業管理層分析方法具有密切的關系。例如,一些企業仍使用傳統的分析方法對財務數據進行分析,而對于客戶滿意度、服務質量等一些非財務數據卻較少進行分析,這些信息的重要程度未被企業管理層所重視,造成企業管理會計信息失實。在信息更新速度如此之快的今天,信息的實效性越來越受到關注。因此有些信息根本沒來得及轉化就被摒棄了。這種現象的存在不僅使得大量有用的信息沒有得到利用,而且也影響數據分析的準確性。

3 大數據背景下強化企業管理會計的具體對策

(1)以云計算作為會計核算系統的基礎。會計核算系統是管理會計運行的關鍵,它不但可以提高財務核算的效率與準確度,還是財務報表分析、預算編制的基礎環節。因此,企業應將會計核算系統與互聯網、大數據、云計算等信息化手段相結合,強化對各項信息的收集與分析,特別是對非財務數據進行科學的分析,以便提供管理層更多有用的信息,而且在快速分析的基礎上也可以提升管理會計的工作效率,為公司的綜合利益提供全面的保障。進而管理者會在較短的時間內拿到一手的資料,為經營決策奠定堅實的基礎,保障信息的實效性。

(2)提高企業會計電子數據的安全性。在大數據背景下,企業在財務管理中面臨著諸多挑戰,企業應首先保證會計信息的質量,并通過風險防范手段及時甄別企業經營風險與財務風險,為企業經營提供安全的運行環境。同時,企業在選用信息化系統時,應選擇正規公司作為合作伙伴,及時更新系統漏洞,避免因系統漏洞給黑客、病毒可乘之機。企業還應定期對會計數據進行備份,防止電腦硬件損壞給企業會計信息帶來巨大的損失。

(3)不斷提高企業經營管理的效率。企業的戰略規劃不但可以指導企業生產經營方向與財務管理內容,還可作為指引管理會計工作的準繩。因此,在大數據背景下,企業應結合自身經營特點、財務管理需求制定可行的管理會計戰略目標,通過戰略規劃不斷提升企業財務管理效率。例如,企業可將管理會計與信息化系統、經營戰略發展目標進行有機地整合,確定自身發展過程中的主要經營主體以及潛在客戶,進而為不同客戶提供針對性服務的基礎上,實現自身形象的提升。這種突破經營的模式對于企業改良自身發展十分重要。

(4)為大數據及管理會計培養優秀的人才。在大數據背景下,企業若想讓管理會計發揮作用,除了在制度建設等方面為其提供環境外,還應在人才培養方面不斷提升管理會計質量。首先,企業應面向社會招聘既懂財經法規,又能掌握計算機、互聯網等信息化技術的專業人才。其次,當招聘高素質專業人才時,提供豐厚的薪資待遇和晉升機制。最后,建立健全企業管理會計的培訓機制,定期組織企業員工進行培訓,提高理論知識與專業素養,使其在企業經營管理工作中發揮作用。此外,企業在為管理會計配備財務專業人才的同時,也應為網絡安全、數據安全配備合格的信息化人才,以保證企業管理會計安全、有序地運行,財務數據不被網絡黑客所攻擊,將企業數據篡改、竊取風險降到最低點。

(5)不斷提高企業管理層對管理會計的重視度。大數據時代背景下,企業管理會計正在面臨一定的挑戰,但同時,也給企業財務會計轉型、信息化升級帶來了機遇。因此,企業應抓住此次改革的契機,通過制度建設、人才培養等方面為企業財務核算轉型提供環境。特別是我國一些中小企業,應充分發揮互聯網、大數據平臺的優勢,以低成本獲得更多有用的信息,使企業不斷壯大,在市場中謀得一席之地。首先,企業管理層應提高對管理會計的認知程度,督促企業各部門為預算編制、報表分析、會計核算等管理會計工作提供必要的支持與配合;其次,企業應先從自身內部數據做起,再聯合上下游企業制定全產業鏈的數據共享平臺,不斷發展壯大,以此來實現大數據時代的轉型;最后,企業應該積極引進大數據技術,根據企業自身發展需求,創新數據處理方法,從而提高企業管理會計的工作效率,讓大數據為企業創造更多的價值。

4 結論

隨著我國互聯網、大數據信息化時代的到來,企業管理會計正在面臨極大的挑戰,企業只有在提高重視程度的基礎上,通過完善制度、明確職責、培養人才等方面入手不斷強化企業管理會計工作,使企業管理會計更好地發揮規范會計核算、提供決策信息、提高財務管理效率的作用,提升企業市場地位與企業形象。

參考文獻:

[1]孟巖,周航,劉沓.大數據時代環境管理會計發展探究[J].財會通訊,2015,7(12).

[2]王北辰. 大數據時代管理會計的機遇、挑戰和對策[J]. 山西農經, 2018,224(8):97-98.

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