如何加強采油廠檔案室管理工作

王楠

摘要：檔案是見證采油廠變遷與發展的重要憑證，也是采油廠管理工作中不可或缺的組成部分;檔案管理是完整呈現采油廠管理深度與幅度的重要途徑之一，檔案管理具有牽涉范圍廣，標準要求高等特點，檔案管理質量的高低直接關系到采油廠日常生產經營的效率與質量。

關鍵詞：采油廠;檔案室管理

1.前言：

檔案管理是油田勘探、開發、生產等信息的記錄、保存、追溯的一種重要形式，確保檔案完整，規范資料管理是檔案管理的重要任務之一，檔案資料整理的規范程度、檔案管理信息系統的建設方案、檔案管理相關基礎設備設施是否健全、檔案管理制度是否完善直接關系到采油廠的管理成果，通過技術與制度兩手抓，全面提升檔案管理工作水平，為采油廠的可持續經營發展保駕護航。

2.檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案管理人員的專業素質有待提高

管理人員素質水平的高低與檔案管理成果之間有著必然的聯系，目前采油廠具有專業檔案管理背景的管理人員比例小，從業人員素質參差不齊，且對檔案管理工作隊伍培訓力度不夠全面及時，培訓形式與渠道單一化;再由于檔案管理從業者的準入門檻和整體素養水平要求不高，相關的績效激勵機制不夠健全，導致管理人員工作積極性不高。

2.2對資料整理工作的重視度不夠

資料整理工作是將采油廠從始至今所產生的所有文本文件、數據信息、圖紙圖片、技術資料、人事檔案、往來憑證等大量資料集中分類、歸檔整理的系統工程，是聯系各部門的重要紐帶，是推動和提升檔案管理質量的有效保障，但部分領導層對檔案管理工作隊伍建設的重視度不夠，放在首要位置的往往是各種日常的行政事務管理的發展和改進上，檔案管理工作得不到有效發揮。

2.3管理創新力不足

隨著信息數據化的時代特征越來越明顯，檔案管理的綜合性也越來越強;然而，目前檔案管理制度缺乏彈性，還是延用統一的標準規范資料整理過程，機械重復的工作模式和流程一成不變;甚至為了規避改革創新可能帶來的麻煩與不利影響，檔案管理工作者變得謹小慎微、循規蹈矩，創新意識淡漠，日復一日的重復消磨了工作熱情，扼殺了他們的積極性和創造性，工作積極性和效率低，無法滿足檔案管理要求。

2.4檔案管理信息化水平有待提高

由于社會經濟發展的推動，采油廠自身的發展也在不斷加快，各方面的改革與管理范圍不斷擴大，大量資料與信息需要更新，而檔案管理缺乏有效的信息技術支撐體系，導致檔案管理工作處于被動狀態，在資料整理工作開展時存在信息收集不完整、不準確，數據統計口徑不一致等問題，大大阻礙了檔案管理工作的開展，進而影響了資料的有效應用;且信息化管理軟件功能相對單一，導致在具體操作過程中錄入、收集、分析等工作有不能及時快速有效完成，資料整理不完整、不規范等現象時有發生。

3.提高檔案管理水平的措施

3.1提高認知，加強檔案管理工作隊伍建設

領導層首先要轉變思想，認可檔案管理的重要性，從檔案管理與日常行政管理工作之間的相通性進行探索性研究，落實與加強檔案管理工作隊伍建設內容;其次要清除檔案管理工作中的攔路虎;最后要建立健全規范的檔案管理制度，完善相應的獎罰機制，對表現突出的檔案管理工作者給予精神上的鼓勵與物質上的獎勵，營造良好的工作氛圍，激發工作人員的積極性與主動性，全面促進檔案管理工作隊伍建設。

3.2加大培訓，提高檔案管理人員業務水平

為了使檔案管理更好的適應新時代的發展趨勢，必須從理論與實踐兩方面來提高管理人員的能力素質，首先要有目的組織檔案管理人員進行各種交流培訓，頭腦風暴，以此來促進理念更新，加大對相關檔案管理法規的學習，積極借鑒優秀同行的管理理念，學習先進的管理模式，并在此基礎上結合單位實際進行創新，使檔案管理更具實效性;其次要進一步強化和鞏固檔案管理技能，強化計算機操作和電子檔案系統軟件的培訓，強化檔案管理人員的實操能力;最后要科學評估人才，合理地引進專業的檔案管理人才，通過嚴謹細致的工作更好的保證入庫檔案質量，使檔案管理發揮出最大的價值，將整體管理水平提升到一個新高度。

3.3加強檔案管理的信息化建設

采油廠檔案管理工作的信息化建設必須要跟上數字油田的發展要求，積極使用和利用先進的信息技術，大數據技術，推行檔案信息電子化來實現檔案資料數字化管理;一是要落實檔案行政管理部門統一規劃、統一部署，統一監督的原則;二是要加大對硬件設備的投資，淘汰老舊的電腦、掃描儀等設備;三是要結合檔案管理的實際需求，依托已有的信息傳輸網絡和平臺，積極建設數字檔案室，對檔案數據建立規范標準，統一路徑，加強檔案信息化管理的規范性;四是引進先進的管理軟件，積極推進網絡資源的整合與共享，以提高檔案資源的利用率與利用價值。

3.4加強檔案安全管理

從加強人員管理、完善制度建立、加強技術防范等三方面來落實檔案的安全管理，一是要提高管理人員的道德與法律意識;二是建立完善的檔案安全應急管理制度;三是要加強安全系統的建設，對檔案資料訪問的各個模塊進行使用權設置，以此確保檔案安全。

結束語：

在油企高速發展的態勢下，檔案管理工作也要積極適應時代發展變化，更新管理理念，通過結合信息化技術對檔案管理進行創新與完善，為企業管理活動的有序展開奠定堅實基礎。

參考文獻：

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