淺析企業成本精細化管理

杭錦江

摘 要：成本精細化管理本質就是將精細作業思想和相關的成本管控約束相結合，形成成本精細化管理。成本精細化管理主要是通過采用相關的程序，對企業日常經營管理進行一定的規范、控制，實現企業的持續發展。企業在發展過程中，越來越重視降本增效的實施，對成本進行精細化管理。但是由于施行時間不長，許多問題仍在探索中，與企業固有的管理體制、管理模式有相沖突的地方。因此，做好成本精細化管理，對提高工作效率和成本管控水平，優化管理方式，增強市場競爭力有著十分重要的意義。

關鍵詞：企業成本;精細化管理;成本管控

中圖分類號：F275? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）09-0103-01

引言

企業成本費用管理普遍重視對成本要素的管理，而相對忽視對成本對象的管理，精益化程度不高，業財融合度較差，難以達到日益深化的財力集約化要求。基于費用管理現狀和存在的問題，本文按照“先管成本對象，后管成本要素”的理念，引入項目化管理模式，建立成本精細化管理為核心管控體系，強化成本全鏈條管控，不斷提高財務引領價值創造，支撐業務發展的能力，促進我國經濟的快速發展。

一、實施精細化成本管理的主要目的

（一）降本增效

成本精細化管理主要是通過采用相關的程序，對企業日常經營管理進行一定的規范、控制，實現企業的持續發展。成本精細化管理主要是為了消除不必要的浪費，實現資源價值再創造，不僅有助于解決企業的成本問題，更能有效提升企業管理轉型與降本增效。發揮財務部門在資源分配的主導作用，將費用的安排使用與具體業務工作的開展相結合，財務部審核把關并分解資源盤子，確保企業資源能夠得到高效的調配與使用，避免費用切盤使用。

（二）有效應對危機

成本精益管理作為成本管理作為企業生產經營活動中的重要環節，是企業提升經濟效益，在激烈的競爭環境中能夠持續生存的重要手段。當前各行業競爭日趨激烈，一方面，管理者要通過開拓新市場，尋找新的利潤增長點來維持企業競爭力;另一方面，通過建立科學的內部控制體系，提高企業成本精益化管理水平，降低企業成本，防范經營風險，對有效應對經營危機起著重大作用。

（三）為企業長遠發展打下基礎

目前的市場經濟環境處于不斷變化中，而企業對于成本的管理若仍處于以前相對傳統的模式，這與現代社會的發展需求是不相符的。細化成本管理顆粒度，強化業財協同融合度，真正實現信息看得清、過程管得嚴、風險防得住。通過精細化管理，能夠使得原本的成本管理理念得到及時更新，不但有助于提高工作效率，也有利于細化分工，降成本消耗降低到最低狀態，提高企業生產與經營管控水平。

二、實施精細化成本管理的主要做法

（一）構建“成本事項庫”，實施“專項化”歸口管理

成本細化管理首先是一種理念，一種認真的態度、一種精益求精的文化。公司實行“成本科目”歸口管理。如果將成本費用全額釋放給業務部門分配使用，這種模式將帶來三方面的問題：從財務部門看，其在資源配置中的話語權喪失;從歸口部門看，由于對財務管理不夠專業，其強項在于生產的管理，無法有效配置資源;從需求部門看，費用需求部門做一項業務可能涉及到好幾種資源，分別由業務部門獨立采購辦理，辦事效率明顯降低。采用“費用事項”歸口管理，財務部協同業務部門對費用事項與部門職責進行梳理匹配，確定具體業務的歸口部門。按照“業務主導、財務配合”的原則，構建“成本事項庫”，梳理歸納形成標準費用事項，充分發揮業務部門事務管理的強項，使其“愿管、能管、管得好”。

財務是成本費用的最后匯總結算部門，但成本的控制不應完全落在財務這一最終環節。相反，業務部門作為相關成本直接發生的前端部門，對全年歸口費用的預計情況比財務有著更加全面直觀的了解。在企業日常運營中，要加強業務前端人員的理念宣貫和業務歸口部門的管理控制作用，不斷加強成本精細化管理的宣傳，保證成本精細化管理的觀念深入人心。

（二）圍繞核心業務設置重要等級，實施各成本“儲備化”管理

企業的經營管理是一個動態變化的過程，隨著企業經營環境的變化、管理要求也在不斷地提高。為了做實做細成本精細控制，確保資源得到合理有序安排，又高度契合公司各項業務的輕重緩急，可以對成本實施儲備化管理。

企業應在原有對成本大項總數進行控制的基礎上，從源頭做好對非生產性費用及敏感費的控制，并將預算執行情況納入同業對標和績效考核。要嚴格按照上級對成本控制的要求，堅定地貫徹落實，在年初即與相關業務管理部門溝通好，把控好各項費用總額和使用進度，嚴緊超額使用。

（三）以事項編號為抓手，實施成本費用全鏈條“標準化”管理

對“成本事項庫”各事項建立統一編號，每年新增事項創建新編號，以事項編號為抓手對成本費用進行預算編制、預算審查、預算執行、預算評價的全鏈條建立相應的實施標準，提高成本費用的科學管理效率。

各業務歸口管理部門根據年度工作安排在“成本事項庫”中選擇年度費用專項，有新的需求單獨列示，收集并審核相關業務實施部門和基層單位費用需求，經綜合平衡后匯總報財務部門提出年度費用需求。財務部門根據各費用專項的性質與重要程度，審核、平衡，下達各歸口部門年度各專項費用控制額度。

斯普蘭曾說，你考核什么，你就將得到什么。這實際上道出了考核體系設計的基本原則：你想得到什么，你就考核什么。在成本精細化管理制度的制定過程中，要保證各項工作精細到部門、到崗位、到職員，并且還要對相關的工作質量、工作標準以及績效考核相結合，這樣才能保證每位員工保持一個積極向上的工作態度，形成一種風清氣正的工作氛圍。

結語

（一）促使完善財務管理制度

精細化管理簡言之就是做事務求精益求精，其實現，須落實到企業每個部門、每個崗位、每名員工。建立完善的考核制度，對相關人員和部門進項考核以強化制度的約束機制。當流程都能夠在具體的制度和嚴格的考核上作為體現，每個環節就能獲得良好運轉的保障。

（二）推動提升財務管理水平

財務管理是以提高企業經濟效益，合理組織資金運動為宗旨。進行精細化管理也能有效管理資金的流向，對公司經營管控水平產生良好的促進作用，帶來管理質量的提升，推動會計基礎管理水平提高，一舉多得。因此，只有把財務管理工作落到實處，才能在此基礎上進行合理的成本精細化實踐。

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[責任編輯 劉兆峰]