王素 黃帥
一場新冠肺炎疫情打亂了幾乎所有外貿企業的復工節奏,尤其是生產型出口企業,它們面臨員工到崗不足、上游供應商不足、物流受阻等許多棘手問題。全國各地均采取行動,推動生產型企業分批次安全有序復工。
生產型企業復工復產存在哪些風險,如何在復工復產“三期”內有效規劃管理,企業運行過程中各環節的風險如何識別與防范?針對以上問題,本刊記者特邀請Intertek天祥集團大中華區商業保障事業部中西部區域經理董石民,為廣大生產型企業安全復工提供專業全面的“戰疫指南”。
盡管全國疫情控制工作已經取得了十分顯著的成效,但是在當前條件下,生產型企業復工還是存在諸多安全風險需要加以防范。董石民表示,企業復工后,六大類風險須警惕。

董石民Intertek天祥集團大中華區商業保障事業部中西部區域經理
和所有安全管理中碰到的最大困難一樣,防疫工作中最大的安全風險也來源于其最活躍的變量——人!也許是十幾天前離開家鄉時親朋間的一次握手告別、也許是旅途中同座旅人不太文明的一個噴嚏,在沒有有效防護的條件下,只需十幾秒,這個員工就成為一個移動的傳染源,行走在公司的各個角落,導致公司內聚集性爆發。更讓人恐懼和不安的是,可能自始至終,這個傳染源都沒有表現出任何不適癥狀。這樣的傳染方式給防控增添了極大困難。
新冠病毒的主要傳播途徑是飛沫和接觸傳播。在現代職場中,封閉的班車、電梯、會議室、更衣室、休息室,人員密度較大的餐廳、生產車間和流水線,員工共同使用的寢室、廠內機動車輛……這些狹小的空間人員密集大,通風條件相對較差,同事之間有大量近距離接觸的機會,增加了企業日常生產經營活動中接觸傳染的可能性。
員工在日常辦公和生產過程中,不可避免地接觸大量公共區域,如電梯按鈕、門把手、公用座機話筒、打/復印設備、公用衛生間等;除此之外,員工共用設備、工裝夾具、流水線上的零部件和半成品,產品包裝材料等都會因沾染病毒而成為污染物。科學家已經證明,新冠病毒在不同環境條件和材料表面的存活時間不同,最長可達48小時,一旦消毒不及時徹底,這些污染物將會成為持續的傳染源,不斷威脅之后接觸到的員工的身體健康。
員工復工后,每天會產生大量生活垃圾,成為風險極大的潛在危險源。比如,帶病員工產生的垃圾;一次性口罩、手套廢棄后,接觸病毒的部分也是潛在的傳染源。另外,廁所廢棄便紙和化糞池,也是需要重點管控的潛在風險。
俗話說:“病從口入”。確保員工在公司就餐安全,是所有復工企業的頭等大事。企業食品安全管理由食材安全、存儲區域安全、作業人員健康管控、作業區域安全、炊具/餐具消毒、就餐區域安全等幾個模塊的有效管理來組成,缺一不可。
許多員工對新冠病毒的防控知識一知半解,甚至完全不知道哪些防護措施本身也會帶來新的危險源。比如,75%的酒精是易燃液體,屬于第三類危險化學品,在搬運、存儲和使用過程中需要非常小心,使用前后嚴格杜絕與明火、易產生靜電材料和高熱物體接觸;呼氣被口罩遮擋會在眼鏡上形成霧氣,非常影響戴眼鏡員工的視野,降低作業精度和反應速度;公共區域反復多次的消毒作業,會導致地面濕滑;潔廁靈與84消毒液同時使用會發生化學反應而產生有害的氯氣,造成人員傷害甚至死亡……
復工前有布局,復工中有細節,復工后有制度,這“三個有”,是疫情之下生產型企業實現安全生產管理的關鍵。董石民強調,企業復工生產中須緊盯前中后“三期”不放松。
復工前,企業領導層要組織建立疫情防控工作組,統一管理和協調企業防疫工作。建立疫情條件下控制措施的規章制度和企業內部一旦發生疫情的應急預案。做好員工休假生活軌跡監控和時時身體情況摸底,對于身體有異常和疑似癥狀的員工要求隔離,并及時上報并持續跟進病情發展。優化員工回程安排,錯峰回程,同時確保復工工作安排中包含跨城市移動員工到達工作地后充分的自我隔離時間。在有可能的情況下,盡量減少復工后現場工作崗位的安排,安排一部分員工在家辦公;對于疫情嚴重地區的員工,配合當地政府的行政命令和法規,安排其回程時間,并對員工做好安撫和心理疏導。對工作場所、員工宿舍、班車、食堂等區域進行100%全覆蓋消毒工作,采購充分的口罩、手套等防護用品,消毒劑、噴霧器和清潔用品,以及防護眼鏡、防護服等應急物資,做好一切復工準備。
復工中,須確保所有復工回到公司的員工均沒有疫情嚴重地區和人員接觸史,身體健康且經過超14天的隔離。組織所有員工對防疫措施的規章制度進行學習,使員工全面掌握相關要求。協調上下班時間,方便錯峰出行,鼓勵員工使用私家車或步行上下班,盡量不用公共交通工具。安排專人在企業大門口登記員工和一切進入公司的人員體溫和身體狀況,一旦發現疑似或確診病癥,立即啟動應急預案,并及時匯報當地社區和衛生管理部門。每天早晚兩次對所有區域的公共用品進行消毒,特別注意高危區域,如宿舍、衛生間、電梯按鈕等。增大工作區域員工座位的間距,要求員工在工位上也佩戴口罩;減少會議安排,鼓勵電話或網絡會議;錯峰安排午餐。加強食堂管控,做到“定搭配、驗食材、燒煮透、少涼菜”。集中收集生活垃圾,對廢棄物進行打包和密封作業全過程中,接觸人員需要使用醫療級防護服、口罩和護目鏡。有條件的情況下,盡可能不啟用宿舍,或減少一間宿舍內入住員工數量,早晚監測員工體溫和身體狀況。
本次新冠疫情過后,企業需要繼續建立和提升應對公共衛生事件的能力;對于疫情中不幸染病的員工,幫助他們盡快康復,做好心理疏導,使其盡快回歸到集體。
生產型企業在企業管理中講究圍繞“人、機、料、法、環”展開管控,復工后的生產運作過程中,同樣可以從這幾個方面識別防控風險,確定防控策略,并逐一展開防控。
生產型企業中“人”的防控包括疫情防控工作組、企業員工、外來人員和防疫工作人員4個部分。
作為企業防疫工作的核心領導機構,疫情防控工作組成員需要做到職責權限明晰、防疫理論知識豐富、機構運轉合理高效、緊急情況處置準確果斷,并確保7×24值守,隨時投入疫情防控和應急響應指揮工作中。
企業員工在防疫工作中承擔雙重角色,既是管控對象,又是保護對象,需要做到“四不”感染,即:不感染自己、不感染別人、不被別人感染、不看著別人被感染。
企業復工后會有許多因各種各樣原因不得不進入公司工作區域的外來人員,他們是防疫工作中的不確定因素,需要重點關注。
防疫工作人員是防疫工作的執行者,負責日常消毒、體溫監控、廢棄物處理等防疫措施的執行和落地,需要嚴格執行規定的防疫措施,保證措施實施有效;同時,更需要保護自己,不因工作的特殊性而使自身受到感染。
生產型企業防疫工作中的“機”包含兩類設施設備:日常生產運營工作中所使用的設施設備和防疫工作專用設施設備。前者如班車、大型生產設備、座機電話、電梯、打/復印設備等,需要定期進行消毒;后者如消毒使用的噴霧器、灑水車、疫情應急預案配備的專用隔離區域等,需要定期點檢、維修,確保其隨時處于完好狀況。
生產型企業防疫工作中的“料”為在防疫工作中所使用的物資、物料,包括消毒劑、防護口罩、手套,醫療級護目鏡、防護服和手套等。對于這些物資、物料的管控,重點注意來源是否合規、數量是否充足、有效期是否滿足,以確保給員工提供有效的防護。
生產型企業防疫工作中的“法”,即對抗疫情的方式方法,主要包含防疫控制措施的規章制度和疫情應急預案兩類文件。看看這些制度方法有沒有嚴格執行,是不是有效落地;一旦突發疫情,如何讓所有員工準確而有序地撤離高風險區域,讓應急小組在安全的情況下對患者進行隔離。需要注意的是,應急預案需要通過演習評估預期效果,并培訓相關員工熟悉掌握。
生產型企業防疫工作中的“環”,主要是指防疫工作中為所有員工創造安全健康的工作和生活環境,保護員工不被病毒侵擾,在疫情威脅下完成復工,并盡快恢復正常生產。
據董石民介紹,作為有社會責任的知名跨國企業,Intertek天祥集團在幫助企業戰勝疫情、順利復工過程中,利用自身專業知識為企業定制了諸多專屬“防疫指南”。
比如,天祥管理學院組織專家講師及時開發了許多適用于多行業復工安全管理的公益課程《防控疫情風險——企業安全復工第一課》,2020年2月9日首次上線,數千企業代表在線收聽了課程,反響強烈。應企業之需,后續系列公益直播課《疫情之下的警醒》也緊鑼密鼓上線,覆蓋業務連續性、全面風險管理、合規管理體系和企業內部緊急溝通等多項內容。
在多數企業復工前,Intertek食品事業部就聯合防疫專家,針對商超、水產、倉儲物流、酒店、食品等行業分別編寫食品安全和公共衛生防御工作指南,為相關行業企業復工提供強有力的專業支持。
針對國內消毒劑產品供應緊張,國家發出在滿足相應要求前提下可在沒有備案的情況下緊急上市的通知,Intertek天祥集團響應推出對四大類消毒劑產品緊急上市的測試服務方案,并提供一次性衛生用品微生物測試及消毒產品標簽服務,協助相關產品快速上市。
數家企業還邀請Intertek天祥集團為其復工進行實地指導和檢查,到供應商復工現場排查風險,Intertek天祥集團專家現場的專業服務受到了企業高度贊揚。