物資信息管理系統的設計與實現思路探討

蘇占坡

摘要：物資管理被廣泛應用于各個領域，小到辦公用品設備，大到固定資產等等，是供電公司正常運作的基礎。應用物資管理信息系統可以減少運營成本，提高供電公司的工作效率。分析了供電公司物資管理信息系統的設計目標及功能需求，闡述了供電公司物資管理信息系統設計和實現以供參考。

關鍵詞：物資管理信息系統;設計目標;功能實現;外層延伸

信息技術的迅速發展促進了企業經營管理模式變革和制造技術的發展，促進了全球制造業的重組和分工，使企業從地區間的競爭擴大為全球范圍的競爭，使單個企業之間的競爭發展為供應鏈和企業群體之間的競爭[1]。同時，信息技術又為制造業實施先進制造戰略和提高競爭力提供了工具和平臺。用信息技術改造和提升傳統產業，增強企業的競爭力得到了越來越多的企業的重視。但是，必須清楚地看到，實施先進制造戰略、用信息化帶動工業化、用信息技術提高企業的競爭力并不是一件容易的事情，如果企業沒有一個全局的觀點和細致的市場分析定位，沒有一個有市場前景的產品，而采用的技術手段和實施方法又不合適的話，就會帶來非常大的風險。

1、設計目標

（1）簡單、清晰而友好的界面設計，使各個層次的操作員都能夠順利而流暢地完成各種操作，從而真正實現人工智能化，庫存運作更要結合時代要求實現智能化，降低供電公司人工成本;

（2）根據物資管理和供電公司要求，可以隨時自動生成物資統計報表，反映物資當前狀態;

（3）對庫存的物資進一步進行分類和整理，建立功能多樣的、能夠滿足出庫、入庫、移庫等數據動態化要求的數據庫，且保證各個環節都有記錄;

（4）為用戶提供多方面的物資存儲和出入庫查詢程序;

（5）數據庫是保證整個系統高效實用的基礎，因此，數據庫必須具有安全性和穩定性，科學配置角色分工和權限，另外，還要考慮能夠和其他設備進行對接，從而實現基本數據的錄入和編輯[2]。

2、功能需求

2.1基礎資料設置

首先對物資信息、供應商信息、物資編號、貨位信息等基礎數據進行分類，合理設置基本信息。

2.2庫存管理

庫存管理主要包括入庫管理、出庫管理和存庫管理。入庫管理應實現對物資進貨金額、訂單查詢和進退貨單據查詢等功能，保證庫存數量與單據數量相吻合。物資出庫管理應實現物資出庫及退回等功能。庫存管理應結合出入庫時間以及庫內物資保養與維護要求等進行商品管理。

2.3報表統計

此模塊由庫存盤點、庫內物資維護處置記錄、存庫查詢、存庫盤點等功能組成回，實現庫存物資的統計查詢，清晰反映出入庫、出庫及存庫的物資鏈條。

2.4權限配置

權限配置模塊要合理配置操作人員的權限，實現角色不同、任務不同則權限不同，這是保證整個系統安全的重要環節，只有把好這一關，才能避免出現人為的重大事故。

2.5業務操作

簡化操作流程，規范操作動作，將操作員與設備緊密融合在一起。

3物資管理信息系統設計與實現

3.1系統設計的基本原則

（1）操作界面要簡潔、友好、一目了然。操作界面是操作員對系統的直觀感知，只有友好、高效的界面才能保證操作員操作的準確和高效。因此，易操作性是系統設計的基礎性原則。

（2）系統應充分配置科學的密碼保護、嚴謹的權限設定，保證系統數據的安全性和可靠性。除此以外，在系統設計中，還要充分考慮到數據庫的備份功能和還原功能，一旦出現意外事故，可以把數據損失降到最低。

（3）合理設計物資管理信息系統結構，盡量采用模塊化設計，方便及時擴展、完善和添加應用功能。

（4）保障供電公司物資管理信息系統使用性能，盡可能采用先進的計算機科學技術，如人工智能、網絡通信技術等。

（5）供電公司物資管理信息系統應將系統、設備和人緊密結合在一起，在條件允許的情況下盡量實現機器化、智能化。

3.2系統開發平臺選擇

系統基本上由三層架構組成，即數據訪問層、業務邏輯層與表示層，這樣的架構設計遵循了系統設計的低耦合、高內聚的基本原則。以這三層架構為基礎，結合本公司的具體情況，還可以將系統進一步劃分成多層結構。除此以外，與傳統的C/S架構相比，B/S架構為后期的系統維護和系統升級提供很大的便利條件，當用戶需要對系統進行維護或者在線升級時，系統將自動啟動系統維護和升級功能，這樣就大大減輕了客戶端系統維護的工作壓力，節約了系統維護和升級的成本，保證了系統長期、穩定、高效運行[3]。

3.3系統的模塊設計

從宏觀上來看，系統用戶通過界面來進行操作，合理配置計算機網絡，通過嚴格的校驗和輸入，實現對數據接口層的封裝，由此可以實現對數據的編輯。在具體的物資出入庫操作中，用戶可以利用條形碼掃描模塊實現商品與條形碼的一一對接。結合系統的功能需求和公司的業務需求，設計該系統的模塊如下。

3.3.1條碼打印掃描模塊

物資管理信息系統的條碼打印掃描模塊主要負責打印和識別物資條形碼，通過掃描條形碼可以減少庫存管理人員的工作量，簡化物資管理信息系統操作流程。

3.3.2系統界面人機交互層

此模塊的設計優劣是整個系統價值判斷的重要標準。其核心功能是實現用戶對數據的輸入、編輯、輸出等基本操作。在用戶登錄系統以后，可以完成統計報表、打印單據、確認任務、管理庫存等一系列具體操作。

3.3.3系統的網絡接口層

此模塊主要用來實現服務器與客戶端的數據傳輸和數據定義（通用通信協議）。

4結語

隨著時代的發展，管理者越來越意識到物資管理對于供電公司發展的重要意義，并努力地開發設計更為先進、完善的物資管理系統，實現物資管理的自動化和科學化管理，提高工作效率，全方面促進供電公司的可持續發展。

參考文獻

[1]張正雄.基于ArcGIS的應急物資調度系統設計與實現[J].黑龍江科技信息，2020，000（003）：93-94.

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