智慧校園辦公云平臺建設策略

陸 棟

（無錫南洋職業技術學院，江蘇 無錫 214081）

0 引言

現如今智慧校園建設方面有著統一的信息標準，在認證平臺以及網絡接口、數據處理分析方面有著相對應的系統。其作用能夠滿足教務教學、信息接入、校企合作，人事招工，科研研究，招生迎新等方面。在物聯網以及信息化技術等方面入手，完成信息化建設完成智慧校園的建設方案。通過教育、技術、管理、服務等方面著手發展，解決智慧校園信息化建設中的阻礙，完成信息化網絡接入融合[1]。

1 智慧校園辦公云平臺需求

1.1 智慧校園建設框架

如圖表 1，在具體建設方面，從基礎網絡建設以及數據存儲等方面完成硬件設施建設。從系統平臺進行統一設立，統一的數據化標準，以及建設相關數據平臺，完成身份認證以及完善接口平臺再次進行整合，形成統一門戶。

表1 智慧校園基礎建設應用框架Tab.1 Application framework of smart campus infrastructure

1.2 辦公云平臺內涵

辦公云平臺，立足于時代基礎以及時代技術加持，通過計算機網絡應用信息服務將服務領域以及智慧校園應用擴大化，實現和諧協作的智慧校園。在提高校園辦公自動化系統建設以及規范行政辦公方面，通過其工作人員更方便快捷進行信息，共享完成團隊協作，從根本改變信息低級采集以及低效手動辦公的局面。通過OA系統運用以及IT技術的深度加持，使校園辦公成為一種無紙化辦公模式，其辦公平臺具備文字、數據、語音、圖像、通信等方面高效快捷性的特點，更方便處理日常行政辦公事務，節約時間成本、縮減辦公成本[2]。

2 基于OA軟件辦公云平臺系統

智慧校園辦公云平臺通過對接智慧校園統一數據平臺，基于學校現狀通過技術支持進行研發，其中最大化的利用數字化技術支持，打造數字化校園數據環境，從智慧校園其他業務系統進行更深層次的銜接，其系統構建和體現為應用表達層、功能邏輯層、通用層以及技術層等方面，其系統進行分層設計，如圖1所示，其邏輯層主要組成及辦公云平臺的子模塊以及子系統，在其中處理辦公系統的各項業務[3]。其通用層實現與其他系統之間的業務交流。技術層為辦公云平臺提供了技術支持。

3 辦公云平臺建設的應用

其智慧校園辦公云平臺，主要是基于智慧校園信息平臺深層建設，針對其身份信息認證、數據處理中心、信息開采等平臺進行搭建，保證在建設背景下樹立智慧校園辦公云平臺的建設，搭建技術基礎以及良好的數據環境。其OA辦公系統立足于縱深度達成與其他業務之間的關聯，對于業務辦理、公文搜索、信息通知、知識管理、會議操作等方面有著功能覆蓋的作用。同時針對智慧校園辦公云平臺的建設中，其嚴格遵照教育部門標準制度進行建立，保證基于制度下進行合理的平臺搭建[4]。

3.1 身份信息維護

相關辦公系統人員以及部門機構在辦公系統中通過系統數據管理員建立其其他業務系統的導入數據，當數據結構改革調整時，系統管理人員需進行針對性的有計劃地維護，并且要保證信息維護的準確性以及時效性。在身份證平臺中智慧校園可以根據其用戶提供的完整規范的身份信息以及部門機構代碼進行標準化操作，通過其辦公云平臺應用接口技術，保證其訪問的身份認證以及部門機構。

3.2 數據銜接融合

利用數字化校園的信息共享平臺完成辦公云平臺協作系統建設，將中間銜接技術同學校的人事、教科、教研等教學項目進行整合，通過信息工作流的形式進行審批固化，最終通過辦公云平臺進行落實部署。同時，在辦公云平臺將其設置審批業務功能，通過工作審批流程進行物化形式，審批后的文件發由辦公云平臺進行部署實施。在其中通過其中間件，將辦公審批表自動返回到智慧校園中的業務信息系統，保證與其它業務應用系統之間進行無縫銜接[5]。

3.3 信息共享搭建

在智慧校園數字化建設中，其信息門戶為其幫助云平臺信息共享服務提供了基礎，在其信息門戶中涉及到的電子郵件、博客、論壇以及網絡通用性較強的網絡應用組件均在辦公云系統中進行應用接收。同時基于智慧校園數字化建設，對于其技術支撐以及大數據環境開發等方面規避多個系統中的重復建設，完整維護信息化建設項目。

4 辦公云平臺建設的優勢

智慧校園辦公云平臺的具體應用在上文當中已經進行了具體的概述，由其中能夠發現其具體作用，而相關的具體作用也將從各個方面得到體現，下文將分別對其幾個方面的優勢進行總結。

4.1 提升工作效率

首先當云平臺應用到該學校環境當中時，就必須面對工作環境較為復雜同時工作量較為巨大的情況，有很多的數據及資料需要進行處理。在過去傳統錄入、分配、傳閱的模式當中其流程會浪費大量的時間，同時也會由于人力的不可靠性造成數據資料丟失的情況。而在使用了辦公云平臺后就能夠輕松地應對大量的數據資料，也能夠在最大程度上避免數據資料丟失的情況。不同的部門在進行資料的傳閱過程中可以通過通知、電子文件的方式進行傳閱，對于工作效率而言自然是一種提升[6]。

4.2 降低辦公成本

為了響應目前低碳發展的號召，無紙化辦公已經在我國得到了很大的普及。而這樣的普及也正是建立在電子技術的快速發展當中，其中辦公云平臺就是十分重要的一項電子技術。與此同時，無紙化辦公的好處還在于傳統辦公用品的節省，由此在辦公成本方面也出現了一定的下降。同時辦公成本的降低還能夠體現在人員成本及時間成本方面，由于云平臺的建立還會節省材料制作、材料傳遞的時間及人員勞動以此完成辦公成本降低。

4.3 優化業務流程

除去提升工作效率及降低辦公成本方面，辦公云平臺建設的優勢還能夠體現在對于業務流程的優化方面。傳統的高校行政管理模式會由于過于保守導致出現一定的問題，具體問題目前主要集中于分工不明確、責任落實不具體方面，由此會造成出現問題互相推脫的情況。為了對上述問題由根本上進行解決，就需要對傳統制度進行改善，保證業務流程足夠完整。而在這一過程當中云平臺建設的作用就能夠得到發揮，將每一個審批步驟、流程及其相關人員進行具體的記錄，以此為后續的監督、歸檔工作也做出鋪墊，而這也正是云平臺建設的一大優勢。

4.4 實現靈活辦公

最后建設云平臺的優勢還能夠體現在實現靈活辦公方面，目前我國智慧校園的發展方向逐漸向著一體化的方向靠攏，其中各個方面的工作方式也要由自動化作為基礎，在這其中云平臺的建設就發揮出了至關重要的作用。例如在報表申請方面，一體化靈活辦公就實現了申請提交待處理及處理實時通知反饋，這一過程就可以使用辦公云平臺作為支撐，提高辦公靈活性。

5 智慧校園辦公云平臺建設未來展望

在數字化校園信息化建設道路中，基于智慧校園背景建設辦公云平臺是能夠提升學校管理水平以及提高辦學質量的有效途徑，更是深層次建設智慧校園的重要方法。在辦公云平臺的發展中，高職學校要明確自身發展理念從教育流程發展管理去創新內容、細化方法，將學校、教科、科研、管理等主要教學事宜做好，將其智能個性等特點在辦公云平臺中充分顯現。如圖 2，在信息化背景下，辦公云平臺逐漸形成辦公云平臺信息化體系建設，以下從數據層面、技術層面、管理層面進行大致概括[7]。

圖2 辦公云平臺信息化體系建設Fig.2 Information system construction of office cloud platform

5.1 技術層面

在信息化教育背景下，數字化校園智慧校園建設逐步深入，信息化技術會隨之更多融入到辦公云平臺中。HTML5通用技術、WIN10系統以及手機端和IPAD端等技術普及使辦公用平臺可以不受時間、空間限制，達到輕量化、快捷、便攜式的辦公操作。用戶可以在數字化辦公應用體系中，輕松體驗到新技術帶來的語言規范應用以及未來感操作。云計算云存儲功能的進一步加深為數據加固、數據存儲等方面提供了便利條件，更為辦公云平臺數據建設提供了基礎。還可以幫助辦公云平臺實施工作部署計劃完成日后功能拓展。其繁瑣的大數據計算，在智慧校園背景下變得簡單操作，能夠幫助學校進行海量的系統資源整合完成數據挖掘以及輔助決策。

5.2 管理層面

辦公自動化平臺可以實現行政管理工作的方便快捷，也可以高效地處理數據。作為智慧校園系統的重要支撐能夠在日常將學校的各項事宜進行妥善處理，其中對于行政管理方面更要重視。運用技術手段將學校內部信息進行通知，方便學校工作人員可以通過在線了解。在辦公云平臺中工作人員可以將信息進行在線處理，處理后的文件發至平臺內的審批人員進行在線審批，同時在這過程中可以起到互相監督的作用。其次在學校工作流程中要實現可視化以及動態化的實際結果落實，通過辦公云平臺進行師生協調共同服務的項目管理模式，在此基礎上，充分提升學校，各部門服務意識以及提高服務能力，利用系統內的大數據，分析學校未來的發展形勢，為學校制定未來發展規劃提供科學依據[8]。

5.3 數據層面

在辦公云平臺中要充分加強數據處理的作用，完成數據中心綜合服務平臺的建設，通過智能化技術的運用以及科學理念的加持，在校園網絡環境依托下，將智慧校園中各類系統信息門戶以及信息平臺進行疏通、串聯。保證智慧校園中能夠對校內數據進行訪問、搜集、交換、管理，實現數據交流一體化，打造數據中心綜合服務平臺。在設置數據交換以及數據存儲兩方面系統建設中，可以針對數據的發布以及訂閱進行主要建設，在全校數據進行重新采納收集最終發往數據中心綜合服務平臺。

6 結語

辦公云平臺是基于智慧校園建設背景下，逐漸深入推行數字化校園的產物之一。作為學校細化功能、提高運行速度的技術型方面能夠采取優質的措施方法，實現智能化、個性化、人性化的服務，從而實現為廣大學校教職員工學生進行數字一體化以及處理事物的好工具。